Čakajúce úlohy
Kontrolujte úlohy, ktoré sa majú vykonať v budúcnosti. Plánovaný čas sprehľadňuje ďalší krok postupu.
Procesy a úlohy
Ďalší krok už je naplánovaný
Pripomienka pred seminárom, podklady na začiatok kurzu alebo správa po podujatí: plánujte úlohy zo systémových a e-mailových šablón podľa termínu. Tím vidí, čo čaká a čo už bolo spracované.
- Systémové úlohy
- E-mailové šablóny
- Časovanie
- Opakovane
- Archív
Časované úlohy
Plánujte komunikáciu seminárov a podujatí vopred
Plánovač vykonáva systémové úlohy a úlohy z vašich e-mailových šablón. Pripravujte správy k podujatiam a sledujte, čo ešte čaká a čo už bolo spracované.
Opakované úlohy
Pripravte úlohy, ktoré sa budú opakovane vytvárať pri nových rezerváciách. Tím potom nemusí rovnaké odosielanie pripravovať osobitne pre každú prihlášku.
Archív
V archíve úloh dohľadáte spracované systémové úlohy. Históriu správ navyše skontrolujte v odoslanej pošte.
Hlavné oblasti
Menej opakovania. Viac prehľadu.
Využívajte šablóny v správnom okamihu
Pripravujte správy zo systémových a e-mailových šablón. Úloha prepojí vhodný obsah s plánovaným odoslaním.
Buďte v kontakte pred podujatím aj po ňom
Pripomienka pred workshopom alebo správa po seminári: prispôsobte komunikáciu priebehu svojej ponuky.
Jasne rozlišujte plánované a spracované úlohy
Čakajúce úlohy, opakované úlohy a archív poskytujú vášmu tímu spoločný prehľad.
Prevádzkový prínos
Čo váš tím môže vybaviť vopred
Vytvárajte úlohy zo systémových šablón.
Na plánované správy používajte vlastné e-mailové šablóny.
Plánujte úlohy pred termínom alebo po ňom.
Kontrolujte čakajúce úlohy a časy ich spustenia.
Majte centrálny prehľad o opakovaných úlohách.
Dohľadajte spracované úlohy v archíve.
Váš prínos
Dobrá príprava na každé podujatie
Úspora času
Opakované odosielanie pripravte raz
Prehľad
Rozlišujte čakajúce a spracované úlohy
Súvislosti
Prispôsobte komunikáciu priebehu kurzu
Časté otázky
Otázky o Plánovači úloh
Aké úlohy možno plánovať?
Plánovač spracúva systémové úlohy a úlohy z e-mailových šablón. Patrí sem aj plánovaná komunikácia pred termínom a po ňom.
Kde uvidím už spracované úlohy?
Spracované úlohy nájdete v archíve úloh. Históriu správ môžete navyše skontrolovať v odoslanej pošte.
Môžem získať prehľad opakovaných úloh?
Áno. Popri čakajúcich úlohách a archíve existuje samostatný pohľad na opakované úlohy.
Vaše ďalšie podujatie sa začína tu
Vytvorte si bezplatný skúšobný účet edoobox. Pri osobnom online úvode spoločne nastavíme váš prvý kurz, seminár alebo podujatie.