Εκπαιδευτής ανά συνάντηση
Ορίστε υπεύθυνους εκπαιδευτές για κάθε μάθημα. Μπορείτε να αναθέτετε διαφορετικούς εκπαιδευτές μέσα στο ίδιο πρόγραμμα.
Προγραμματισμός πόρων
Η κατάλληλη ομάδα στον κατάλληλο χώρο
Αίθουσα για το εργαστήριο, εκπαιδευτής για το επόμενο μάθημα ή τοποθεσία εκδήλωσης: αντιστοιχίστε άτομα, χώρους και αίθουσες στις σωστές ημερομηνίες και παρακολουθήστε τον σχεδιασμό στο συνολικό ημερολόγιο.
- Τοποθεσίες
- Αίθουσες
- Υπεύθυνος
- Σύνδεση με ημερομηνία
- Google Maps
Υπεύθυνοι, τοποθεσίες και αίθουσες
Ποιος διευθύνει το σεμινάριο και πού γίνεται;
Αντιστοιχίστε άτομα και αίθουσες απευθείας στις ημερομηνίες μαθημάτων, σεμιναρίων και εκδηλώσεων. Ο σχεδιασμός παραμένει συνδεδεμένος με το πρόγραμμα.
Χώροι εκδηλώσεων και αίθουσες σεμιναρίων
Διαχειριστείτε τοποθεσίες με διευθύνσεις και σχετικές αίθουσες. Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο και αίθουσα για κάθε συνάντηση.
Συνολικό ημερολόγιο και ροή ημερολογίου
Φιλτράρετε τις συναντήσεις ανά πρόγραμμα, τοποθεσία ή υπεύθυνο. Μέσω ροών ημερολογίου μπορείτε επίσης να τις παρακολουθείτε σε Outlook, Google Calendar ή iCal.
Βασικοί τομείς
Όλα όσα είναι σημαντικά για τη διεξαγωγή, με μια ματιά
Καθορίστε τοποθεσίες και αίθουσες εγκαίρως πριν από την έναρξη του μαθήματος
Οι χώροι διεξαγωγής, οι αίθουσες και οι διευθύνσεις καταχωρίζονται οργανωμένα και αντιστοιχίζονται ανά ημερομηνία. Έτσι, ο προγραμματισμός και η ενημέρωση συμμετεχόντων παραμένουν συνεπή.
Κάντε ορατούς τους υπευθύνους και τις αρμοδιότητες
Εισηγητές ή υπεύθυνοι μαθημάτων συνδέονται απευθείας με ημερομηνίες. Αυτό διευκολύνει τον εσωτερικό συντονισμό και διευκρινίζει ποιος είναι αρμόδιος για τη διεξαγωγή και τις ερωτήσεις.
Ενσωματώστε δεδομένα πόρων στη διαδικασία κράτησης
Οι πληροφορίες τοποθεσίας και διεύθυνσης μπορούν να εμφανίζονται στη διαδικασία κράτησης και στην επικοινωνία. Οι συμμετέχοντες προσανατολίζονται καλύτερα χωρίς να χρειάζεται η ομάδα σας να επικοινωνεί χειροκίνητα ξανά.
Διαχειριστείτε ελεγχόμενα πολλές τοποθεσίες και μορφές
Όταν τα προγράμματα μεγαλώνουν, οι πόροι γίνονται γρήγορα περιοριστικός παράγοντας. Το edoobox διατηρεί την κατανομή τους συνδεδεμένη με την ημερομηνία και αποτρέπει τη διασπορά του σχεδιασμού σε χωριστούς πίνακες.
Λειτουργικό όφελος
Τι προσφέρει ο προγραμματισμός πόρων στο edoobox
Αντιστοιχίστε εκπαιδευτές σε κάθε μάθημα.
Διαχειριστείτε χώρους διεξαγωγής με διευθύνσεις και αίθουσες.
Συνδέστε τις συναντήσεις με την κατάλληλη αίθουσα.
Φιλτράρετε το συνολικό ημερολόγιο ανά πρόγραμμα, τοποθεσία ή υπεύθυνο.
Παρακολουθήστε συναντήσεις σε Outlook, Google Calendar ή iCal μέσω συνδρομής σε ροές ημερολογίου.
Χρησιμοποιήστε πληροφορίες τοποθεσίας στην κράτηση και την επικοινωνία.
Το όφελός σας
Γιατί ο προγραμματισμός πόρων σχετίζεται με τις μετατροπές
Λιγότερες διευκρινιστικές ερωτήσεις
Οι συμμετέχοντες βλέπουν νωρίτερα τοποθεσία, αίθουσα και σχετικά στοιχεία.
Μικρότερο ρίσκο στον σχεδιασμό
Η σχέση υπεύθυνου, τοποθεσίας και ημερομηνίας είναι ορατή.
Περισσότερος επαγγελματισμός
Η διαδικασία κράτησης δείχνει οργανωμένη πριν ακόμη ξεκινήσει το μάθημα.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για τους πόρους
Μπορώ να διαχειρίζομαι πολλές τοποθεσίες και αίθουσες;
Ναι. Τοποθεσίες και αίθουσες διαχειρίζονται κεντρικά και αντιστοιχίζονται ανά ημερομηνία.
Είναι οι πόροι ορατοί και στους συμμετέχοντες;
Σχετικές πληροφορίες, όπως τοποθεσία, διεύθυνση ή αίθουσα, μπορούν να εμφανίζονται στη διαδικασία κράτησης και στην επικοινωνία.
Μπορώ να ορίζω υπευθύνους ανά ημερομηνία;
Ναι. Οι υπεύθυνοι μπορούν να καταχωρίζονται στο σύστημα και να αντιστοιχίζονται σε μεμονωμένες ημερομηνίες.
Είναι χρήσιμος ο προγραμματισμός πόρων και για online προσφορές;
Ναι. Και οι online ή υβριδικές προσφορές επωφελούνται από σαφείς αρμοδιότητες, πληροφορίες διεξαγωγής και επικοινωνία ανάλογα με τη μορφή.
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ
Δημιουργήστε δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό edoobox. Σε προσωπική διαδικτυακή εισαγωγή ρυθμίζουμε μαζί το πρώτο μάθημα, σεμινάριο ή εκδήλωσή σας.