Pflichtkommunikation nicht dem Tagesgeschäft überlassen
Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen und Statusmails werden automatisch ausgelöst. Das reduziert Fehler und stellt sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig ankommen.
E-Mail Automatisierung
Teilnehmende automatisch informieren, ohne unpersönlich zu wirken
edoobox automatisiert Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungen, Wartelistenhinweise und Follow-ups. Mit Vorlagen, Platzhaltern und Bedingungen bleibt Kommunikation zuverlässig, persönlich und nah am Buchungsprozess.
VorlagenPlatzhalterIF/EACH-LogikPDF-AnhängeSMTP & Microsoft 365
Pünktlichkeit Teilnehmende erhalten relevante Informationen automatisch zur richtigen Zeit.
Konsistenz Vorlagen sichern Ton, Inhalte und Pflichtangaben über alle Angebote.
Entlastung Das Backoffice muss Standardmails nicht jedes Mal neu anstoßen.
Mails dynamisch auf Buchung und Zielgruppe zuschneiden
Platzhalter, Bedingungen und Wiederholungslogik ermöglichen Inhalte, die nicht nach Massenmail klingen. Informationen können je nach Angebot, Sprache, Teilnehmendendaten oder Buchungsstatus variieren.
Kernbereiche
Bestätigungen, Reminder und Follow-ups zuverlässig steuern.
Pflichtkommunikation nicht dem Tagesgeschäft überlassen
Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen und Statusmails werden automatisch ausgelöst. Das reduziert Fehler und stellt sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig ankommen.
Mails dynamisch auf Buchung und Zielgruppe zuschneiden
Platzhalter, Bedingungen und Wiederholungslogik ermöglichen Inhalte, die nicht nach Massenmail klingen. Informationen können je nach Angebot, Sprache, Teilnehmendendaten oder Buchungsstatus variieren.
PDFs, Vorlagen und Anhänge in den Ablauf einbinden
Teilnahmeinformationen, Rechnungen, Bestätigungen oder Unterlagen lassen sich mit E-Mail-Vorlagen verbinden. So bleibt Kommunikation vollständig und nachvollziehbar.
Absender und Versandstrecke professionell kontrollieren
SMTP, Mailjet oder Microsoft 365 sorgen dafür, dass automatisierte Kommunikation nicht wie ein Fremdsystem wirkt, sondern zu Ihrer Organisation passt.
Im Arbeitsalltag
Pünktliche Kommunikation ohne manuelles Nachfassen.
Mit der E-Mail-Automatisierung erreichen Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups Ihre Teilnehmenden zur richtigen Zeit. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, einheitlich und Ihr Backoffice wird spürbar entlastet.
Operativer Mehrwert
Welche E-Mail-Prozesse edoobox automatisiert
- Systemmails wie Buchungsbestätigung, Rechnung, Warteliste und Reminder anpassen.
- Eigene Mailvorlagen erstellen und zeitlich rund um Termine auslösen.
- Platzhalter, IF-Bedingungen und EACH-Schleifen für dynamische Inhalte nutzen.
- PDF-Vorlagen und Anhänge in Kommunikation integrieren.
- Mehrsprachige Kommunikation und Korrespondenzsprache berücksichtigen.
- Versand über SMTP, Mailjet oder Microsoft 365 professionell einrichten.
Proof
Warum gute Mailautomation Vertrauen aufbaut
Häufige Fragen
Fragen zum Mail Versand
Kann ich automatische E-Mails inhaltlich anpassen?
Ja. Systemvorlagen und eigene Vorlagen können angepasst und mit Platzhaltern, Bedingungen und Anhängen erweitert werden.
Kann ich Erinnerungen vor einem Termin versenden?
Ja. Mailaufgaben können zeitlich vor oder nach Terminen geplant werden, etwa für Erinnerungen oder Follow-ups.
Unterstützt edoobox eigene Absender?
Ja. Je nach Setup können Versandwege wie SMTP, Mailjet oder Microsoft 365 eingebunden werden.
Kann ich unterschiedliche Sprachen berücksichtigen?
Ja. Kommunikation kann sprachabhängig aufgebaut werden, passend zu aktiven Systemsprachen und Teilnehmendenprofilen.
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Test-Account erstellen und ersten Kurs einrichten
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir danach gemeinsam Ihr erstes Kursangebot ein.