Begeleider per afspraak
Leg de verantwoordelijke begeleiders voor losse lessen vast. Ook wisselende begeleiders zijn binnen één activiteit toe te wijzen.
Resourceplanning
Het juiste team. De passende locatie
Een seminarruimte voor de workshop, de docent voor de volgende les of een locatie voor uw evenement: wijs mensen, locaties en ruimtes toe aan de juiste afspraken en houd de planning in de totaalkalender bij.
- Locaties
- Ruimtes
- Docent
- Koppeling aan datums
- Google Maps
Begeleiders, locaties en ruimtes
Wie begeleidt het seminar en waar vindt het plaats?
Wijs mensen en ruimtes direct toe aan cursus-, seminar- en evenementafspraken. De planning blijft verbonden met de betreffende activiteit.
Evenementlocaties en seminarruimtes
Beheer locaties met adressen en bijbehorende ruimtes. Kies bij de afspraak de passende locatie en ruimte.
Totaalkalender en kalenderfeed
Filter het afsprakenoverzicht op activiteit, locatie of begeleider. Via kalenderfeeds kunt u afspraken ook volgen in Outlook, Google Calendar of iCal.
Kerngebieden
Alles in beeld wat belangrijk is voor de uitvoering van uw activiteit
Locaties en ruimtes al ruim vóór de cursusstart regelen
Uitvoeringslocaties, ruimtes en adressen worden gestructureerd opgeslagen en per afspraak toegewezen. Zo blijven planning en deelnemersinformatie consistent.
Docenten en verantwoordelijkheden zichtbaar maken
Sprekers of docenten worden rechtstreeks aan datums gekoppeld. Dit vereenvoudigt de interne coördinatie en maakt duidelijk wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en vragen.
Resourcegegevens in het boekingsproces opnemen
Locatie- en adresinformatie kan zichtbaar worden gemaakt in het boekingsproces en in de communicatie. Deelnemers weten beter waar ze moeten zijn, zonder dat uw team handmatig hoeft na te bellen.
Meerdere locaties en vormen gecontroleerd organiseren
Wanneer programma's groeien, worden resources al snel een knelpunt. edoobox houdt de toewijzing dicht bij de datum en voorkomt dat planning verdwijnt in aparte tabellen.
Operationele meerwaarde
Wat resourceplanning in edoobox biedt
Wijs begeleiders aan afzonderlijke lessen toe.
Beheer locaties met adressen en ruimtes.
Koppel afspraken aan de juiste ruimte.
Filter de totaalkalender op activiteit, locatie of begeleider.
Volg afspraken via kalenderfeeds in Outlook, Google Calendar of iCal.
Gebruik locatiegegevens voor boekingen en communicatie.
Uw voordeel
Waarom resourceplanning relevant is voor conversie
Minder vragen
Deelnemers zien locatie, ruimte en relevante gegevens eerder.
Minder planningsrisico
Docent, locatie en datum zijn zichtbaar met elkaar verbonden.
Meer professionaliteit
Het boekingsproces oogt georganiseerd voordat de cursus begint.
Veelgestelde vragen
Vragen over middelen
Kan ik meerdere locaties en ruimtes beheren?
Ja. Locaties en ruimtes kunnen centraal worden beheerd en per datum worden toegewezen.
Zijn resources ook zichtbaar voor deelnemers?
Relevante informatie zoals locatie, adres of ruimte kan zichtbaar worden gemaakt in het boekingsproces en in de communicatie.
Kan ik docenten per datum vastleggen?
Ja. Docenten kunnen in het systeem worden beheerd en aan afzonderlijke datums worden toegewezen.
Is resourceplanning ook zinvol voor online activiteiten?
Ja. Ook online en hybride activiteiten profiteren van duidelijke verantwoordelijkheden, uitvoeringsinformatie en communicatie die bij de vorm past.
Uw volgende evenement begint hier
Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.