Zverejnenie a stav
Zviditeľniť a spravovať ponuky s pevnou dĺžkou alebo voľným výberom termínu
Miesta, stav a časové pravidlá určujete priamo v ponuke. Tím tak hneď vidí, čo je otvorené, garantované alebo sa blíži k naplneniu.
Správa kurzov a seminárov
Jeden kalendár pre kurzy, semináre a podujatia
Od týždenného kurzu cez jednodňový seminár až po viacdielne podujatie: plánujte termíny, vedúcich a miestnosti centrálne v edoobox. Stav ponuky, kapacity a uzávierky prihlášok určujú, čo si účastníci môžu rezervovať.
- Ponuky a termíny
- Voľný výber termínu
- Pravidlá stavov
- Lektori a miestnosti
- Kalendárový kanál
V procese
Od zverejnenia po potvrdenú rezerváciu zostáva všetko v jednom prehľadnom procese.
V edoobox sa všetky dôležité informácie zobrazujú prehľadne. Vždy tak máte prehľad o ponukách, údajoch zákazníkov a účtovníctve.
Čakacia listina a skupinové prihlasovanie
Obsadiť voľné miesta z čakacej listiny niekoľkými kliknutiami
Voľné miesta možno obsadiť priamo z čakacej listiny. Vhodné alternatívy a hromadné prihlášky pritom zostávajú prehľadne v rovnakom procese.
Platba
Spracúvať online platby a faktúry priamo v rezervačnom procese
Spôsoby platby sa vyberajú a spracúvajú priamo počas rezervácie bez zbytočného presmerovania účastníkov k poskytovateľovi platieb.
Faktúra a sledovanie
Udržiavať dohľadateľné sumy, lehoty a doklady pri každej rezervácii
Faktúry, stav platby a dokumenty zostávajú viditeľné v rovnakej rezervácii. Prináša to pokoj do administratívy a skracuje riešenie otázok v každodennej práci.
Hlavné oblasti
Organizujte program podujatí na jednom mieste
Prehľadne usporiadajte kurzy a semináre
Usporiadajte ponuky do kategórií a prepojte ich pomocou štítkov. Priebežné kurzy, workshopy a série seminárov tak nájdu miesto v jednom programe. Spoločné či individuálne popisy, obrázky, videá, PDF, odkazy a viacjazyčný obsah spravujte centrálne.
Od jedného podujatia k viacdielnemu programu
Pre termíny využite kalendár ponuky a celkový prehľad. Filtrujte podľa vedúceho, miesta alebo ponuky, kopírujte termíny a ukladajte šablóny. Stav od konceptu po zrušenie určuje viditeľnosť a možnosť rezervácie podujatí.
Priraďujte vedúcich a miestnosti k termínu
Prepojte každú lekciu alebo termín seminára so zodpovednými osobami a správnou miestnosťou. Členovia tímu dostanú vlastné prístupy s vhodnými právami. Miesta konania a presné adresy umožňujú aj mapu Google pri rezervácii.
Riaďte dostupnosť rezervácií podľa formátu podujatia
Kladné a záporné podmienky štítkov, štítky s hodnotami a filtre štruktúrujú ponuku. Dve logiky prihlásenia, automatika stavov a kalendárové kanály podporujú rôzne modely kurzov, série seminárov a formáty podujatí.
Prevádzkový prínos
Čo Správca kurzov konkrétne zabezpečuje v každodennej práci
Kategórie, štítky a médiá vytvárajú jasnú štruktúru ponúk pre malé aj veľké programy kurzov.
Bežné prihlásenie a voľný výber termínu pokrývajú celé kurzy, jednotlivé lekcie a modulárne programy.
Stavy a automatizácia riadia viditeľnosť, možnosť rezervácie, minimálny počet účastníkov, uzávierku prihlášok a zrušenie.
Lektorov, miesta a miestnosti možno riadne priradiť ku každému termínu.
Globálny kalendár zobrazuje vyťaženosť a rozvrh termínov naprieč všetkými ponukami.
Kalendárové kanály umožňujú odoberať termíny v Outlooku, Google Calendar alebo iCal.
Vedúci, miesta a miestnosti
Kto vedie seminár a kde sa koná?
Priraďujte osoby a miestnosti priamo k termínom kurzov, seminárov a podujatí. Plánovanie zostáva prepojené s príslušnou ponukou.
Vedúci pre každý termín
Pri jednotlivých lekciách uveďte zodpovedných vedúcich. V rámci ponuky možno priradiť aj striedajúcich sa vedúcich.
Miesta konania a seminárne miestnosti
Spravujte miesta s adresami a súvisiacimi miestnosťami. Pri termíne vyberte vhodné miesto konania a miestnosť.
Celkový kalendár a kalendárový kanál
Filtrujte prehľad termínov podľa ponuky, miesta alebo vedúceho. Cez kalendárové kanály možno termíny odoberať aj v Outlook, Google Calendar alebo iCal.
Váš prínos
Menej dohadovania pred každým konaním
Menej hľadania
Ponuky, termíny, stavy a zdroje sú v jednom systéme.
Menej chýb v plánovaní
Kapacity, lehoty a stav realizácie sú viditeľné skôr, než vzniknú problémy.
Jednoduchšia rezervácia
Účastníci jasne vidia, čo je dostupné a aké pravidlá termínov platia.
Časté otázky
Otázky o Správcovi kurzov
Môžem spravovať celé kurzy aj jednotlivé lekcie?
Áno. Môžete umožniť rezerváciu celej ponuky alebo pri voľnom výbere termínu sprístupniť jednotlivé lekcie, moduly či časti termínu.
Ako edoobox zabraňuje nevhodným alebo duplicitným prihláškam?
Pomocou kladných a záporných podmienok štítkov možno riadiť predpoklady, vylúčenia a nadväzujúce ponuky. Pravidlá rezervovania tak zostávajú jasné a zrozumiteľné.
Môžu sa lektor, miestnosť a miesto meniť podľa termínu?
Áno. Ku každému termínu možno uložiť lektorov, miesta konania a miestnosti a zohľadniť ich pri plánovaní, komunikácii a realizácii.
Získam celkový prehľad všetkých termínov?
Áno. Okrem kalendára ponuky existuje globálny kalendár s filtrovaním podľa ponuky, miesta a lektora.
Môžem v edoobox spravovať aj semináre, workshopy a podujatia?
Áno. V edoobox môžete organizovať jednotlivé podujatia, opakované kurzy aj viacdielne semináre. Termíny, kapacity, miestnosti, uzávierky prihlášok a rezervačné postupy nastavíte podľa formátu.
Vaše ďalšie podujatie sa začína tu
Vytvorte si bezplatný skúšobný účet edoobox. Pri osobnom online úvode spoločne nastavíme váš prvý kurz, seminár alebo podujatie.