Aliran kerja & tugasan

Langkah seterusnya sudah berjadual

Peringatan sebelum seminar, bahan pada awal kursus atau susulan selepas acara: jadualkan tugas daripada templat sistem dan e-mel mengikut waktu sesi. Pasukan dapat melihat tugas yang belum diproses dan yang telah selesai.

Penyelarasan kursus dengan tugas digital, peringatan dan kelulusan dalam pasukan
  • Tugas sistem
  • Templat e-mel
  • Penjadualan
  • Berulang
  • Arkib
Tugas berjadual

Rancang komunikasi seminar dan acara sejak awal

Penjadual tugas menjalankan tugas sistem dan tugas daripada templat e-mel. Sediakan mesej berkaitan acara anda, kemudian semak tugas yang belum diproses atau telah selesai diproses.

Tugas belum diproses

Periksa tugas yang akan dijalankan. Masa berjadual memperjelas langkah seterusnya dalam aliran.

Tugas berulang

Sediakan tugas yang diwujudkan berulang kali apabila terdapat tempahan baharu. Pasukan tidak perlu menyediakan penghantaran yang sama untuk setiap pendaftaran.

Arkib

Gunakan arkib tugas untuk menjejaki tugas sistem yang telah diproses. Sejarah mesej juga boleh disemak dalam peti keluar.

1SediakanTentukan templat dan waktu2JalankanPenghantaran berjadual berkaitan kursus3JejakiTugas yang diproses dalam arkib
Bidang utama

Kurangkan kerja berulang. Kekalkan gambaran menyeluruh.

Sediakan

Gunakan templat pada masa yang tepat

Sediakan mesej daripada templat sistem dan e-mel. Tugas menghubungkan kandungan yang sesuai dengan jadual penghantaran.

Rancang

Kekal hadir sebelum dan selepas acara

Peringatan sebelum bengkel atau mesej selepas seminar: sesuaikan komunikasi dengan rangkaian aktiviti tawaran anda.

Jejaki

Bezakan tugas berjadual dengan tugas yang telah diproses

Tugas belum diproses, tugas berulang dan arkib memberikan gambaran bersama kepada pasukan anda.

Nilai tambah operasi

Perkara yang boleh disediakan pasukan anda sejak awal

  • Buat tugas daripada templat sistem.

  • Gunakan templat e-mel sendiri untuk mesej berjadual.

  • Jadualkan tugas sebelum atau selepas sesi.

  • Semak tugas yang belum diproses dan masa pelaksanaannya.

  • Pantau tugas berulang secara berpusat.

  • Jejaki tugas yang telah diproses dalam arkib.

Manfaat bagi anda

Bersedia untuk setiap acara

Jimat masa

Sediakan penghantaran berulang sekali

Gambaran keseluruhan

Bezakan tugas yang belum diproses dengan tugas yang telah diproses

Konteks

Sesuaikan komunikasi dengan rangkaian kursus

Soalan lazim

Soalan tentang Perancang Tugasan

Apakah tugas yang boleh dijadualkan?

Penjadual tugas memproses tugas sistem dan tugas daripada templat e-mel, termasuk komunikasi berjadual sebelum dan selepas sesi.

Di manakah saya boleh melihat tugas yang telah diproses?

Tugas yang telah diproses tersedia dalam arkib tugas. Sejarah mesej juga boleh disemak dalam peti keluar.

Bolehkah saya memantau tugas berulang?

Ya. Selain tugas belum diproses dan arkib, tersedia paparan tersendiri untuk tugas berulang.

Acara seterusnya bermula di sini

Daftar akaun percubaan edoobox secara percuma. Dalam sesi pengenalan dalam talian secara peribadi, kami membantu anda menyediakan kursus, seminar atau acara pertama.

edoobox

Pilih bahasa