Sediakan pengesahan tempahan dan e-mel status
Sesuaikan templat untuk tempahan, invois dan senarai menunggu. Proses tempahan berkaitan mencetuskan mesej sistem yang sesuai.
Automasi e-mel
Mesej yang tepat sebelum dan selepas acara anda
Pengesahan selepas pendaftaran seminar, peringatan sebelum acara atau bahan kursus sebagai lampiran: urus komunikasi dengan templat sistem dan e-mel anda sendiri. Penjadual tugas menangani penghantaran berjadual.
- Templat
- Pemegang tempat
- Logik IF/EACH
- Lampiran PDF
- SMTP & Microsoft 365
Daripada tempat yang ditempah kepada permulaan yang baik
Segala-galanya untuk acara anda, sudah ada dalam peti masuk.
Pengesahan seminar, bahan kursus, tiket masuk dan jadual kalendar disertakan bersama. Peserta menerima maklumat yang diperlukan, manakala pasukan anda mempunyai lebih masa untuk pertanyaan peribadi.
Manfaat dalam pengurusan acara harian
Permulaan yang baik bermula sebelum pelajaran pertama.
- Disahkan
Kepastian selepas tempahan
Pendaftaran telah diterima dan peserta dimaklumkan serta-merta.
- PDF + Tiket
Dokumen sedia digunakan
Peserta menerima dokumen pendaftaran dan tiket masuk bersama pengesahan.
- ICS
Jadual turut disertakan
Fail kalendar membolehkan peserta menambah seminar atau acara yang ditempah terus ke kalendar peribadi.
Bidang utama
Kawal pengesahan, peringatan dan susulan dengan andal.
Gunakan data acara dan peserta
Gunakan ruang letak untuk sapaan, tawaran dan jadual. Syarat IF serta gelung EACH memaparkan bahagian teks yang sesuai dan kandungan berulang.
Jadualkan peringatan dan susulan
Jadualkan tugas daripada templat sistem atau e-mel anda sendiri. Tugas yang belum diproses, tugas berulang dan arkib memudahkan anda menjejaki aliran kerja.
Sertakan dokumen bersama mesej
Tambahkan templat PDF dan lampiran. Semak mesej bagi sesuatu alamat e-mel dalam peti keluar untuk menjawab pertanyaan tentang penghantaran.
Nilai tambah operasi
Proses e-mel yang diautomatikkan oleh edoobox
Edit templat sistem dan templat e-mel sendiri.
Gunakan ruang letak, syarat IF dan gelung EACH.
Jadualkan tugas sebelum atau selepas sesi.
Semak tugas sistem yang belum diproses dan tugas berulang dalam penjadual tugas.
Sertakan templat PDF dan lampiran dalam e-mel.
Tetapkan bahasa surat-menyurat dan kaedah penghantaran yang dikehendaki.
Tugas berjadual
Rancang komunikasi seminar dan acara sejak awal
Penjadual tugas menjalankan tugas sistem dan tugas daripada templat e-mel. Sediakan mesej berkaitan acara anda, kemudian semak tugas yang belum diproses atau telah selesai diproses.
Tugas belum diproses
Periksa tugas yang akan dijalankan. Masa berjadual memperjelas langkah seterusnya dalam aliran.
Tugas berulang
Sediakan tugas yang diwujudkan berulang kali apabila terdapat tempahan baharu. Pasukan tidak perlu menyediakan penghantaran yang sama untuk setiap pendaftaran.
Arkib
Gunakan arkib tugas untuk menjejaki tugas sistem yang telah diproses. Sejarah mesej juga boleh disemak dalam peti keluar.
Manfaat bagi anda
Sediakan komunikasi standard sekali
Ketepatan masa
Peserta menerima maklumat yang relevan secara automatik pada masa yang tepat.
Konsistensi
Templat memastikan nada, kandungan dan maklumat wajib seragam merentas semua tawaran.
Pengurangan beban kerja
Pasukan pentadbiran tidak perlu mencetuskan semula e-mel standard setiap kali.
Soalan lazim
Soalan tentang penghantaran e-mel
Bolehkah saya menyesuaikan kandungan e-mel automatik?
Ya. Templat sistem dan templat sendiri boleh disesuaikan dan diperluas dengan pemegang tempat, syarat dan lampiran.
Bolehkah saya menghantar peringatan sebelum suatu tarikh?
Ya. Tugas e-mel boleh dijadualkan sebelum atau selepas tarikh acara, misalnya untuk peringatan atau tindakan susulan.
Adakah edoobox menyokong alamat pengirim sendiri?
Ya. Bergantung pada persediaan, saluran penghantaran seperti SMTP, Mailjet atau Microsoft 365 boleh disepadukan.
Bolehkah saya mengambil kira bahasa yang berbeza?
Ya. Komunikasi boleh disediakan mengikut bahasa, selaras dengan bahasa sistem yang aktif dan profil peserta.
Acara seterusnya bermula di sini
Daftar akaun percubaan edoobox secara percuma. Dalam sesi pengenalan dalam talian secara peribadi, kami membantu anda menyediakan kursus, seminar atau acara pertama.