Forbered bookingbekræftelser og statusmails
Tilpas skabeloner for bookinger, fakturaer og ventelister. Den relevante bookinghandling udløser den tilhørende systembesked.
E-mailautomatisering
Den rette besked før og efter arrangementet
Bekræftelsen efter seminartilmeldingen, en påmindelse før eventet eller kursusmateriale som bilag: Styr kommunikationen med systemskabeloner og egne e-mails. Opgaveplanlæggeren sørger for tidsstyret udsendelse.
- Skabeloner
- Pladsholder
- IF/EACH-logik
- PDF-vedhæftninger
- SMTP og Microsoft 365
Fra booket plads til en god start
Alt til dit arrangement. Allerede i indbakken.
Seminarbekræftelse, kursusmateriale, adgangsbillet og kalenderaftale hører sammen. Deltagerne får de rette oplysninger, og teamet får tid til personlige spørgsmål.
Jeres fordel i arrangementshverdagen
En god start begynder før første lektion.
- Bekræftet
Tryghed efter bookingen
Tilmeldingen er modtaget. Deltagerne får straks besked.
- PDF + Billet
Materialer ved hånden
Deltagerne modtager tilmelding og adgangsbillet sammen med bekræftelsen.
- ICS
Datoen følger med
Med kalenderfilen kan det bookede seminar eller event sættes direkte i deltagerens egen kalender.
Kerneområder
Administrer pålideligt bekræftelser, påmindelser og opfølgninger.
Brug arrangements- og persondata
Brug pladsholdere til tiltale, aktivitet og dato. IF-betingelser og EACH-løkker skaber passende tekstafsnit og gentaget indhold.
Tidsstyr påmindelser og opfølgning
Planlæg opgaver fra systemskabeloner eller egne mailskabeloner. Afventende opgaver, tilbagevendende opgaver og arkiv gør forløbet gennemskueligt.
Knyt dokumenter til beskeden
Tilføj PDF-skabeloner og bilag. I udbakken ses beskeder til en e-mailadresse, så spørgsmål om udsendelsen kan undersøges målrettet.
Operationel merværdi
Hvilke e-mail-processer edoobox automatiserer
Redigér systemskabeloner og egne e-mailskabeloner.
Brug pladsholdere, IF-betingelser og EACH-løkker.
Planlæg opgaver før eller efter en dato.
Kontrollér afventende og tilbagevendende systemopgaver i opgaveplanlæggeren.
Knyt PDF-skabeloner og bilag til e-mails.
Indstil korrespondancesprog og ønsket afsendelseskanal.
Tidsstyrede opgaver
Planlæg seminar- og eventkommunikation på forhånd
Opgaveplanlæggeren udfører systemopgaver og opgaver fra jeres e-mailskabeloner. Forbered beskeder omkring arrangementerne, og se, hvad der afventer eller allerede er behandlet.
Afventende opgaver
Kontrollér de opgaver, der skal udføres senere. Det planlagte tidspunkt gør næste trin i forløbet tydeligt.
Tilbagevendende opgaver
Forbered opgaver, der oprettes gentagne gange ved nye bookinger. Så behøver teamet ikke forberede den samme udsendelse til hver enkelt tilmelding.
Arkiv
Brug opgavearkivet til at følge behandlede systemopgaver. Beskedhistorikken kan også kontrolleres i udbakken.
Jeres fordel
Forbered standardkommunikation én gang
Punktlighed
Deltagerne modtager automatisk relevant information på det rigtige tidspunkt.
Konsistens
Skabeloner sikrer tonen, indholdet og obligatoriske oplysninger for alle tilbud.
Lettelse
Backoffice behøver ikke at udløse standard e-mails hver gang.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om levering af e-mail
Kan jeg tilpasse indholdet af automatiske e-mails?
Ja. Systemskabeloner og dine egne skabeloner kan tilpasses og udvides med pladsholdere, betingelser og vedhæftede filer.
Kan jeg sende påmindelser før en aftale?
Ja. E-mail-opgaver kan planlægges før eller efter aftaler, for eksempel til påmindelser eller opfølgninger.
Understøtter edoobox egne afsendere?
Ja. Afhængigt af opsætningen kan forsendelsesmetoder som SMTP, Mailjet eller Microsoft 365 integreres.
Kan jeg tage hensyn til forskellige sprog?
Ja. Kommunikation kan opsættes sprogafhængigt, matchende aktive systemsprog og deltagerprofiler.
Jeres næste arrangement begynder her
Opret en gratis edoobox-testkonto. Under en personlig online introduktion opsætter vi sammen jeres første kursus, seminar eller event.