予約確認・ステータス通知メールを準備
予約、請求書、キャンセル待ちのテンプレートを編集できます。対応する予約操作をきっかけに、関連するシステムメッセージが送られます。
メールの自動化
イベント前後に、適切なメッセージを
- テンプレート
- プレースホルダー
- IF/EACHロジック
- PDF添付ファイル
- SMTPとMicrosoft 365
予約した参加枠から、よいスタートへ
イベントに必要なものが、受信トレイに届きます。
セミナー確認、講座資料、入場券、カレンダー予定をまとめて送付。参加者に必要な情報が届き、チームは個別の質問に対応する時間を確保できます。
イベント運営でのメリット
よいスタートは、最初の授業の前から。
- 確認済み
予約後の安心
申込を受け付けました。参加者にすぐにお知らせします。
- PDF + チケット
資料をすぐ手元に
申込書と入場券は、確認メールと一緒に参加者に届きます。
- ICS
日程も一緒にお届け
カレンダーファイルで、予約したセミナーやイベントを参加者自身のカレンダーに直接追加できます。
主要分野
確認通知、リマインダー、フォローアップを確実に管理します。
イベントと参加者のデータを活用
宛名、講座、日程の差し込み項目を利用できます。IF条件やEACHループで、条件に合った文章や繰り返しの内容を表現できます。
リマインダーとフォローアップの時刻を設定
システムテンプレートや独自のメールテンプレートからタスクを計画。未処理、繰り返し、アーカイブの各表示で処理の流れを確認できます。
メッセージに書類を添付
PDFテンプレートや添付資料を追加できます。送信トレイでメールアドレスごとのメッセージを確認し、送信に関する問い合わせに対応できます。
運営上の価値
edooboxが自動化するメール業務
システムテンプレートと独自のメールテンプレートを編集。
差し込み項目、IF条件、EACHループを利用。
開催前後のタスクをスケジュール。
スケジューラーで未処理・繰り返しシステムタスクを確認。
メールにPDFテンプレートと添付資料を追加。
連絡言語と希望する送信方法を設定。
時間指定タスク
セミナー・イベントの連絡を前もって計画
タスクスケジューラーがシステムタスクとメールテンプレートのタスクを実行。イベントに関する連絡を準備し、未処理・処理済みの状況を確認できます。
未処理のタスク
今後実行するタスクを確認。予定時刻から、次に行われる処理が分かります。
繰り返しタスク
新規予約のたびに作成するタスクをあらかじめ準備。同じメール送信を申込ごとに設定する手間を省けます。
アーカイブ
タスクアーカイブで処理済みのシステムタスクを確認。メールの履歴は送信トレイでも確認できます。
メリット
定型の連絡は一度準備
時間厳守
参加者が適切なタイミングで関連情報を自動的に受け取れます。
一貫性
テンプレートで、すべての講座・イベントの語調、内容、必須事項を統一します。
負担軽減
バックオフィスで定型メールを毎回手動送信する必要がなくなります。
よくある質問
メール送信に関する質問
自動メールの内容をカスタマイズできますか？
はい。システムテンプレートと独自テンプレートを調整し、プレースホルダー、条件、添付ファイルで拡張できます。
開催前にリマインダーを送れますか？
はい。メールタスクを開催日時の前後に設定し、リマインダーやフォローアップに利用できます。
edooboxでは独自の差出人を設定できますか？
はい。構成に応じて、SMTP、Mailjet、Microsoft 365などの送信経路を組み込めます。
異なる言語に対応できますか？
はい。有効なシステム言語や参加者プロフィールに合わせて、言語ごとに連絡を構成できます。
次のイベントはここから
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