Buchungsbestätigungen und Statusmails vorbereiten
Passen Sie die Vorlagen für Buchungen, Rechnungen und Wartelisten an. Der jeweilige Buchungsvorgang löst die zugehörige Systemnachricht aus.
E-Mail Automatisierung
Die richtige Nachricht vor und nach Ihrer Veranstaltung
Die Bestätigung nach der Seminaranmeldung, eine Erinnerung vor dem Event oder Kursunterlagen als Anhang: Steuern Sie Ihre Kommunikation mit Systemvorlagen und eigenen E-Mails. Der Aufgabenplaner übernimmt den zeitgesteuerten Versand.
- Vorlagen
- Platzhalter
- IF/EACH-Logik
- PDF-Anhänge
- SMTP & Microsoft 365
Vom gebuchten Platz zum guten Start
Alles für Ihre Veranstaltung. Schon im Postfach.
Seminarbestätigung, Kursunterlagen, Eintrittskarte und Kalendertermin gehören zusammen. Ihre Teilnehmenden erhalten die passenden Informationen – und Ihr Team gewinnt Zeit für persönliche Fragen.
Ihr Nutzen im Veranstaltungsalltag
Ein guter Start beginnt vor der ersten Lektion.
- Bestätigt
Sicherheit nach der Buchung
Die Anmeldung ist angekommen. Ihre Teilnehmenden wissen sofort Bescheid.
- PDF + Ticket
Unterlagen griffbereit
Anmeldung und Eintrittskarte erreichen die Teilnehmenden mit der Bestätigung.
- ICS
Der Termin kommt mit
Mit der Kalenderdatei lässt sich das gebuchte Seminar oder Event direkt im eigenen Kalender vormerken.
Kernbereiche
Bestätigungen, Reminder und Follow-ups zuverlässig steuern.
Veranstaltungs- und Personendaten einsetzen
Verwenden Sie Platzhalter für die Anrede, das Angebot und den Termin. IF-Bedingungen und EACH-Schleifen bilden passende Textabschnitte und wiederholte Inhalte ab.
Erinnerungen und Follow-ups zeitlich steuern
Planen Sie Aufgaben aus Systemvorlagen oder Ihren eigenen Mailvorlagen. Ausstehende Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben und das Archiv machen den Ablauf nachvollziehbar.
Dokumente mit der Nachricht verbinden
Ergänzen Sie PDF-Vorlagen und Anhänge. Im Postausgang sehen Sie die Nachrichten zu einer E-Mail-Adresse und können Rückfragen zum Versand gezielt prüfen.
Operativer Mehrwert
Welche E-Mail-Prozesse edoobox automatisiert
Systemvorlagen und eigene E-Mail-Vorlagen bearbeiten.
Platzhalter, IF-Bedingungen und EACH-Schleifen verwenden.
Aufgaben vor oder nach einem Termin planen.
Ausstehende und wiederkehrende Systemaufgaben im Aufgabenplaner prüfen.
PDF-Vorlagen und Anhänge mit E-Mails verbinden.
Korrespondenzsprachen und den gewünschten Versandweg einrichten.
Zeitgesteuerte Aufgaben
Seminar- und Event-Kommunikation im Voraus planen
Der Aufgabenplaner führt Systemaufgaben und Aufgaben aus Ihren E-Mail-Vorlagen aus. Bereiten Sie Nachrichten rund um Ihre Veranstaltungen vor und sehen Sie, was noch aussteht oder bereits verarbeitet wurde.
Ausstehende Aufgaben
Prüfen Sie die Aufgaben, die künftig ausgeführt werden sollen. Der geplante Zeitpunkt macht den nächsten Schritt im Ablauf nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben
Bereiten Sie Aufgaben vor, die bei neuen Buchungen wiederholt angelegt werden. So muss Ihr Team denselben Versand nicht für jede Anmeldung einzeln vorbereiten.
Archiv
Nutzen Sie das Aufgabenarchiv, um verarbeitete Systemaufgaben nachzuvollziehen. Den Nachrichtenverlauf prüfen Sie zusätzlich im Postausgang.
Ihr Nutzen
Standardkommunikation einmal vorbereiten
Pünktlichkeit
Teilnehmende erhalten relevante Informationen automatisch zur richtigen Zeit.
Konsistenz
Vorlagen sichern Ton, Inhalte und Pflichtangaben über alle Angebote.
Entlastung
Das Backoffice muss Standardmails nicht jedes Mal neu anstoßen.
Häufige Fragen
Fragen zum Mail Versand
Kann ich automatische E-Mails inhaltlich anpassen?
Ja. Systemvorlagen und eigene Vorlagen können angepasst und mit Platzhaltern, Bedingungen und Anhängen erweitert werden.
Kann ich Erinnerungen vor einem Termin versenden?
Ja. Mailaufgaben können zeitlich vor oder nach Terminen geplant werden, etwa für Erinnerungen oder Follow-ups.
Unterstützt edoobox eigene Absender?
Ja. Je nach Setup können Versandwege wie SMTP, Mailjet oder Microsoft 365 eingebunden werden.
Kann ich unterschiedliche Sprachen berücksichtigen?
Ja. Kommunikation kann sprachabhängig aufgebaut werden, passend zu aktiven Systemsprachen und Teilnehmendenprofilen.
Ihre nächste Veranstaltung beginnt hier
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.