Przygotowuj potwierdzenia rezerwacji i wiadomości o statusie
Dostosuj szablony rezerwacji, faktur i list oczekujących. Odpowiednia czynność rezerwacji uruchamia powiązaną wiadomość systemową.
Automatyzacja e-maili
Właściwa wiadomość przed wydarzeniem i po nim
Potwierdzenie po zapisie na seminarium, przypomnienie przed wydarzeniem lub materiały kursowe w załączniku: zarządzaj komunikacją za pomocą szablonów systemowych i własnych e-maili. Planer zadań obsługuje wysyłkę w wybranym czasie.
- Szablony
- Znacznik
- Logika IF/EACH
- Załączniki PDF
- SMTP i Microsoft 365
Od rezerwacji miejsca do dobrego początku
Wszystko na Twoje wydarzenie. Już w skrzynce odbiorczej.
Potwierdzenie seminarium, materiały kursowe, bilet wstępu i wpis do kalendarza stanowią całość. Uczestnicy otrzymują właściwe informacje, a zespół zyskuje czas na indywidualne pytania.
Korzyści w codziennej organizacji wydarzeń
Dobry początek zaczyna się przed pierwszą lekcją.
- Potwierdzono
Pewność po rezerwacji
Zgłoszenie dotarło. Uczestnicy od razu o tym wiedzą.
- PDF + Bilet
Dokumenty pod ręką
Potwierdzenie zgłoszenia i bilet wstępu docierają do uczestników wraz z potwierdzeniem.
- ICS
Termin też trafia do kalendarza
Plik kalendarza pozwala dodać zarezerwowane seminarium lub wydarzenie bezpośrednio do własnego kalendarza.
Główne obszary
Niezawodnie zarządzaj potwierdzeniami, przypomnieniami i dalszymi wiadomościami.
Korzystaj z danych wydarzeń i osób
Korzystaj z pól zastępczych dla zwrotu grzecznościowego, oferty i terminu. Warunki IF i pętle EACH odwzorowują właściwe fragmenty tekstu i powtarzające się treści.
Planuj przypomnienia i wiadomości uzupełniające
Planuj zadania z szablonów systemowych lub własnych szablonów e-mail. Zadania oczekujące, cykliczne i archiwum zapewniają przejrzystość procesu.
Dołącz dokumenty do wiadomości
Dodaj szablony PDF i załączniki. W skrzynce nadawczej zobaczysz wiadomości dla danego adresu e-mail i sprawdzisz szczegóły dotyczące wysyłki.
Korzyści w codziennej pracy
Jakie procesy e-mail automatyzuje edoobox
Edytuj szablony systemowe i własne szablony e-mail.
Korzystaj z pól zastępczych, warunków IF i pętli EACH.
Planuj zadania przed terminem lub po nim.
Sprawdzaj oczekujące i cykliczne zadania systemowe w planerze zadań.
Łącz szablony PDF i załączniki z e-mailami.
Ustaw języki korespondencji i wybrany sposób wysyłki.
Zadania z harmonogramem
Zaplanuj komunikację o seminariach i wydarzeniach z wyprzedzeniem
Planer zadań wykonuje zadania systemowe i zadania z Twoich szablonów e-mail. Przygotowuj wiadomości związane z wydarzeniami i sprawdzaj, co oczekuje, a co zostało już przetworzone.
Zadania oczekujące
Sprawdzaj zadania zaplanowane na przyszłość. Wyznaczony czas pozwala zrozumieć kolejny krok procesu.
Zadania cykliczne
Przygotuj zadania tworzone ponownie przy nowych rezerwacjach. Zespół nie musi wtedy przygotowywać tej samej wysyłki osobno dla każdego zgłoszenia.
Archiwum
Korzystaj z archiwum zadań, aby prześledzić przetworzone zadania systemowe. Historię wiadomości sprawdzaj dodatkowo w skrzynce nadawczej.
Twoja korzyść
Przygotuj standardową komunikację raz
Terminowość
Uczestnicy automatycznie otrzymują istotne informacje we właściwym czasie.
Spójność
Szablony zapewniają spójny ton, treść i wymagane informacje we wszystkich ofertach.
Odciążenie
Administracja nie musi za każdym razem ręcznie uruchamiać standardowych e-maili.
Częste pytania
Pytania o wysyłkę e-maili
Czy mogę dostosować treść automatycznych e-maili?
Tak. Szablony systemowe i własne można dostosowywać i rozszerzać o znaczniki, warunki i załączniki.
Czy mogę wysyłać przypomnienia przed terminem?
Tak. Zadania e-mail można planować przed terminami lub po nich, np. jako przypomnienia lub dalsze wiadomości.
Czy edoobox obsługuje własnych nadawców?
Tak. Zależnie od konfiguracji można podłączyć kanały wysyłki takie jak SMTP, Mailjet lub Microsoft 365.
Czy mogę uwzględniać różne języki?
Tak. Komunikację można budować zależnie od języka, zgodnie z aktywnymi językami systemu i profilami uczestników.
Tutaj zaczyna się Twoje kolejne wydarzenie
Utwórz bezpłatne konto testowe edoobox. Podczas indywidualnego wprowadzenia online wspólnie skonfigurujemy Twój pierwszy kurs, seminarium lub wydarzenie.