Boekingsbevestigingen en statusmails voorbereiden
Pas sjablonen voor boekingen, facturen en wachtlijsten aan. De betreffende boekingshandeling activeert het bijbehorende systeembericht.
E-mailautomatisering
Het juiste bericht vóór en na uw evenement
Een bevestiging na de seminarinschrijving, een herinnering vóór het evenement of cursusmateriaal als bijlage: regel communicatie met systeemsjablonen en eigen e-mails. De taakplanner verzorgt de geplande verzending.
- Sjablonen
- Placeholder
- IF/EACH-logica
- PDF-bijlagen
- SMTP en Microsoft 365
Van geboekte plek naar een goede start
Alles voor uw evenement. Al in de inbox.
Seminarbevestiging, cursusmateriaal, toegangsbewijs en agenda-afspraak horen bij elkaar. Uw deelnemers ontvangen de juiste informatie en uw team houdt tijd over voor persoonlijke vragen.
Uw voordeel bij dagelijkse evenementenorganisatie
Een goede start begint vóór de eerste les.
- Bevestigd
Zekerheid na de boeking
De inschrijving is binnen. Uw deelnemers weten het meteen.
- PDF + Ticket
Documenten bij de hand
Deelnemers ontvangen hun inschrijving en toegangsbewijs bij de bevestiging.
- ICS
De afspraak zit erbij
Met het agendabestand kunnen deelnemers het geboekte seminar of evenement direct in hun eigen agenda zetten.
Kerngebieden
Bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten betrouwbaar beheren.
Evenement- en persoonsgegevens gebruiken
Gebruik variabelen voor aanhef, activiteit en afspraak. IF-voorwaarden en EACH-lussen zorgen voor passende tekstblokken en herhaalde inhoud.
Herinneringen en vervolgberichten plannen
Plan taken uit systeemsjablonen of uw eigen e-mailsjablonen. Openstaande taken, terugkerende taken en het archief maken het proces inzichtelijk.
Documenten aan het bericht koppelen
Voeg PDF-sjablonen en bijlagen toe. In de uitgaande post ziet u berichten bij een e-mailadres en kunt u vragen over verzending gericht controleren.
Operationele meerwaarde
Welke e-mailprocessen edoobox automatiseert
Bewerk systeemsjablonen en eigen e-mailsjablonen.
Gebruik variabelen, IF-voorwaarden en EACH-lussen.
Plan taken vóór of na een afspraak.
Controleer openstaande en terugkerende systeemtaken in de taakplanner.
Koppel PDF-sjablonen en bijlagen aan e-mails.
Stel correspondentietalen en het gewenste verzendkanaal in.
Geplande taken
Communicatie voor seminars en events vooraf plannen
De taakplanner voert systeemtaken en taken uit uw e-mailsjablonen uit. Bereid berichten voor uw evenementen voor en bekijk wat nog openstaat of al verwerkt is.
Openstaande taken
Controleer de taken die later worden uitgevoerd. Het geplande tijdstip maakt de volgende stap in het proces duidelijk.
Terugkerende taken
Bereid taken voor die bij nieuwe boekingen herhaaldelijk worden aangemaakt. Zo hoeft uw team dezelfde verzending niet voor elke inschrijving apart voor te bereiden.
Archief
Gebruik het taakarchief om verwerkte systeemtaken na te gaan. De berichtengeschiedenis controleert u daarnaast in de uitgaande post.
Uw voordeel
Standaardcommunicatie één keer voorbereiden
Tijdigheid
Deelnemers ontvangen relevante informatie automatisch op het juiste moment.
Consistentie
Sjablonen waarborgen toon, inhoud en verplichte gegevens voor alle activiteiten.
Minder werk
De backoffice hoeft standaardmails niet telkens opnieuw handmatig te starten.
Veelgestelde vragen
Vragen over e-mailverzending
Kan ik de inhoud van automatische e-mails aanpassen?
Ja. Systeemsjablonen en eigen sjablonen kunnen worden aangepast en uitgebreid met placeholders, voorwaarden en bijlagen.
Kan ik vóór een datum herinneringen versturen?
Ja. E-mailtaken kunnen vóór of na een datum worden gepland, bijvoorbeeld voor herinneringen of opvolging.
Ondersteunt edoobox eigen afzenders?
Ja. Afhankelijk van de configuratie kunnen verzendmethoden zoals SMTP, Mailjet of Microsoft 365 worden geïntegreerd.
Kan ik rekening houden met verschillende talen?
Ja. Communicatie kan per taal worden ingericht, afgestemd op de actieve systeemtalen en deelnemersprofielen.
Uw volgende evenement begint hier
Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.