Pripravite potrditve rezervacij in e-pošto o stanju
Prilagodite predloge za rezervacije, račune in čakalne sezname. Posamezen rezervacijski postopek sproži povezano sistemsko sporočilo.
Avtomatizacija e-pošte
Pravo sporočilo pred dogodkom in po njem
Potrditev po prijavi na seminar, opomnik pred dogodkom ali gradivo tečaja v prilogi: komunikacijo upravljajte s sistemskimi predlogami in lastno e-pošto. Načrtovalnik opravil poskrbi za časovno določeno pošiljanje.
- Predloge
- Nadomestna polja
- Logika IF/EACH
- Priloge PDF
- SMTP in Microsoft 365
Od rezerviranega mesta do dobrega začetka
Vse za vaš dogodek. Že v e-poštnem predalu.
Potrditev seminarja, gradivo tečaja, vstopnica in koledarski termin sodijo skupaj. Udeleženci prejmejo ustrezne informacije, ekipa pa pridobi čas za osebna vprašanja.
Koristi pri vsakodnevni organizaciji dogodkov
Dober začetek se začne pred prvo lekcijo.
- Potrjeno
Zanesljivost po rezervaciji
Prijava je prispela. Udeleženci to vedo takoj.
- PDF + Vstopnica
Gradivo pri roki
Prijava in vstopnica dosežeta udeležence skupaj s potrditvijo.
- ICS
Termin pride zraven
Koledarska datoteka omogoča, da rezervirani seminar ali dogodek neposredno dodate v lasten koledar.
Ključna področja
Zanesljivo upravljajte potrditve, opomnike in nadaljnja sporočila.
Uporabite podatke dogodkov in oseb
Za nagovor, ponudbo in termin uporabite nadomestne oznake. Pogoji IF in zanke EACH oblikujejo ustrezne odseke besedila in ponavljajoče se vsebine.
Časovno določite opomnike in nadaljnja sporočila
Načrtujte opravila iz sistemskih ali lastnih e-poštnih predlog. Čakajoča opravila, ponavljajoča se opravila in arhiv omogočajo pregled poteka.
Dokumente povežite s sporočilom
Dodajte predloge PDF in priloge. V odhodni pošti vidite sporočila za e-poštni naslov ter lahko natančno preverite vprašanja glede pošiljanja.
Operativna dodana vrednost
Katere e-poštne procese avtomatizira edoobox
Urejajte sistemske in lastne e-poštne predloge.
Uporabite nadomestne oznake, pogoje IF in zanke EACH.
Načrtujte opravila pred terminom ali po njem.
V načrtovalniku preverite čakajoča in ponavljajoča se sistemska opravila.
Predloge PDF in priloge povežite z e-pošto.
Nastavite jezike dopisovanja in želeni način pošiljanja.
Časovno načrtovana opravila
Komunikacijo za seminarje in dogodke načrtujte vnaprej
Načrtovalnik izvaja sistemska opravila in opravila iz vaših e-poštnih predlog. Pripravite sporočila za dogodke in spremljajte, kaj še čaka in kaj je že obdelano.
Čakajoča opravila
Preverite opravila, ki se bodo izvajala v prihodnje. Načrtovani čas jasno pokaže naslednji korak poteka.
Ponavljajoča se opravila
Pripravite opravila, ki se bodo ponovno ustvarjala ob novih rezervacijah. Tako ekipi ni treba pripravljati istega pošiljanja za vsako prijavo posebej.
Arhiv
Z arhivom opravil preverite obdelana sistemska opravila. Zgodovino sporočil dodatno preverite v odhodni pošti.
Vaša korist
Standardno komunikacijo pripravite enkrat
Točnost
Udeleženci samodejno prejmejo pomembne informacije ob pravem času.
Doslednost
Predloge zagotavljajo enoten ton, vsebino in obvezne podatke za vse ponudbe.
Razbremenitev
Administraciji ni treba vsakič znova sprožiti standardnih e-poštnih sporočil.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o pošiljanju e-pošte
Ali lahko prilagodim vsebino samodejnih e-poštnih sporočil?
Da. Sistemske in lastne predloge lahko prilagodite ter razširite z nadomestnimi polji, pogoji in prilogami.
Ali lahko pošljem opomnike pred terminom?
Da. E-poštna opravila lahko načrtujete pred termini ali po njih, na primer za opomnike ali nadaljnja sporočila.
Ali edoobox podpira lastne pošiljatelje?
Da. Glede na nastavitve lahko vključite poti pošiljanja, kot so SMTP, Mailjet ali Microsoft 365.
Ali lahko upoštevam različne jezike?
Da. Komunikacijo lahko pripravite glede na jezik, skladno z aktivnimi sistemskimi jeziki in profili udeležencev.
Vaš naslednji dogodek se začne tukaj
Ustvarite brezplačen preizkusni račun edoobox. Med osebnim spletnim uvodom skupaj nastavimo vaš prvi tečaj, seminar ali dogodek.