Un calendrier pour cours, séminaires et événements
Du cours hebdomadaire au séminaire d’une journée, jusqu’à l’événement en plusieurs séances : planifiez dates, responsables et salles dans edoobox. Statuts, capacités et délais d’inscription déterminent ce que les participants peuvent réserver.
De la publication à la réservation confirmée, tout reste dans un processus clair.
Toutes les informations pertinentes vous sont clairement présentées dans edoobox. Cela signifie que vous pouvez toujours garder une vue d'ensemble de vos offres, de vos données clients et de votre comptabilité.
01Appel d'offres et statut
Faire des offres à durée déterminée ou libre choix de dates visibles et contrôlables
Vous définissez les lieux, les statuts et la logique temporelle directement dans l'offre. Cela signifie que votre équipe peut immédiatement voir ce qui est ouvert, garanti ou en pénurie.
02Liste d'attente & inscription collective
Remplissez les places libres de la liste d'attente en quelques clics
Les places libres peuvent être comblées directement à partir de la liste d'attente. Les alternatives appropriées et les inscriptions collectives restent clairement organisées dans le même processus.
03Paiement
Traitez les paiements et les factures en ligne directement dans le flux de réservation
Les modes de paiement sont interrogés et traités directement dans le flux de réservation, sans que les participants ne soient inutilement redirigés vers le prestataire de paiement.
04Facture et suivi
Gardez les montants, les délais et les reçus par réservation traçables
Les factures, les statuts de paiement et les documents restent visibles dans la même réservation. Cela apporte de la tranquillité au back-office et raccourcit les requêtes dans les activités quotidiennes.
Domaines centraux
Organiser votre programme d’événements au même endroit
Structure des offres
Structurer clairement cours et séminaires
Classez vos offres en catégories et reliez-les par des tags. Cours réguliers, ateliers et séries de séminaires trouvent ainsi leur place dans un même programme. Gérez de manière centralisée descriptions communes ou individuelles, images, vidéos, PDF, liens et contenus multilingues.
Planification des séances
De l’événement ponctuel à l’événement en plusieurs séances
Utilisez le calendrier de l’offre et la vue globale pour vos séances. Filtrez par responsable, lieu ou offre, dupliquez des séances et enregistrez des modèles. Le statut, de Brouillon à Annulé, contrôle la visibilité et la disponibilité à la réservation de vos événements.
Équipe et lieux
Attribuer les responsables et les salles à la séance
Associez chaque leçon ou séance de séminaire aux responsables et à la salle appropriés. Les membres de l’équipe disposent d’accès personnels avec les droits adaptés. Les lieux et adresses précises permettent aussi d’afficher une carte Google pendant la réservation.
Inscription
Adapter les possibilités de réservation au format de l’événement
Conditions de tags positives et négatives, tags avec valeurs et filtres structurent vos offres. Deux logiques d’inscription, la gestion automatique des statuts et les flux de calendrier accompagnent différents modèles de cours, séries de séminaires et formats d’événements.
Valeur ajoutée opérationnelle
Ce que le responsable du cours veille spécifiquement au quotidien
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Les catégories, les balises et les médias créent une structure d'offre claire pour les petits et grands programmes de cours.
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L'inscription normale et le libre choix des dates couvrent les cours complets, les cours individuels et les programmes modulaires.
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Le statut et l'automatisation régulent la visibilité, la possibilité de réserver, le nombre minimum de participants, la date limite d'inscription et l'annulation.
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Les managers, les emplacements et les salles peuvent être clairement attribués pour chaque rendez-vous.
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Le calendrier global affiche l'utilisation et la planification pour toutes les offres.
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Les flux de calendrier vous permettent de vous abonner à des rendez-vous dans Outlook, Google Calendar ou iCal.
Responsables, lieux et salles
Qui anime le séminaire et où a-t-il lieu ?
Attribuez directement personnes et salles aux dates des cours, séminaires et événements. Le planning reste lié à l’offre concernée.
Responsable par séance
Renseignez les responsables de chaque séance. Vous pouvez aussi attribuer différents responsables au sein d’une même offre.
Lieux d’événements et salles de séminaires
Gérez les lieux avec leurs adresses et leurs salles. Choisissez le lieu et la salle appropriés pour chaque séance.
Calendrier global et flux de calendrier
Filtrez les séances par offre, lieu ou responsable. Les flux de calendrier permettent aussi de s’abonner aux séances dans Outlook, Google Calendar ou iCal.
Vos avantages
Moins de coordination avant chaque session
Moins d'effort de recherche
Les offres, les rendez-vous, le statut et les ressources sont regroupés dans un seul système.
Moins d'erreurs de planification
La capacité, les délais et l’état de mise en œuvre sont visibles avant que les problèmes ne surviennent.
Meilleure réservabilité
Les participants peuvent voir clairement ce qui est disponible et quelle logique de planification s’applique.
Questions fréquemment posées
Questions sur le gestionnaire de cours
Puis-je afficher des cours entiers et des leçons individuelles ?+
Oui. Vous pouvez réserver une offre complète ou sélectionner des cours individuels, des modules ou des parties de rendez-vous avec libre choix des dates.
Comment edoobox empêche-t-il les inscriptions inappropriées ou en double ?+
Les exigences, les exclusions et les offres de suivi peuvent être contrôlées à l'aide de conditions de balise positives et négatives. Cela signifie que les règles de réservation restent claires et compréhensibles.
La direction, la salle et l'emplacement peuvent-ils changer par rendez-vous ?+
Oui. Les managers, les sites et les salles peuvent être enregistrés pour chaque rendez-vous et pris en compte dans la planification, la communication et la mise en œuvre.
Est-ce que je reçois un aperçu complet de tous les rendez-vous ?+
Oui. En plus du calendrier des offres, il existe un calendrier global avec des options de filtrage par offre, emplacement et gestion.
Puis-je aussi gérer des séminaires, ateliers et événements avec edoobox ?+
Oui. Vous pouvez organiser des événements ponctuels, des cours récurrents et des séminaires en plusieurs séances dans edoobox. Configurez dates, capacités, salles, délais d’inscription et parcours de réservation selon le format.
Créez votre compte d’essai edoobox gratuit. Lors d’une présentation individuelle en ligne, nous configurons ensemble votre premier cours, séminaire ou événement.
