Aanmaningsbeheer

Openstaande bedragen in beeld. Vragen met context

Staan de seminarkosten nog open of is de evenementinschrijving al betaald? Controleer factuur, betaling en boeking samen. De beschikbare gegevens helpen uw team vragen te beantwoorden en openstaande bedragen persoonlijk op te volgen.

Team volgt openstaande betalingen en betalingsherinneringen gestructureerd en rustig op
  • Factuurbedrag
  • Betaalstand
  • Restbedrag
  • Boekingscontext
  • Registratie van gebruik
Betaalstand en opvolging

Deelnamekosten en openstaande bedragen in beeld

Controleer seminarkosten en evenementfacturen samen met de bijbehorende boekingen. Uw team ziet factuurbedrag, geboekte betalingen en restbedrag in samenhang.

Openstaand bedrag herkennen

Het factuurbedrag en geboekte betalingen laten zien welk bedrag nog openstaat.

Betalingen toewijzen

Controleer betaalinformatie bij de bijbehorende boeking en factuur, in plaats van afzonderlijke lijsten te vergelijken.

Vragen beantwoorden met context

Gebruik het factuurdocument en persoonsdossier als een deelnemer of bedrijf een vraag over de facturering heeft.

Factuur bij de cursusboekingOpleiding · VoorbeeldfactuurFactuurbedragCHF 480.00Geboekte betalingCHF 320.00Openstaand bedragCHF 160.00BoekingFactuurBetalingAlle bedragen blijven aan dezelfde boeking gekoppeld.
Kerngebieden

Openstaande betalingen gestructureerd opvolgen

Overzicht

Meteen zien wat nog openstaat

Het factuurbedrag en geboekte betalingen vormen de basis voor controle van het openstaande bedrag.

Toewijzing

De juiste boeking bij de hand

Bekijk een openstaande betaling in de context van factuur, evenement en deelnemer.

Contact

Opvolgen met de juiste gegevens

Gebruik het factuurdocument en persoonsdossier om vragen te beantwoorden en een openstaande betaling persoonlijk op te volgen.

Operationele meerwaarde

Wat aanmaningsbeheer in edoobox beheersbaar maakt

  • Controleer openstaande factuurbedragen.

  • Houd rekening met reeds geboekte betalingen.

  • Open factuur en boeking samen.

  • Gebruik factuurdocumenten voor vragen.

  • Gebruik het persoonsdossier voor persoonlijke opvolging.

Uw voordeel

Waarom goed inzicht beter is dan laat reageren

Transparantie

Bedrag en betalingen samen controleren

Toewijzing

De bijbehorende cursusboeking direct meenemen

Vragen

Antwoorden met het juiste factuurdocument

Veelgestelde vragen

Vragen over aanmaningen

Kan ik openstaande bedragen herkennen?

Ja. Het factuurbedrag en geboekte betalingen laten zien welk bedrag bij een boeking nog openstaat.

Worden automatisch aanmaningen verstuurd?

Automatische aanmaningsregels kunnen momenteel niet worden ingeschakeld. De getoonde functies helpen openstaande bedragen te controleren en persoonlijk door uw team op te volgen.

Hoe hangt dit samen met facturering en Payment Hub?

Facturering levert het factuurdocument; de betaalstand hoort bij de boeking. Samen vormen deze gegevens de basis voor uw opvolging.

Uw volgende evenement begint hier

Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.

edoobox

Taal kiezen