Pubblicazione e stato
Rendere visibili e gestibili le offerte a durata fissa o con scelta libera delle date
Definite posti, stato e tempistiche direttamente nell'offerta. Il team vede subito cosa è aperto, garantito o prossimo all'esaurimento.
Gestione di corsi e seminari
Un calendario per corsi, seminari ed eventi
Dal corso settimanale al seminario giornaliero fino all’evento in più sessioni: pianifica centralmente date, docenti e sale in edoobox. Stati delle offerte, capacità e termini d’iscrizione controllano cosa possono prenotare i partecipanti.
- Offerte e appuntamenti
- Scelta libera delle date
- Logica degli stati
- Docenti e aule
- Feed del calendario
Nel processo
Dalla pubblicazione alla prenotazione confermata, tutto resta in un processo chiaro.
In edoobox tutte le informazioni rilevanti sono presentate con chiarezza. Potete così tenere sempre sotto controllo offerte, dati dei clienti e contabilità.
Lista d'attesa e iscrizione collettiva
Assegnare in pochi clic i posti liberi alle persone in lista d'attesa
I posti liberi possono essere assegnati direttamente dalla lista d'attesa. Alternative adatte e iscrizioni collettive restano chiaramente nello stesso processo.
Pagamento
Gestire pagamenti online e fatture direttamente nel flusso di prenotazione
I metodi di pagamento vengono richiesti e gestiti direttamente nel flusso di prenotazione, senza rinviare inutilmente i partecipanti al fornitore di pagamento.
Fattura e monitoraggio
Mantenere tracciabili importi, scadenze e giustificativi per ogni prenotazione
Fatture, stato dei pagamenti e documenti restano visibili nella stessa prenotazione. Questo porta ordine nel back office e riduce le richieste quotidiane.
Aree principali
Organizzare il programma degli eventi in un unico posto
Organizzare chiaramente corsi e seminari
Organizza le offerte in categorie e collegale con i tag. Corsi continuativi, workshop e cicli di seminari trovano posto nello stesso programma. Gestisci centralmente descrizioni comuni o individuali, immagini, video, PDF, link e contenuti multilingue.
Dall’evento singolo all’evento in più sessioni
Usa il calendario dell’offerta e la panoramica generale per le date. Filtra per docente, sede o offerta, duplica le sessioni e salva modelli. Lo stato, da Bozza ad Annullato, controlla visibilità e prenotabilità degli eventi.
Assegnare docenti e sale alla sessione
Associa ogni lezione o sessione di seminario ai responsabili e alla sala adatta. I membri del team ricevono accessi personali con i permessi appropriati. Sedi e indirizzi precisi permettono anche una mappa Google nel processo di prenotazione.
Adattare la prenotabilità al formato dell’evento
Condizioni di tag positive e negative, tag con valori e filtri strutturano le offerte. Due logiche d’iscrizione, automatismi di stato e feed calendario supportano diversi modelli di corso, cicli di seminari e formati di evento.
Valore aggiunto operativo
Cosa garantisce concretamente il gestore dei corsi nella quotidianità
Categorie, tag e media creano una struttura chiara delle offerte per programmi di corsi piccoli e grandi.
Iscrizione normale e scelta libera delle date coprono corsi completi, singole lezioni e programmi modulari.
Stato e automatismi regolano visibilità, prenotabilità, numero minimo di partecipanti, chiusura delle iscrizioni e annullamento.
Docenti, sedi e aule possono essere assegnati chiaramente a ogni appuntamento.
Il calendario globale mostra occupazione e appuntamenti di tutte le offerte.
I feed del calendario consentono di abbonarsi agli appuntamenti in Outlook, Google Calendar o iCal.
Docenti, sedi e sale
Chi conduce il seminario e dove si svolge?
Assegna persone e sale direttamente alle date di corsi, seminari ed eventi. La pianificazione rimane collegata alla relativa offerta.
Docente per sessione
Assegna i docenti responsabili alle singole lezioni. Puoi attribuire docenti diversi anche all’interno della stessa offerta.
Sedi degli eventi e sale seminari
Gestisci sedi con indirizzi e relative sale. Scegli sede e sala adatte per ogni sessione.
Calendario generale e feed calendario
Filtra le sessioni per offerta, sede o docente. I feed calendario permettono di seguirle anche in Outlook, Google Calendar o iCal.
I tuoi vantaggi
Meno coordinamento prima di ogni sessione
Meno tempo speso nella ricerca
Offerte, appuntamenti, stato e risorse sono riuniti in un unico sistema.
Meno errori di pianificazione
Capienze, scadenze e stato dello svolgimento sono visibili prima che sorgano problemi.
Prenotazioni più semplici
I partecipanti vedono chiaramente cosa è disponibile e come sono organizzate le date.
Domande frequenti
Domande sul gestore dei corsi
Posso gestire corsi interi e singole lezioni?
Sì. Potete consentire la prenotazione di un'offerta completa oppure la scelta libera di singole lezioni, moduli o parti degli appuntamenti.
Come impedisce edoobox iscrizioni non appropriate o duplicate?
Le condizioni positive e negative dei tag permettono di gestire prerequisiti, esclusioni e offerte successive. Le regole di prenotazione restano così chiare e tracciabili.
Docente, aula e sede possono cambiare per ogni appuntamento?
Sì. Docenti, sedi e aule possono essere registrati per ogni appuntamento e considerati nella pianificazione, comunicazione e svolgimento.
Posso avere una panoramica di tutti gli appuntamenti?
Sì. Oltre al calendario delle offerte esiste un calendario globale con filtri per offerta, sede e docente.
Posso gestire anche seminari, workshop ed eventi con edoobox?
Sì. In edoobox puoi organizzare eventi singoli, corsi ricorrenti e seminari articolati in più sessioni. Imposta date, capacità, sale, termini d’iscrizione e processi di prenotazione in base al formato.
Il tuo prossimo evento inizia qui
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