Ons dagelijkse werk zit vol terugkerende processen. De meeste kosten veel geld en tijd. Met edoobox profiteert u al van veel automatische functies die uw werk makkelijker maken.
Dergelijke processen komen voor in zowel kleine als grote bedrijven. Marketing, klantenservice en boekhouding zijn onderdelen die in het dagelijks werk steeds terugkeren. Om ze te vereenvoudigen bestaat digitale marketingautomatisering. Dit zijn softwareoplossingen om belangrijke werkprocessen te automatiseren. Daarvoor hoeft u geen dure aankopen te doen. Bij edoobox werken we met Zapier. Om Zapier te gebruiken is alleen een registratie op de website nodig. Vervolgens krijgt u een overzicht van alle beschikbare applicaties. Daaronder zijn meer dan 4000 apps uit uiteenlopende gebieden, zoals e-mailmarketing, gegevensbeheer en boekhouding, om er slechts enkele te noemen.
Wat is Zapier?
Zapier is een gebruiksvriendelijke webdienst waarmee u acties tussen de webapplicaties die u dagelijks gebruikt efficiënt kunt automatiseren. Zo wordt het werken met edoobox en allerlei andere apps eenvoudiger.
Met Zapier kunt u edoobox snel en eenvoudig aan een andere softwareoplossing koppelen, zonder programmeerkennis.
Dit gebeurt via zogeheten ‘Zaps’. Zaps gebruiken triggers (gebeurtenissen die iets in gang zetten) in de ene toepassing om acties in een andere toepassing te starten. Het gebruik is flexibel en veelzijdig, net als de integratiemogelijkheden.
Voorbeelden van interessante Zaps die in combinatie met edoobox uw werkproces vereenvoudigen:
- Bestaande en nieuwe deelnemers in edoobox naar een nieuwsbrieftool sturen
- Bestaande en nieuwe facturen exporteren naar een boekhoudsysteem
- Een nieuwe cursus wordt in edoobox aangemaakt en een bericht op sociale media wordt gepubliceerd
- Bestaande en nieuwe facturen als PDF in de cloud opslaan
- Per nieuwe boeking een nieuwe rij in een spreadsheet schrijven
edoobox-integraties met Zapier openen
De koppeling van Zapier en edoobox optimaliseert uw bedrijfsprocessen door standaardisering en betrouwbare processturing en verlaagt het foutpercentage. Door automatisering verhoogt u de kwaliteit van uw processen, producten en bedrijf.
Zap, trigger en actie uitgelegd:
Een Zap is een geautomatiseerde workflow tussen twee of meer toepassingen. Zaps bestaan uit minimaal twee onderdelen: een trigger en één of meer acties of stappen.
Triggers zijn gebeurtenissen in de applicatie die vervolgens de Zap starten. Zodra een Zap is ingesteld, controleert Zapier de applicatie op deze gebeurtenis.
Een actie is de gebeurtenis die de Zap voltooit.
Trigger → Zap → actie
Hoe kan ik Zapier gebruiken?
In onze documentatie vindt u een voorbeeld voor Zaps voor nieuwe facturen of hoe u in het algemeen een nieuwe Zap kunt aanmaken.
Gebruik ook de kant-en-klare Zapier-sjablonen, die we voortdurend uitbreiden.
