Ένα ημερολόγιο για μαθήματα, σεμινάρια και εκδηλώσεις
Από εβδομαδιαίο μάθημα και ημερήσιο σεμινάριο έως εκδήλωση πολλών μερών: σχεδιάστε ημερομηνίες, υπευθύνους και αίθουσες κεντρικά στο edoobox. Κατάσταση, χωρητικότητα και προθεσμίες καθορίζουν τι μπορεί να κρατηθεί.
Από τη δημοσίευση έως την επιβεβαιωμένη κράτηση, όλα παραμένουν σε μια σαφή διαδικασία.
Στο edoobox εμφανίζονται καθαρά όλες οι σχετικές πληροφορίες. Έτσι διατηρείτε πάντα την επισκόπηση των προσφορών σας, των δεδομένων πελατών και της λογιστικής.
01Δημοσίευση και κατάσταση
Ορατές και διαχειρίσιμες προσφορές σταθερής διάρκειας ή με ελεύθερη επιλογή ημερομηνίας
Ορίζετε θέσεις, κατάσταση και χρονική λογική απευθείας στην προσφορά. Έτσι η ομάδα σας βλέπει αμέσως τι είναι ανοιχτό, τι έχει εγγυημένη διεξαγωγή και πού περιορίζεται η διαθεσιμότητα.
02Λίστα αναμονής και ομαδική εγγραφή
Καλύψτε ελεύθερες θέσεις από τη λίστα αναμονής με λίγα κλικ
Οι ελεύθερες θέσεις μπορούν να καλύπτονται απευθείας από τη λίστα αναμονής. Οι κατάλληλες εναλλακτικές και οι ομαδικές εγγραφές παραμένουν ευανάγνωστες μέσα στην ίδια διαδικασία.
03Πληρωμή
Διεκπεραιώστε online πληρωμές και τιμολόγια απευθείας στη ροή κράτησης
Οι τρόποι πληρωμής επιλέγονται και διεκπεραιώνονται απευθείας στη ροή κράτησης, χωρίς άσκοπη ανακατεύθυνση των συμμετεχόντων στον πάροχο πληρωμών.
04Τιμολόγιο και παρακολούθηση
Διατηρείτε ποσά, προθεσμίες και παραστατικά ανιχνεύσιμα ανά κράτηση
Τιμολόγια, κατάσταση πληρωμής και έγγραφα παραμένουν ορατά στην ίδια κράτηση. Αυτό φέρνει ηρεμία στο γραφείο διαχείρισης και μειώνει τις διευκρινίσεις στην καθημερινή εργασία.
Βασικοί τομείς
Οργανώστε τις εκδηλώσεις σας σε ένα σημείο
Δομή προγραμμάτων
Οργανώστε καθαρά μαθήματα και σεμινάρια
Οργανώστε προγράμματα σε κατηγορίες και συνδέστε τα με ετικέτες. Διαρκή μαθήματα, εργαστήρια και σειρές σεμιναρίων βρίσκονται στο ίδιο πρόγραμμα. Διαχειριστείτε κεντρικά κοινές ή ξεχωριστές περιγραφές, εικόνες, βίντεο, PDF, συνδέσμους και πολύγλωσσο περιεχόμενο.
Προγραμματισμός συναντήσεων
Από μεμονωμένη εκδήλωση σε διοργάνωση πολλών μερών
Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο προγράμματος και τη συνολική προβολή για τις συναντήσεις. Φιλτράρετε ανά υπεύθυνο, τοποθεσία ή πρόγραμμα, αντιγράψτε συναντήσεις και αποθηκεύστε πρότυπα. Η κατάσταση από Πρόχειρο έως Ακυρωμένο καθορίζει ορατότητα και δυνατότητα κράτησης.
Ομάδα και τοποθεσίες
Αντιστοίχιση υπευθύνων και αιθουσών στις συναντήσεις
Συνδέστε κάθε μάθημα ή συνάντηση σεμιναρίου με τους υπευθύνους και την κατάλληλη αίθουσα. Τα μέλη αποκτούν προσωπικούς λογαριασμούς με σωστά δικαιώματα. Χώροι και ακριβείς διευθύνσεις επιτρέπουν επίσης χάρτη Google στην κράτηση.
Εγγραφή
Δυνατότητα κράτησης ανάλογα με τη μορφή της εκδήλωσης
Θετικές και αρνητικές συνθήκες ετικετών, ετικέτες με τιμές και φίλτρα οργανώνουν το πρόγραμμα. Δύο λογικές εγγραφής, αυτόματες καταστάσεις και ροές ημερολογίου υποστηρίζουν διαφορετικά μαθήματα, σειρές σεμιναρίων και μορφές εκδηλώσεων.
Λειτουργικό όφελος
Τι διασφαλίζει συγκεκριμένα η Διαχείριση μαθημάτων στην καθημερινότητα
✓
Κατηγορίες, ετικέτες και πολυμέσα δημιουργούν σαφή δομή προσφορών για μικρά και μεγάλα προγράμματα μαθημάτων.
