Preparar confirmações de reserva e e-mails de estado
Adapte os modelos de reservas, faturas e listas de espera. Cada operação de reserva dispara a mensagem do sistema correspondente.
Automatização de e-mails
A mensagem certa antes e depois do evento
Confirmação após a inscrição no seminário, lembrete antes do evento ou materiais do curso em anexo: gira a comunicação com modelos do sistema e e-mails próprios. O agendador cuida dos envios programados.
- Modelos
- Marcadores de posição
- Lógica IF/EACH
- Anexos PDF
- SMTP e Microsoft 365
Do lugar reservado a um bom começo
Tudo para seu evento. Já na caixa de entrada.
Confirmação do seminário, materiais do curso, bilhete e compromisso no calendário ficam juntos. Os participantes recebem as informações adequadas, e a equipa ganha tempo para perguntas pessoais.
Benefícios na organização diária de eventos
Um bom começo se prepara antes da primeira aula.
- Confirmado
Tranquilidade após a reserva
A inscrição chegou. Os participantes sabem de imediato.
- PDF + Bilhete
Materiais à mão
Os participantes recebem a inscrição e o bilhete junto com a confirmação.
- ICS
A data vem junto
O ficheiro de calendário permite adicionar o seminário ou evento reservado diretamente ao calendário pessoal.
Áreas principais
Controle confirmações, lembretes e acompanhamentos com segurança.
Usar dados de eventos e pessoas
Use variáveis para saudação, oferta e data. Condições IF e ciclos EACH permitem trechos de texto adequados e conteúdos repetidos.
Programar lembretes e acompanhamentos
Planeie tarefas a partir de modelos do sistema ou dos seus modelos de e-mail. Tarefas pendentes, recorrentes e arquivo tornam o processo verificável.
Anexar documentos à mensagem
Adicione modelos PDF e anexos. Na caixa de saída, veja as mensagens associadas a um endereço de e-mail e verifique dúvidas específicas sobre o envio.
Valor operacional
Que processos de e-mail automatiza a edoobox
Edite os modelos do sistema e seus próprios modelos de e-mail.
Use variáveis, condições IF e ciclos EACH.
Programe tarefas antes ou depois de uma sessão.
Confira as tarefas do sistema pendentes e recorrentes no agendador.
Associe modelos PDF e anexos aos e-mails.
Configure os idiomas de correspondência e o canal de envio desejado.
Tarefas programadas
Planear a comunicação de seminários e eventos
O agendador executa tarefas do sistema e dos seus modelos de e-mail. Prepare mensagens para os eventos e veja o que está pendente ou já foi processado.
Tarefas pendentes
Confira as tarefas previstas para o futuro. O horário programado deixa claro o próximo passo do processo.
Tarefas recorrentes
Prepare tarefas que sejam criadas repetidamente a cada nova reserva. Assim, a equipa não precisa preparar o mesmo envio para cada inscrição.
Arquivo
Use o arquivo de tarefas para consultar as tarefas do sistema processadas. Confira também o histórico de mensagens na caixa de saída.
Seus benefícios
Preparar uma vez a comunicação habitual
Pontualidade
Os participantes recebem informações relevantes automaticamente no momento certo.
Consistência
Modelos mantêm o tom, o conteúdo e as informações obrigatórias em todas as ofertas.
Menos trabalho
A equipa administrativa não precisa de iniciar os e-mails predefinidos de cada vez.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o envio de e-mails
Posso personalizar o conteúdo dos e-mails automáticos?
Sim. Os modelos do sistema e os modelos próprios podem ser personalizados e ampliados com marcadores, condições e anexos.
Posso enviar lembretes antes de uma data?
Sim. É possível programar tarefas de e-mail para antes ou depois das datas, por exemplo, para lembretes ou acompanhamentos.
A edoobox permite remetentes próprios?
Sim. Dependendo da configuração, podem ser integrados canais de envio como SMTP, Mailjet ou Microsoft 365.
Posso contemplar idiomas diferentes?
Sim. A comunicação pode ser organizada por idioma, de acordo com os idiomas ativos no sistema e os perfis dos participantes.
Seu próximo evento começa aqui
Crie sua conta de teste gratuita do edoobox. Em uma apresentação online individual, configuramos juntos seu primeiro curso, seminário ou evento.