Dokumentation - Anleitung

Was haben Sie in Ihrem edoobox Konto schon eingerichtet? Entdecken Sie neue Funktionen in edoobox!

Ein Angebot kann vieles sein: ein Kurs, ein Seminar, ein Event, ein Kongress oder eine Veranstaltung, eine Reise usw.

  • Erstellen Sie in einer Kategorie einen neuen Kurs, ein Seminar, einen Event ...
  • - Markieren Sie die gewünschte Kategorie, klicken dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen dort „Neues Angebot (Kurs, Event)“ aus oder aktivieren Sie hier den Assistenten

Angebot Beschreibung

Die Angebots Beschreibung kann Texte, Bilder und Links enthalten. Die gesamte Beschreibung setzt sich aus der Kategorie Beschreibung plus der Angebots Beschreibung zusammen.

  • - Bilder können Sie hochladen oder durch Verlinken in die Beschreibung einfügen.
  • - Fügen Sie eine Beschreibung bei der Kategorie ein in der sich das Angebot befindet, erhalten alle Angebote in dieser Kategorie dieselbe Beschreibung plus individuell noch die Angebots Beschreibung.

Ein Angebot veröffentlichen

Der Status legt fest, in welchem Zustand ein Angebot ist. Der Status wird von edoobox zum Teil automatisch nachgeführt, kann aber auch manuell gesetzt werden

  • Ein Angebot hat zu Beginn immer den Status „Entwurf“.
  • Ab dem Zeitpunkt der „Veröffentlichung“ kann online gebucht werden.
  • Hat das Angebot die minimale Teilnehmeranzahl erreicht, wechselt der Status auf „Garantierte Durchführung“.
  • Ist das Angebot ausgebucht, wechselt der Status auf „Schliessen“ oder „Freigeben“ - das Angebot kann nicht mehr gebucht werden.

Kategorie erstellen

Kategorien erlauben eine übersichtliche Angebotsstruktur. Kategorien können eine Beschreibung beinhalten, diese wird in allen darunterliegenden Angeboten angezeigt.

  • Erstellen Sie links im Navigationsbereich eine neue Kategorie.

E-Mail Vorlagen

  • Alle Mail-Vorlagen und das Buchungsbestätigung PDF können bearbeitet werden
  • Es stehen eine Vielzahl verschiedene Platzhalter zur Verfügung
  • Fügen Sie z.B bei allen Vorlagen Ihre Fusszeile ein

E-Mail Postfach mit edoobox verknüpfen

Möchten Sie dass Emails, die von Buchungssystem edoobox versendet werden Ihren Email-Absender haben?

  • Hinterlegen Sie in den Einstellungen die Login Angeben zu einem Mail-Postfach.
  • Alle Mails werden nun über Ihre Mailadresse versendet.
  • Antworten der Teilnehmer kommen nun direkt zu Ihnen.

MwSt Nummer erfassen

Die Mehrwertsteuer wird im edoobox-Buchungssystem detailliert ausgewiesen.

  • Fügen Sie Ihre MwSt-Nummer im edoobox Tool ein.
  • Sind in Ihrem Land mehrere Mehrwertsteuersätze zulässig, so erfassen Sie alle.
  • In edoobox sind mehrere MwSt-Nummern möglich.

Online Payment System oder Banküberweisung

Erlauben Sie Ihren Teilnehmern die online Bezahlung.

  • Es stehen Ihnen eine Vielzahl an Paymentsystemen zur verfügung

Das Buchungs-Tool in der eigenen Webseite

Haben Sie eine eigene Webseite, dann integrieren Sie das edoobox-Buchungstool als iFrame.

  • Das edoobox Tool kann in jedes CMS eingebunden werden. (Typo3, Joomla etc)
  • Der iFrame-Code-Generator erstellt den Code, den Sie in die HTML-Seite hineinkopieren.
  • Eine ausführliche Anleitung zeigt wie es geht.

iFrame-Style an Ihre Webseite anpassen

Das edoobox-Buchungstool passt sich Ihrer Webseite an.

  • edoobox stellt 30 verschiedene Styles für Ihr iFrame bereit.
  • Haben Sie einen Spezial Wunsch, wenden Sie sich an das edoobox Team