Vom wöchentlichen Kurs über das Tagesseminar bis zur mehrteiligen Veranstaltung: Planen Sie Termine, Leitungspersonen und Räume zentral in edoobox. Angebotsstatus, Kapazitäten und Anmeldefristen steuern, was Ihre Teilnehmenden buchen können.
Von der Veröffentlichung bis zur bestätigten Buchung bleibt alles in einem klaren Ablauf.
In edoobox werden Ihnen alle relevanten Informationen übersichtlich dargestellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Angebote, Kundendaten und Buchhaltung.
01Ausschreibung & Status
Angebote mit fester Laufzeit oder freier Terminwahl sichtbar und steuerbar machen
Sie definieren Plätze, Status und Zeitlogik direkt im Angebot. Dadurch sieht Ihr Team sofort, was offen, garantiert durchgeführt oder knapp wird.
02Warteliste & Sammelanmeldung
Freie Plätze mit wenigen Klicks aus der Warteliste nachbesetzen
Freie Plätze können direkt aus der Warteliste nachbesetzt werden. Passende Alternativen und Sammelanmeldungen bleiben dabei übersichtlich im selben Ablauf.
03Bezahlung
Online-Zahlungen und Rechnungen direkt im Buchungsflow abwickeln
Zahlungsarten werden direkt im Buchungsflow abgefragt und abgewickelt, ohne dass Teilnehmende unnötig zum Zahlungsanbieter weitergeleitet werden.
04Rechnung & Nachverfolgung
Beträge, Fristen und Belege pro Buchung nachvollziehbar halten
Rechnungen, Zahlungsstatus und Dokumente bleiben in derselben Buchung sichtbar. Das bringt Ruhe ins Backoffice und verkürzt Rückfragen im Tagesgeschäft.
Kernbereiche
Ihr Veranstaltungsprogramm an einem Ort organisieren
Angebotsstruktur
Kurse und Seminare übersichtlich gliedern
Ordnen Sie Angebote in Kategorien und verbinden Sie sie über Tags. So finden sich fortlaufende Kurse, Workshops und Seminarreihen im selben Programm wieder. Gemeinsame oder individuelle Beschreibungen, Bilder, Videos, PDFs, Links und mehrsprachige Inhalte pflegen Sie zentral.
Terminplanung
Vom einzelnen Event zur mehrteiligen Veranstaltung
Nutzen Sie den Angebotskalender und die Gesamtübersicht für Ihre Termine. Filtern Sie nach Leitung, Ort oder Angebot, vervielfältigen Sie Termine und speichern Sie Vorlagen. Der Status von Entwurf bis Abgesagt steuert Sichtbarkeit und Buchbarkeit Ihrer Veranstaltungen.
Team & Orte
Leitungspersonen und Räume dem Termin zuordnen
Verbinden Sie jede Lektion oder jeden Seminartermin mit den zuständigen Personen und dem passenden Raum. Teammitglieder erhalten eigene Zugänge mit passenden Rechten. Durchführungsorte und genaue Adressen ermöglichen auch eine Google-Karte im Buchungsprozess.
Anmeldung
Buchbarkeit passend zum Veranstaltungsformat steuern
Positive und negative Tag-Bedingungen, Tags mit Werten und Filter strukturieren Ihr Angebot. Zwei Anmeldelogiken, Statusautomatik und Kalender-Feeds unterstützen unterschiedliche Kursmodelle, Seminarreihen und Veranstaltungsformate.
Operativer Mehrwert
Was der Kurs-Manager im Alltag konkret absichert
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Kategorien, Tags und Medien schaffen eine klare Angebotsstruktur für kleine und grosse Kursprogramme.
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Normale Anmeldung und freie Terminwahl decken ganze Kurse, einzelne Lektionen und modulare Programme ab.
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Status und Automatik regeln Sichtbarkeit, Buchbarkeit, Mindestteilnehmerzahl, Anmeldeschluss und Absage.
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Leitungspersonen, Orte und Räume lassen sich pro Termin sauber zuordnen.
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Der globale Kalender zeigt Auslastung und Terminlage über alle Angebote hinweg.
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Kalender-Feeds machen Termine in Outlook, Google Calendar oder iCal abonnierbar.
Leitungspersonen, Orte & Räume
Wer leitet das Seminar – und wo findet es statt?
Ordnen Sie Personen und Räume direkt den Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsterminen zu. Die Planung bleibt mit dem jeweiligen Angebot verbunden.
Kursleitung pro Termin
Hinterlegen Sie die verantwortlichen Leitungspersonen für einzelne Lektionen. Auch wechselnde Leitungen lassen sich innerhalb eines Angebots zuordnen.
Veranstaltungsorte und Seminarräume
Pflegen Sie Orte mit Adressen und zugehörigen Räumen. Wählen Sie beim Termin den passenden Durchführungsort und Raum aus.
Gesamtkalender und Kalender-Feed
Filtern Sie die Terminübersicht nach Angebot, Ort oder Leitung. Über Kalender-Feeds können Termine auch in Outlook, Google Calendar oder iCal abonniert werden.
Ihr Nutzen
Weniger Abstimmung vor jeder Durchführung
Weniger Suchaufwand
Angebote, Termine, Status und Ressourcen liegen in einem System.
Weniger Fehlplanung
Kapazitäten, Fristen und Durchführungsstatus sind sichtbar, bevor Probleme entstehen.
Bessere Buchbarkeit
Teilnehmende sehen klar, was verfügbar ist und welche Terminlogik gilt.
Häufige Fragen
Fragen zu Kurs-Manager
Kann ich ganze Kurse und einzelne Lektionen abbilden?+
Ja. Sie können ein komplettes Angebot buchen lassen oder mit freier Terminwahl einzelne Lektionen, Module oder Terminbestandteile auswählbar machen.
Wie verhindert edoobox unpassende oder doppelte Anmeldungen?+
Über positive und negative Tag-Bedingungen lassen sich Voraussetzungen, Ausschlüsse und Folgeangebote steuern. So bleiben Buchungsregeln klar und nachvollziehbar.
Können Leitung, Raum und Ort pro Termin wechseln?+
Ja. Leitungspersonen, Durchführungsorte und Räume können pro Termin hinterlegt und in Planung, Kommunikation und Durchführung berücksichtigt werden.
Bekomme ich eine Gesamtübersicht über alle Termine?+
Ja. Neben dem Angebotskalender gibt es einen globalen Kalender mit Filtermöglichkeiten nach Angebot, Ort und Leitung.
Kann ich mit edoobox auch Seminare, Workshops und Events verwalten?+
Ja. Sie können einzelne Veranstaltungen, wiederkehrende Kurse und mehrteilige Seminarangebote in edoobox organisieren. Termine, Kapazitäten, Räume, Anmeldefristen und Buchungsabläufe richten Sie passend zum jeweiligen Format ein.
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.
