Vedúci pre každý termín
Pri jednotlivých lekciách uveďte zodpovedných vedúcich. V rámci ponuky možno priradiť aj striedajúcich sa vedúcich.
Plánovanie zdrojov
Správny tím. Vhodné miesto konania
Seminárna miestnosť na workshop, lektor na ďalšiu lekciu alebo miesto podujatia: priraďujte osoby, miesta a miestnosti k správnym termínom a sledujte plánovanie v celkovom kalendári.
- Miesta
- Miestnosti
- Lektor
- Väzba na termín
- Google Maps
Vedúci, miesta a miestnosti
Kto vedie seminár a kde sa koná?
Priraďujte osoby a miestnosti priamo k termínom kurzov, seminárov a podujatí. Plánovanie zostáva prepojené s príslušnou ponukou.
Miesta konania a seminárne miestnosti
Spravujte miesta s adresami a súvisiacimi miestnosťami. Pri termíne vyberte vhodné miesto konania a miestnosť.
Celkový kalendár a kalendárový kanál
Filtrujte prehľad termínov podľa ponuky, miesta alebo vedúceho. Cez kalendárové kanály možno termíny odoberať aj v Outlook, Google Calendar alebo iCal.
Hlavné oblasti
Prehľad všetkého, čo je dôležité pre realizáciu vašich podujatí
Riešiť miesta a miestnosti včas pred začiatkom kurzu
Miesta konania, miestnosti a adresy sa ukladajú štruktúrovane a priraďujú ku každému termínu. Plánovanie a informácie pre účastníkov tak zostávajú konzistentné.
Zviditeľniť lektorov a zodpovednosti
Prednášajúci alebo lektori sú priamo prepojení s termínmi. Uľahčuje to internú koordináciu a jasne určuje, kto zodpovedá za realizáciu a otázky.
Začleniť údaje zdrojov do rezervačného procesu
Informácie o mieste a adrese možno zobraziť v rezervačnom procese a komunikácii. Účastníci sa lepšie zorientujú bez potreby manuálneho kontaktovania vaším tímom.
Kontrolovane prevádzkovať viacero miest a formátov
Keď programy rastú, zdroje sa rýchlo stanú obmedzením. edoobox udržiava ich priradenie pri termíne a zabraňuje tomu, aby plánovanie zmizlo v samostatných tabuľkách.
Prevádzkový prínos
Čo dokáže plánovanie zdrojov v edoobox
Priraďujte vedúcich kurzov k jednotlivým lekciám.
Spravujte miesta konania s adresami a miestnosťami.
Prepojte termíny so zodpovedajúcou miestnosťou.
Filtrujte celkový kalendár podľa ponuky, miesta alebo vedúceho.
Odoberajte termíny cez kalendárové kanály v Outlook, Google Calendar alebo iCal.
Využívajte informácie o mieste na rezerváciu aj komunikáciu.
Váš prínos
Prečo plánovanie zdrojov ovplyvňuje konverzie
Menej dodatočných otázok
Účastníci skôr vidia miesto, miestnosť a dôležité údaje.
Menšie riziko pri plánovaní
Lektor, miesto a termín sú viditeľne prepojené.
Viac profesionality
Rezervačný proces pôsobí organizovane ešte pred začiatkom kurzu.
Časté otázky
Otázky o zdrojoch
Môžem spravovať viacero miest a miestností?
Áno. Miesta a miestnosti možno spravovať centrálne a priraďovať ku každému termínu.
Sú zdroje viditeľné aj pre účastníkov?
Relevantné informácie, ako miesto, adresa alebo miestnosť, možno zviditeľniť v rezervačnom procese a komunikácii.
Môžem ku každému termínu priradiť lektora?
Áno. Lektorov možno evidovať v systéme a priraďovať jednotlivým termínom.
Má plánovanie zdrojov zmysel aj pri online ponukách?
Áno. Aj online a hybridné ponuky využijú jasné zodpovednosti, informácie o realizácii a komunikáciu podľa formátu.
Vaše ďalšie podujatie sa začína tu
Vytvorte si bezplatný skúšobný účet edoobox. Pri osobnom online úvode spoločne nastavíme váš prvý kurz, seminár alebo podujatie.