العطاء والحالة
قم بتقديم عروض بمدة محددة أو حرية اختيار التواريخ المرئية والتي يمكن التحكم فيها
يمكنك تحديد الأماكن والحالة ومنطق الوقت مباشرةً في العرض. وهذا يعني أن فريقك يمكنه على الفور رؤية ما هو مفتوح، أو مضمون الحدوث، أو نقص المعروض.
إدارة الدورات والندوات
تقويم واحد للدورات والندوات والفعاليات
من دورة أسبوعية أو ندوة ليوم واحد إلى فعالية متعددة الأجزاء: خطط للمواعيد والمسؤولين والقاعات مركزيًا في edoobox. تحدد حالة العرض والسعة ومهلة التسجيل ما يمكن للمشاركين حجزه.
- العروض والتواريخ
- حرية اختيار التواريخ
- منطق الحالة
- المدرّبون والقاعات
- تغذية التقويم
قيد المعالجة
بدءًا من النشر وحتى الحجز المؤكد، يظل كل شيء ضمن عملية واضحة.
يتم تقديم جميع المعلومات ذات الصلة لك بوضوح في edoobox. وهذا يعني أنه يمكنك دائمًا الاحتفاظ بنظرة عامة على عروضك وبيانات العملاء والمحاسبة.
قائمة الانتظار والتسجيل الجماعي
املأ الأماكن المجانية من قائمة الانتظار ببضع نقرات فقط
يمكن ملء الأماكن المجانية مباشرة من قائمة الانتظار. وتظل البدائل المناسبة والتسجيلات الجماعية مرتبة بشكل واضح في نفس العملية.
الدفع
معالجة المدفوعات والفواتير عبر الإنترنت مباشرة في تدفق الحجز
يتم الاستعلام عن طرق الدفع ومعالجتها مباشرة في تدفق الحجز، دون إعادة توجيه المشاركين دون داعٍ إلى مزود الدفع.
الفاتورة والتتبع
احتفظ بالمبالغ والمواعيد النهائية والإيصالات لكل حجز يمكن تتبعها
تظل الفواتير وحالات الدفع والمستندات مرئية في نفس الحجز. وهذا يجلب السلام إلى المكتب الخلفي ويختصر الاستفسارات في الأعمال اليومية.
المجالات الأساسية
إدارة برنامج فعالياتك من مكان واحد
تنظيم الدورات والندوات بوضوح
نظّم العروض في فئات واربطها بالوسوم، لتجتمع الدورات المستمرة والورش وسلاسل الندوات في برنامج واحد. أدر مركزيًا الأوصاف المشتركة أو الفردية والصور والفيديوهات وملفات PDF والروابط والمحتوى متعدد اللغات.
من فعالية واحدة إلى فعالية متعددة الأجزاء
أدر مواعيدك من تقويم العرض والنظرة العامة. صفِّ حسب المسؤول أو المكان أو العرض، وكرّر المواعيد واحفظ القوالب. تتحكم الحالة، من مسودة إلى ملغى، في ظهور الفعاليات وإمكانية حجزها.
تخصيص المسؤولين والقاعات للموعد
اربط كل درس أو موعد ندوة بالمسؤولين والقاعة المناسبة. يحصل أعضاء الفريق على حسابات بصلاحيات مناسبة. وتتيح المواقع والعناوين الدقيقة إظهار خريطة Google أثناء الحجز.
ضبط إتاحة الحجز بحسب نوع الفعالية
تنظم شروط تضمين الوسوم واستبعادها والوسوم ذات القيم والفلاتر عروضك. يدعم نمطان للتسجيل وأتمتة الحالة وخلاصات التقويم نماذج مختلفة للدورات وسلاسل الندوات والفعاليات.
القيمة المضافة التشغيلية
ما يضمنه مدير الدورة على وجه التحديد في الحياة اليومية
تعمل الفئات والعلامات والوسائط على إنشاء هيكل عرض واضح لبرامج الدورات التدريبية الصغيرة والكبيرة.
يغطي التسجيل العادي والاختيار الحر للتواريخ الدورات بأكملها والدروس الفردية والبرامج المعيارية.
تنظم الحالة والأتمتة الرؤية وإمكانية الحجز والحد الأدنى لعدد المشاركين والموعد النهائي للتسجيل والإلغاء.
يمكن تعيين المديرين والمواقع والغرف بشكل واضح لكل موعد.
يعرض التقويم العالمي الاستخدام والجدولة عبر جميع العروض.
تتيح لك خلاصات التقويم الاشتراك في المواعيد في Outlook أو تقويم Google أو iCal.
المسؤولون والمواقع والقاعات
من يدير الندوة، وأين تُعقد؟
خصّص الأشخاص والقاعات مباشرة لمواعيد الدورات والندوات والفعاليات، مع بقاء التخطيط مرتبطًا بكل عرض.
مدرّب لكل موعد
حدّد المدرّبين المسؤولين عن كل درس. يمكن أيضًا تخصيص مدرّبين مختلفين داخل العرض نفسه.
أماكن الفعاليات وقاعات الندوات
أدر المواقع بعناوينها وقاعاتها، واختر المكان والقاعة المناسبين لكل موعد.
التقويم العام وخلاصة التقويم
صفِّ المواعيد حسب العرض أو المكان أو المسؤول. ويمكن الاشتراك فيها في Outlook أو Google Calendar أو iCal عبر خلاصات التقويم.
الفائدة لك
تنسيق أقل قبل كل انعقاد
جهد بحث أقل
العروض والمواعيد والحالة والموارد في نظام واحد.
أخطاء تخطيط أقل
القدرة والمواعيد النهائية وحالة التنفيذ مرئية قبل ظهور المشاكل.
إمكانية حجز أفضل
يمكن للمشاركين أن يروا بوضوح ما هو متاح وما هو منطق الجدولة المطبق.
الأسئلة المتداولة
أسئلة حول مدير الدورة
هل يمكنني عرض الدورات الكاملة والدروس الفردية؟
نعم. يمكنك حجز عرض كامل أو تحديد دروس فردية أو وحدات أو أجزاء من الموعد مع حرية اختيار التواريخ.
كيف يمنع edoobox التسجيلات غير المناسبة أو المكررة؟
يمكن التحكم في المتطلبات والاستثناءات وعروض المتابعة باستخدام شروط العلامة الإيجابية والسلبية. وهذا يعني أن قواعد الحجز تظل واضحة ومفهومة.
هل يمكن تغيير الإدارة والغرفة والموقع لكل موعد؟
نعم. يمكن تخزين المديرين والمواقع والغرف لكل موعد وأخذها في الاعتبار عند التخطيط والتواصل والتنفيذ.
هل أحصل على نظرة عامة كاملة عن جميع المواعيد؟
نعم. بالإضافة إلى تقويم العروض، يوجد تقويم عالمي به خيارات التصفية حسب العرض والموقع والإدارة.
هل يمكن إدارة الندوات والورش والفعاليات باستخدام edoobox؟
نعم. يمكنك إدارة فعاليات منفردة ودورات متكررة وندوات متعددة الأجزاء في edoobox. اضبط المواعيد والسعة والقاعات ومهل التسجيل ومسارات الحجز بحسب النوع.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
أنشئ حساب edoobox التجريبي المجاني. في جلسة تعريف شخصية عبر الإنترنت، نعدّ معًا دورتك أو ندوتك أو فعاليتك الأولى.