Fra ugentligt kursus over dagsseminar til arrangement i flere dele: Planlæg datoer, undervisere og lokaler centralt i edoobox. Aktivitetsstatus, kapacitet og tilmeldingsfrister styrer, hvad deltagerne kan booke.
Fra offentliggørelse til bekræftet reservation forbliver alt i en klar proces.
Al relevant information præsenteres tydeligt for dig i edoobox. Det betyder, at du altid kan holde overblikket over dine tilbud, kundedata og regnskab.
01Udbud & status
Giv tilbud med en fast løbetid eller frit valg af datoer synlige og kontrollerbare
Du definerer steder, status og tidslogik direkte i tilbuddet. Det betyder, at dit team med det samme kan se, hvad der er åbent, med garanti vil ske eller mangler.
02Venteliste & samlet tilmelding
Udfyld ledige pladser fra ventelisten med blot et par klik
Fripladser kan besættes direkte fra ventelisten. Egnede alternativer og kollektive registreringer forbliver klart arrangeret i samme proces.
03Betaling
Behandle online betalinger og fakturaer direkte i bookingflowet
Betalingsmetoder forespørges og behandles direkte i bookingflowet, uden at deltagere unødigt bliver omdirigeret til betalingsudbyderen.
04Faktura & sporing
Hold beløb, frister og kvitteringer pr. booking sporbare
Fakturaer, betalingsstatus og dokumenter forbliver synlige i samme booking. Dette giver ro til backoffice og forkorter forespørgsler i den daglige forretning.
Kerneområder
Organisér arrangementsprogrammet ét sted
Aktivitetsstruktur
Inddel kurser og seminarer overskueligt
Inddel aktiviteter i kategorier, og forbind dem med tags. Så kan løbende kurser, workshops og seminarrækker indgå i samme program. Administrer fælles eller individuelle beskrivelser, billeder, videoer, PDF’er, links og flersproget indhold centralt.
Datoplanlægning
Fra enkeltstående event til arrangement i flere dele
Brug aktivitetskalenderen og den samlede oversigt til datoerne. Filtrér efter underviser, sted eller aktivitet, kopiér datoer, og gem skabeloner. Status fra Kladde til Aflyst styrer arrangementernes synlighed og bookbarhed.
Team og steder
Tildel undervisere og lokaler til datoen
Knyt hver lektion eller seminardato til de ansvarlige personer og det rette lokale. Teammedlemmer får personlige adgange med passende rettigheder. Arrangementssteder og præcise adresser gør også et Google-kort i bookingprocessen muligt.
Tilmelding
Tilpas bookingmulighederne til arrangementets format
Positive og negative tagbetingelser, tags med værdier og filtre strukturerer udbuddet. To tilmeldingslogikker, automatisk status og kalenderfeeds understøtter forskellige kursusmodeller, seminarrækker og arrangementsformater.
Operationel merværdi
Hvad kursuslederen helt konkret sikrer i hverdagen
✓
Kategorier, tags og medier skaber en klar tilbudsstruktur for små og store kursusprogrammer.
✓
Normal tilmelding og frit valg af datoer dækker hele kurser, individuelle lektioner og modulprogrammer.
✓
Status og automatisering regulerer synlighed, bookbarhed, minimum antal deltagere, tilmeldingsfrist og afbud.
✓
Ledere, lokationer og lokaler kan tydeligt tildeles for hver aftale.
✓
Den globale kalender viser udnyttelse og planlægning på tværs af alle tilbud.
✓
Kalenderfeeds giver dig mulighed for at abonnere på aftaler i Outlook, Google Kalender eller iCal.
Undervisere, steder og lokaler
Hvem underviser på seminaret, og hvor foregår det?
Tildel personer og lokaler direkte til kursus-, seminar- og arrangementsdatoerne. Planlægningen forbliver knyttet til den relevante aktivitet.
Underviser pr. dato
Angiv de ansvarlige undervisere for de enkelte lektioner. Forskellige undervisere kan også tildeles inden for samme aktivitet.
Arrangementssteder og seminarlokaler
Administrer steder med adresser og tilhørende lokaler. Vælg det rette sted og lokale til datoen.
Samlet kalender og kalenderfeed
Filtrér datooversigten efter aktivitet, sted eller underviser. Kalenderfeeds gør det også muligt at abonnere på datoer i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Jeres fordel
Mindre koordinering før hver gennemførelse
Mindre søgeindsats
Tilbud, aftaler, status og ressourcer er i ét system.
Færre planlægningsfejl
Kapacitet, deadlines og implementeringsstatus er synlig før problemer opstår.
Bedre bookbarhed
Deltagerne kan tydeligt se, hvad der er tilgængeligt, og hvilken planlægningslogik, der gælder.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om kursusleder
Kan jeg vise hele kurser og individuelle lektioner?+
Ja. Du kan få booket et samlet tilbud eller vælge enkelte lektioner, moduler eller dele af aftalen med frit valg af datoer.
Hvordan forhindrer edoobox upassende eller duplikerede registreringer?+
Krav, udelukkelser og opfølgende tilbud kan styres ved hjælp af positive og negative tag-betingelser. Det betyder, at bookingreglerne forbliver klare og forståelige.
Kan ledelse, værelse og lokation ændres pr. aftale?+
Ja. Ledere, lokationer og lokaler kan opbevares for hver aftale og tages i betragtning i planlægning, kommunikation og implementering.
Får jeg et komplet overblik over alle aftaler?+
Ja. Udover tilbudskalenderen er der en global kalender med filtreringsmuligheder efter tilbud, lokation og administration.
Kan jeg også administrere seminarer, workshops og events med edoobox?+
Ja. I kan organisere enkeltstående arrangementer, tilbagevendende kurser og seminarer i flere dele i edoobox. Tilpas datoer, kapacitet, lokaler, tilmeldingsfrister og bookingforløb til formatet.