✓
Η κανονική εγγραφή και η ελεύθερη επιλογή ημερομηνιών καλύπτουν ολόκληρα μαθήματα, μεμονωμένες διδακτικές ενότητες και αρθρωτά προγράμματα.
✓
Η κατάσταση και οι αυτοματισμοί ρυθμίζουν ορατότητα, δυνατότητα κράτησης, ελάχιστο αριθμό συμμετεχόντων, λήξη εγγραφών και ακύρωση.
✓
Υπεύθυνοι, τοποθεσίες και αίθουσες μπορούν να αντιστοιχίζονται σωστά ανά ημερομηνία.
✓
Το καθολικό ημερολόγιο δείχνει την πληρότητα και τον προγραμματισμό όλων των προσφορών.
✓
Οι ροές ημερολογίου επιτρέπουν την εγγραφή σε ημερομηνίες μέσω Outlook, Google Calendar ή iCal.
Υπεύθυνοι, τοποθεσίες και αίθουσες
Ποιος διευθύνει το σεμινάριο και πού γίνεται;
Αντιστοιχίστε άτομα και αίθουσες απευθείας στις ημερομηνίες μαθημάτων, σεμιναρίων και εκδηλώσεων. Ο σχεδιασμός παραμένει συνδεδεμένος με το πρόγραμμα.
Εκπαιδευτής ανά συνάντηση
Ορίστε υπεύθυνους εκπαιδευτές για κάθε μάθημα. Μπορείτε να αναθέτετε διαφορετικούς εκπαιδευτές μέσα στο ίδιο πρόγραμμα.
Χώροι εκδηλώσεων και αίθουσες σεμιναρίων
Διαχειριστείτε τοποθεσίες με διευθύνσεις και σχετικές αίθουσες. Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο και αίθουσα για κάθε συνάντηση.
Συνολικό ημερολόγιο και ροή ημερολογίου
Φιλτράρετε τις συναντήσεις ανά πρόγραμμα, τοποθεσία ή υπεύθυνο. Μέσω ροών ημερολογίου μπορείτε επίσης να τις παρακολουθείτε σε Outlook, Google Calendar ή iCal.
Το όφελός σας
Λιγότερος συντονισμός πριν από κάθε διοργάνωση
Λιγότερος χρόνος αναζήτησης
Προσφορές, ημερομηνίες, καταστάσεις και πόροι βρίσκονται σε ένα σύστημα.
Λιγότερα λάθη στον σχεδιασμό
Χωρητικότητα, προθεσμίες και κατάσταση διεξαγωγής είναι ορατά πριν προκύψουν προβλήματα.
Ευκολότερη κράτηση
Οι συμμετέχοντες βλέπουν καθαρά τι είναι διαθέσιμο και ποια λογική ημερομηνιών ισχύει.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για τη Διαχείριση μαθημάτων
Μπορώ να διαχειρίζομαι ολόκληρα μαθήματα και μεμονωμένες διδακτικές ενότητες;+
Ναι. Μπορείτε να επιτρέπετε κράτηση ολόκληρης προσφοράς ή, με ελεύθερη επιλογή ημερομηνιών, επιλογή μεμονωμένων διδακτικών ενοτήτων, μονάδων ή τμημάτων ημερομηνιών.
Πώς αποτρέπει το edoobox ακατάλληλες ή διπλές εγγραφές;+
Με θετικές και αρνητικές συνθήκες ετικετών μπορείτε να ελέγχετε προϋποθέσεις, αποκλεισμούς και προσφορές συνέχειας. Έτσι οι κανόνες κράτησης παραμένουν σαφείς και κατανοητοί.
Μπορούν ο υπεύθυνος, η αίθουσα και η τοποθεσία να αλλάζουν ανά ημερομηνία;+
Ναι. Υπεύθυνοι, χώροι διεξαγωγής και αίθουσες μπορούν να καταχωρίζονται ανά ημερομηνία και να λαμβάνονται υπόψη στον προγραμματισμό, την επικοινωνία και τη διεξαγωγή.
Μπορώ να έχω συνολική επισκόπηση όλων των ημερομηνιών;+
Ναι. Εκτός από το ημερολόγιο προσφοράς, υπάρχει καθολικό ημερολόγιο με φίλτρα ανά προσφορά, τοποθεσία και υπεύθυνο.
Μπορώ να διαχειρίζομαι σεμινάρια, εργαστήρια και εκδηλώσεις με το edoobox;+
Ναι. Μπορείτε να οργανώσετε μεμονωμένες εκδηλώσεις, επαναλαμβανόμενα μαθήματα και σεμινάρια πολλών συναντήσεων στο edoobox. Προσαρμόστε ημερομηνίες, χωρητικότητα, αίθουσες, προθεσμίες και ροές κράτησης στη μορφή τους.
