Mahnwesen

Offene Beträge im Blick. Rückfragen mit Kontext

Ist die Seminargebühr noch offen oder die Event-Anmeldung bereits bezahlt? Prüfen Sie Rechnung, Zahlung und Buchung gemeinsam. Die vorhandenen Angaben helfen Ihrem Team, Rückfragen zu klären und ausstehende Beträge persönlich nachzuverfolgen.

Team verfolgt offene Zahlungen und Zahlungserinnerungen strukturiert und ruhig nach
  • Rechnungsbetrag
  • Zahlungsstand
  • Restbetrag
  • Buchungskontext
  • Nachverfolgung
Zahlungsstand & Nachverfolgung

Teilnahmegebühren und offene Beträge im Blick

Prüfen Sie Seminargebühren und Veranstaltungsrechnungen zusammen mit den zugehörigen Buchungen. Ihr Team sieht Rechnungsbetrag, verbuchte Zahlungen und Restbetrag im Zusammenhang.

Offenen Betrag erkennen

Rechnungsbetrag und verbuchte Zahlungen zeigen, welcher Betrag noch offen ist.

Zahlungen zuordnen

Prüfen Sie die Zahlungsinformationen bei der zugehörigen Buchung und Rechnung, statt separate Listen abzugleichen.

Rückfragen mit Kontext beantworten

Nutzen Sie Rechnungsbeleg und Personenakte, wenn eine teilnehmende Person oder ein Unternehmen eine Frage zur Abrechnung hat.

Rechnung zur KursbuchungWeiterbildung · BeispielrechnungRechnungsbetragCHF 480.00Verbuchte ZahlungCHF 320.00Offener BetragCHF 160.00BuchungRechnungZahlungAlle Beträge bleiben derselben Buchung zugeordnet.
Kernbereiche

Offene Zahlungen strukturiert nachverfolgen

Überblick

Sofort erkennen, was noch offen ist

Rechnungsbetrag und verbuchte Zahlungen bilden die Grundlage für die Prüfung des offenen Betrags.

Zuordnung

Die passende Buchung zur Hand haben

Prüfen Sie eine offene Zahlung im Zusammenhang mit Rechnung, Veranstaltung und teilnehmender Person.

Kontakt

Mit den richtigen Angaben nachfassen

Nutzen Sie den Rechnungsbeleg und die Personenakte, um Rückfragen zu klären und eine offene Zahlung persönlich nachzuverfolgen.

Operativer Mehrwert

Was Mahnwesen in edoobox handhabbar macht

  • Offene Rechnungsbeträge prüfen.

  • Bereits verbuchte Zahlungen berücksichtigen.

  • Rechnung und Buchung gemeinsam aufrufen.

  • Rechnungsbelege für Rückfragen nutzen.

  • Die Personenakte zur persönlichen Nachverfolgung heranziehen.

Ihr Nutzen

Warum gute Sichtbarkeit besser ist als spätes Reagieren

Transparenz

Betrag und Zahlungen gemeinsam prüfen

Zuordnung

Die zugehörige Kursbuchung direkt einbeziehen

Rückfragen

Mit dem passenden Rechnungsbeleg antworten

Häufige Fragen

Fragen zum Mahnwesen

Kann ich offene Beträge erkennen?

Ja. Rechnungsbetrag und verbuchte Zahlungen zeigen, welcher Betrag zu einer Buchung noch offen ist.

Werden automatisch Mahnungen versendet?

Automatische Mahnregeln sind derzeit nicht aktivierbar. Die hier gezeigten Funktionen unterstützen die Prüfung offener Beträge und die persönliche Nachverfolgung durch Ihr Team.

Wie hängt das mit Fakturierung und Payment Hub zusammen?

Die Fakturierung liefert den Rechnungsbeleg, der Zahlungsstand gehört zur Buchung. Diese Informationen bilden gemeinsam die Grundlage Ihrer Nachverfolgung.

Ihre nächste Veranstaltung beginnt hier

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