Objava in status
Zagotovite vidnost in upravljanje ponudb s fiksnim trajanjem ali prosto izbiro termina
Mesta, status in časovno logiko določite neposredno v ponudbi. Tako vaša ekipa takoj vidi, kaj je odprto, zagotovo izvedeno ali se polni.
Upravljanje tečajev in seminarjev
En koledar za tečaje, seminarje in dogodke
Od tedenskega tečaja prek enodnevnega seminarja do večdelnega dogodka: termine, vodje in prostore načrtujte centralno v edoobox. Stanje ponudbe, zmogljivosti in roki prijav določajo, kaj lahko udeleženci rezervirajo.
- Ponudbe in termini
- Prosta izbira termina
- Logika statusov
- Vodje in prostori
- Koledarski vir
V postopku
Od objave do potrjene rezervacije vse ostaja v jasnem poteku dela.
V edoobox so vse pomembne informacije prikazane pregledno. Tako vedno ohranite pregled nad ponudbami, podatki strank in računovodstvom.
Čakalna lista in skupinska prijava
Zapolnite prosta mesta s čakalne liste z nekaj kliki
Prosta mesta lahko zapolnite neposredno s čakalnega seznama. Ustrezne alternative in skupinske prijave pri tem ostanejo pregledno vključene v isti postopek.
Plačilo
Obdelajte spletna plačila in račune neposredno med rezervacijo
Načini plačila se izberejo in obdelajo neposredno med rezervacijo, brez nepotrebnega preusmerjanja udeležencev k ponudniku plačilnih storitev.
Računi in sledenje
Ohranite sledljivost zneskov, rokov in dokazil za vsako rezervacijo
Računi, stanje plačil in dokumenti ostanejo vidni v isti rezervaciji. To razbremeni administracijo in skrajša dodatna pojasnjevanja pri vsakodnevnem delu.
Ključna področja
Program dogodkov organizirajte na enem mestu
Pregledno razporedite tečaje in seminarje
Ponudbe razvrstite v kategorije in povežite z oznakami. Tako so redni tečaji, delavnice in serije seminarjev v istem programu. Centralno upravljajte skupne ali ločene opise, slike, videe, datoteke PDF, povezave in večjezične vsebine.
Od posameznega dogodka do večdelnega programa
Za termine uporabite koledar ponudbe in skupni pregled. Filtrirajte po vodji, kraju ali ponudbi, podvajajte termine in shranjujte predloge. Stanje od osnutka do odpovedi določa vidnost in možnost rezervacije dogodkov.
Vodje in prostore dodelite terminu
Vsako lekcijo ali termin seminarja povežite z odgovornimi osebami in ustreznim prostorom. Člani ekipe prejmejo lastne dostope z ustreznimi pravicami. Kraji izvedbe in natančni naslovi omogočajo tudi zemljevid Google med rezervacijo.
Možnosti rezervacije prilagodite obliki dogodka
Pozitivni in negativni pogoji oznak, oznake z vrednostmi in filtri strukturirajo ponudbo. Dve logiki prijave, avtomatizacija stanj in koledarski viri podpirajo različne modele tečajev, serije seminarjev in oblike dogodkov.
Operativna dodana vrednost
Kaj upravitelj tečajev zagotavlja pri vsakodnevnem delu
Kategorije, oznake in mediji ustvarijo jasno strukturo ponudb za majhne in velike programe tečajev.
Običajna prijava in prosta izbira termina zajemata celotne tečaje, posamezne lekcije in modularne programe.
Statusi in avtomatika urejajo vidnost, možnost rezervacije, najmanjše število udeležencev, rok prijave in odpoved.
Vodje, lokacije in prostore lahko jasno dodelite vsakemu terminu.
Globalni koledar prikazuje zasedenost in razpored terminov vseh ponudb.
Koledarski viri omogočajo naročanje na termine v Outlooku, Google Calendar ali iCal.
Vodje, kraji in prostori
Kdo vodi seminar in kje poteka?
Osebe in prostore dodelite neposredno terminom tečajev, seminarjev in dogodkov. Načrtovanje ostane povezano z ustrezno ponudbo.
Vodja tečaja za vsak termin
Za posamezne lekcije vnesite odgovorne vodje. Znotraj ene ponudbe lahko dodelite tudi izmenjujoče se vodje.
Prizorišča dogodkov in seminarske sobe
Upravljajte kraje z naslovi in pripadajočimi prostori. Pri terminu izberite ustrezen kraj izvedbe in prostor.
Skupni koledar in koledarski vir
Pregled terminov filtrirajte po ponudbi, kraju ali vodji. Prek koledarskih virov se lahko na termine naročite tudi v Outlook, Google Calendar ali iCal.
Vaša korist
Manj usklajevanja pred vsako izvedbo
Manj iskanja
Ponudbe, termini, statusi in viri so v enem sistemu.
Manj napak pri načrtovanju
Kapacitete, roki in status izvedbe so vidni, preden nastanejo težave.
Lažje rezervacije
Udeleženci jasno vidijo, kaj je na voljo in katera pravila terminov veljajo.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o upravitelju tečajev
Ali lahko zajamem celotne tečaje in posamezne lekcije?
Da. Omogočite lahko rezervacijo celotne ponudbe ali prosto izbiro terminov za posamezne učne ure, module ali dele terminov.
Kako edoobox preprečuje neustrezne ali podvojene prijave?
S pozitivnimi in negativnimi pogoji oznak lahko upravljate predpogoje, izključitve in nadaljnje ponudbe. Pravila rezervacij ostanejo jasna in razumljiva.
Ali se lahko vodja, prostor in lokacija spreminjajo glede na termin?
Da. Za vsak termin lahko določite izvajalce, lokacije in prostore ter jih upoštevate pri načrtovanju, komunikaciji in izvedbi.
Ali dobim celovit pregled vseh terminov?
Da. Poleg koledarja ponudb obstaja globalni koledar s filtri po ponudbi, lokaciji in vodji.
Ali lahko z edoobox upravljam tudi seminarje, delavnice in dogodke?
Da. V edoobox lahko organizirate posamezne dogodke, ponavljajoče se tečaje in večdelne seminarje. Termine, zmogljivosti, prostore, roke prijav in rezervacijske postopke prilagodite posamezni obliki.
Vaš naslednji dogodek se začne tukaj
Ustvarite brezplačen preizkusni račun edoobox. Med osebnim spletnim uvodom skupaj nastavimo vaš prvi tečaj, seminar ali dogodek.