Từ khóa hằng tuần, hội thảo một ngày đến sự kiện nhiều phần: lập lịch, người phụ trách và phòng tập trung trong edoobox. Trạng thái, sức chứa và hạn đăng ký quyết định nội dung có thể đặt.
Từ công bố đến xác nhận đặt chỗ, mọi thứ nằm trong quy trình rõ ràng.
edoobox trình bày rõ ràng mọi thông tin liên quan, giúp bạn luôn nắm được chương trình, dữ liệu khách hàng và kế toán.
01Công bố & trạng thái
Giúp hiển thị và quản lý chương trình cố định hoặc tự chọn lịch
Bạn xác định số chỗ, trạng thái và quy tắc thời gian ngay trong chương trình. Nhóm của bạn nhận ra ngay chương trình nào còn mở, chắc chắn tổ chức hoặc sắp hết chỗ.
02Danh sách chờ & đăng ký nhóm
Bổ sung chỗ trống từ danh sách chờ bằng vài cú nhấp
Chỗ trống có thể được lấp trực tiếp từ danh sách chờ. Các lựa chọn thay thế phù hợp và đăng ký nhóm vẫn rõ ràng trong cùng quy trình.
03Thanh toán
Xử lý thanh toán trực tuyến và hóa đơn ngay trong luồng đặt chỗ
Phương thức thanh toán được lựa chọn và xử lý ngay trong luồng đặt chỗ, tránh chuyển người tham gia sang nhà cung cấp thanh toán khi không cần thiết.
04Hóa đơn & theo dõi
Theo dõi số tiền, thời hạn và chứng từ theo từng lượt đặt chỗ
Hóa đơn, trạng thái thanh toán và tài liệu vẫn hiển thị trong cùng lượt đặt chỗ. Điều này giúp bộ phận hậu cần làm việc thuận lợi và giảm trao đổi làm rõ hằng ngày.
Lĩnh vực cốt lõi
Tổ chức chương trình sự kiện tại một nơi
Cấu trúc chương trình
Sắp xếp khóa học và hội thảo rõ ràng
Xếp chương trình vào danh mục và liên kết bằng thẻ. Khóa học định kỳ, workshop và chuỗi hội thảo cùng nằm trong một kế hoạch. Quản lý tập trung mô tả chung/riêng, ảnh, video, PDF, liên kết và nội dung đa ngôn ngữ.
Lập lịch
Từ sự kiện đơn lẻ đến chương trình nhiều phần
Dùng lịch chương trình và tổng quan cho các buổi. Lọc theo người phụ trách, nơi hoặc chương trình, nhân bản lịch và lưu mẫu. Trạng thái từ bản nháp đến đã hủy kiểm soát hiển thị và khả năng đặt chỗ.
Nhóm và địa điểm
Phân người phụ trách và phòng cho lịch
Gắn mỗi buổi học hoặc hội thảo với người phụ trách và phòng. Thành viên có tài khoản riêng với quyền phù hợp. Địa điểm cùng địa chỉ chính xác còn cho phép hiển thị bản đồ Google trong đặt chỗ.
Đăng ký
Điều chỉnh khả năng đặt chỗ theo loại sự kiện
Điều kiện bao gồm/loại trừ thẻ, thẻ có giá trị và bộ lọc tổ chức chương trình. Hai cách đăng ký, trạng thái tự động và nguồn cấp lịch hỗ trợ các mô hình khóa học, chuỗi hội thảo và sự kiện.
Giá trị gia tăng trong vận hành
Trình quản lý khóa học bảo đảm điều gì trong thực tế
✓
Danh mục, thẻ và phương tiện tạo cấu trúc rõ ràng cho chương trình khóa học nhỏ lẫn lớn.
✓
Đăng ký thường và tự chọn lịch đáp ứng cả khóa học, buổi riêng và chương trình mô-đun.
✓
Trạng thái và tự động hóa quản lý hiển thị, khả năng đặt, số người tối thiểu, hạn và hủy.
✓
Gán rõ người phụ trách, địa điểm và phòng cho từng lịch hẹn.
✓
Lịch toàn cục hiển thị tỷ lệ lấp đầy và lịch hẹn của mọi chương trình.
✓
Nguồn cấp lịch cho phép đăng ký lịch hẹn trong Outlook, Google Calendar hoặc iCal.
Người phụ trách, địa điểm và phòng
Ai phụ trách hội thảo và tổ chức ở đâu?
Phân người và phòng trực tiếp theo lịch khóa học, hội thảo, sự kiện. Kế hoạch luôn gắn với chương trình tương ứng.
Giảng viên theo buổi
Chỉ định giảng viên phụ trách từng buổi. Có thể thay đổi giảng viên giữa các buổi trong cùng chương trình.
Địa điểm sự kiện và phòng hội thảo
Quản lý địa điểm cùng địa chỉ và phòng. Chọn nơi tổ chức và phòng phù hợp cho từng buổi.
Lịch tổng và nguồn cấp lịch
Lọc lịch theo chương trình, địa điểm hoặc người phụ trách. Đăng ký lịch trên Outlook, Google Calendar hoặc iCal qua nguồn cấp lịch.
Lợi ích của bạn
Giảm phối hợp trước mỗi lần tổ chức
Ít công sức tìm kiếm
Chương trình, lịch hẹn, trạng thái và nguồn lực trong một hệ thống.
Ít sai sót lập kế hoạch
Sức chứa, thời hạn và trạng thái tổ chức hiển thị trước khi phát sinh vấn đề.
Dễ đặt chỗ hơn
Người tham gia thấy rõ chỗ còn trống và logic lịch hẹn áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về trình quản lý khóa học
Tôi có thể tạo cả khóa học và từng buổi học không?+
Có. Bạn có thể cho phép đặt toàn bộ chương trình hoặc chọn riêng buổi học, mô-đun hay thành phần lịch hẹn bằng chức năng chọn lịch tự do.
edoobox ngăn đăng ký không phù hợp hoặc trùng lặp thế nào?+
Điều kiện thẻ khẳng định và phủ định cho phép quản lý điều kiện tiên quyết, loại trừ và chương trình tiếp theo. Quy tắc đặt chỗ luôn rõ ràng, dễ theo dõi.
Người phụ trách, phòng và địa điểm có thể đổi theo lịch hẹn không?+
Có. Bạn có thể lưu người phụ trách, địa điểm tổ chức và phòng cho từng lịch hẹn để sử dụng trong lập kế hoạch, liên lạc và tổ chức.
Tôi có tổng quan tất cả lịch hẹn không?+
Có. Ngoài lịch chương trình, còn có lịch toàn cục lọc theo chương trình, địa điểm và người phụ trách.
Có thể dùng edoobox quản lý hội thảo, workshop và sự kiện không?+
Có. edoobox quản lý sự kiện đơn lẻ, khóa học định kỳ và hội thảo nhiều phần. Thiết lập lịch, sức chứa, phòng, hạn đăng ký và quy trình theo từng hình thức.
