Mindennapi munkánk tele van ismétlődő folyamatokkal. Ezek többsége sok pénzt és időt igényel. Az edooboxszal már most számos automatizált megoldás könnyíti meg munkáját.
Ilyen folyamatok kis és nagy vállalatoknál egyaránt vannak. A marketing, az ügyfélszolgálat és a könyvelés a napi üzletmenetben újra és újra visszatérő területek. Egyszerűsítésükre szolgál a digitális marketingautomatizálás: olyan szoftvermegoldások, amelyek fontos munkafolyamatokat automatizálnak. Ehhez nem kell drága beszerzéseket végeznie. Mi az edooboxnál a Zapierrel dolgozunk. Használatához csak regisztrálnia kell a weboldalon. Ezután áttekintést kap az összes elérhető alkalmazásról. Több mint 4000 alkalmazás található köztük, olyan különböző területekről, mint az e-mail-marketing, az adatkezelés és a könyvelés, hogy csak néhányat említsünk.
Mi az a Zapier?
A Zapier könnyen használható webes szolgáltatás, amellyel hatékonyan automatizálhatja a naponta használt webalkalmazásai közötti műveleteket. Így egyszerűbbé válik az edoobox és számos más alkalmazás használata.
A Zapierrel gyorsan és egyszerűen kapcsolhatja össze az edooboxot egy másik szoftvermegoldással, programozási ismeretek nélkül.
Ezt az úgynevezett „Zapok” teszik lehetővé. A Zapok az egyik alkalmazás eseményindítóit használják arra, hogy műveleteket váltsanak ki egy másik alkalmazásban. Használatuk rugalmas és sokoldalú, akárcsak az integrációs lehetőségek.
Az edooboxszal összekapcsolva például az alábbi hasznos Zapok könnyíthetik meg munkafolyamatait:
- Az edoobox meglévő és új résztvevőinek továbbítása hírlevélküldő eszközbe
- Meglévő és új számlák exportálása könyvelési rendszerbe
- Ha az edooboxban új tanfolyamot rögzítenek, megjelenik egy bejegyzés a közösségi médiában
- Meglévő és új számlák mentése PDF-ként a felhőbe
- Minden új foglalásnál új sor írása egy táblázatba
Az edoobox Zapier-integrációinak megnyitása
A Zapier és az edoobox összekapcsolása a folyamatok egységesítésével és megbízható vezérlésével javítja üzleti folyamatait, és csökkenti a hibaarányt. Az automatizálással jobb minőséget érhet el folyamataiban, termékeiben és vállalata működésében.
A Zap, az eseményindító és a művelet magyarázata:
A Zap két vagy több alkalmazás közötti automatizált munkafolyamat. A Zapok legalább két részből állnak: egy eseményindítóból és egy vagy több műveletből vagy lépésből.
Az eseményindítók az alkalmazás olyan eseményei, amelyek elindítják a Zapot. Amint egy Zapot beállítottak, a Zapier figyeli, bekövetkezik-e az adott esemény az alkalmazásban.
A művelet az az esemény, amely lezárja a Zapot.
Eseményindító → Zap → művelet
Hogyan használhatom a Zapiert?
Dokumentációnkban példát talál az új számlákhoz használható Zapokra, illetve arra, hogyan hozhat létre új Zapot általánosságban.
Használja az előre elkészített Zapier-sablonokat is, amelyek körét folyamatosan bővítjük.
