Yksi kalenteri kursseille, seminaareille ja tapahtumille
Viikoittaisesta kurssista yhden päivän seminaariin ja moniosaiseen tapahtumaan: Suunnittele ajankohdat, vetäjät ja tilat keskitetysti edooboxissa. Aktiviteetin tila, kapasiteetti ja ilmoittautumisajat ohjaavat, mitä osallistujat voivat varata.
Julkaisemisesta vahvistettuun varaukseen kaikki pysyy selkeänä prosessina.
Kaikki asiaankuuluvat tiedot esitetään sinulle selkeästi edooboxissa. Tämä tarkoittaa, että voit aina pitää yleiskuvan tarjouksistasi, asiakastiedoistasi ja kirjanpidostasi.
01Tarjous ja tila
Tee määräaikaiset tai vapaasti valitut päivämäärät näkyvät ja hallittavissa olevat tarjoukset
Voit määrittää paikat, tilan ja aikalogiikan suoraan tarjouksessa. Tämä tarkoittaa, että tiimisi näkee heti, mitä on auki, taatusti tapahtuu tai mistä on pulaa.
Vapaita paikkoja voi täyttää suoraan jonotuslistalta. Sopivat vaihtoehdot ja kollektiiviset rekisteröinnit pysyvät selkeästi järjestettyinä samassa prosessissa.
03Maksu
Käsittele verkkomaksut ja laskut suoraan varauskulussa
Maksutapoja kysytään ja käsitellään suoraan varauskulussa ilman, että osallistujia tarpeettomasti ohjataan maksupalveluntarjoajalle.
04Lasku ja seuranta
Pidä varauskohtaiset määrät, määräajat ja kuitit jäljitettävissä
Laskut, maksutilanteet ja asiakirjat näkyvät samassa varauksessa. Tämä tuo rauhan taustatoimistoon ja lyhentää kyselyitä päivittäisessä työssä.
Ydinalueet
Järjestä tapahtumaohjelma yhdessä paikassa
Aktiviteettien rakenne
Jäsennä kurssit ja seminaarit selkeästi
Jaa aktiviteetit kategorioihin ja yhdistä ne tunnisteilla. Jatkuvat kurssit, työpajat ja seminaarisarjat mahtuvat samaan ohjelmaan. Ylläpidä yhteisiä tai yksilöllisiä kuvauksia, kuvia, videoita, PDF:iä, linkkejä ja monikielisiä sisältöjä keskitetysti.
Käytä ajankohtiin aktiviteetin kalenteria ja kokonaisnäkymää. Suodata vetäjän, paikan tai aktiviteetin mukaan, kopioi ajankohtia ja tallenna pohjia. Tila luonnoksesta peruttuun ohjaa tapahtumien näkyvyyttä ja varattavuutta.
Tiimi ja paikat
Kohdista vetäjät ja tilat ajankohtaan
Yhdistä jokainen oppitunti tai seminaarikerta vastuuhenkilöihin ja sopivaan tilaan. Tiimin jäsenet saavat omat tunnukset oikeilla käyttöoikeuksilla. Tapahtumapaikat ja tarkat osoitteet mahdollistavat myös Google-kartan varausprosessissa.
Ilmoittautuminen
Sovita varattavuus tapahtuman muotoon
Positiiviset ja negatiiviset tunniste-ehdot, arvolliset tunnisteet ja suodattimet jäsentävät tarjontaa. Kaksi ilmoittautumislogiikkaa, automaattiset tilat ja kalenterisyötteet tukevat eri kurssimalleja, seminaarisarjoja ja tapahtumamuotoja.
Toiminnallinen lisäarvo
Mitä kurssipäällikkö nimenomaan varmistaa arjessa
✓
Kategoriat, tunnisteet ja media luovat selkeän tarjontarakenteen pienille ja suurille kurssiohjelmille.
✓
Normaali ilmoittautuminen ja vapaa päivämäärävalinta kattavat kokonaiset kurssit, yksittäiset oppitunnit ja modulaariset ohjelmat.
✓
Status ja automaatio säätelevät näkyvyyttä, varaamista, vähimmäisosallistujamäärää, ilmoittautumisaikaa ja peruutuksia.
✓
Esimiehet, paikat ja huoneet voidaan määrittää selkeästi jokaiselle tapaamiselle.
✓
Maailmanlaajuinen kalenteri näyttää kaikkien tarjousten käytön ja aikataulut.
✓
Kalenterisyötteiden avulla voit tilata tapaamisia Outlookissa, Google-kalenterissa tai iCalissa.
Vetäjät, paikat ja tilat
Kuka vetää seminaarin ja missä se järjestetään?
Kohdista henkilöt ja tilat suoraan kurssien, seminaarien ja tapahtumien ajankohtiin. Suunnittelu pysyy yhteydessä kyseiseen aktiviteettiin.
Vetäjä ajankohdittain
Määritä yksittäisten oppituntien vastuuhenkilöt. Myös vaihtuvat vetäjät voidaan kohdistaa saman aktiviteetin sisällä.
Tapahtumapaikat ja seminaaritilat
Ylläpidä paikkoja osoitteineen ja tiloineen. Valitse ajankohdalle sopiva tapahtumapaikka ja tila.
Kokonaiskalenteri ja kalenterisyöte
Suodata ajankohtanäkymää aktiviteetin, paikan tai vetäjän mukaan. Kalenterisyötteillä ajankohdat voi tilata myös Outlookiin, Google Calendariin tai iCaliin.
Hyöty teille
Vähemmän koordinointia ennen jokaista toteutusta
Vähemmän etsintää
Tarjoukset, tapaamiset, tila ja resurssit ovat yhdessä järjestelmässä.
Vähemmän suunnitteluvirheitä
Kapasiteetti, määräajat ja toteutustila näkyvät ennen ongelmien ilmaantumista.
Parempi varattavuus
Osallistujat näkevät selvästi, mitä on saatavilla ja mitä aikataululogiikkaa sovelletaan.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä kurssipäälliköltä
Voinko näyttää kokonaisia kursseja ja yksittäisiä oppitunteja?+
Kyllä. Voit varata kokonaisen tarjouksen tai valita yksittäisiä oppitunteja, moduuleja tai osia tapaamisesta vapaasti valittavilla päivämäärillä.
Miten edoobox estää sopimattomia tai päällekkäisiä rekisteröintejä?+
Vaatimuksia, poissulkemisia ja jatkotarjouksia voidaan hallita käyttämällä positiivisia ja negatiivisia tunnisteehtoja. Tämä tarkoittaa, että varaussäännöt pysyvät selkeinä ja ymmärrettävinä.
Voivatko johto, huone ja sijainti muuttua tapaamisen mukaan?+
Kyllä. Esimiehet, paikat ja huoneet voidaan tallentaa jokaiseen tapaamiseen ja huomioida suunnittelussa, viestinnässä ja toteutuksessa.
Saanko täydellisen yleiskatsauksen kaikista tapaamisista?+
Kyllä. Tarjouskalenterin lisäksi on globaali kalenteri, jossa on suodatusvaihtoehdot tarjouksen, sijainnin ja hallinnan mukaan.
Voinko hallita edooboxilla myös seminaareja, työpajoja ja tapahtumia?+
Kyllä. edooboxissa voit järjestää yksittäisiä tapahtumia, toistuvia kursseja ja moniosaisia seminaareja. Sovita ajankohdat, kapasiteetit, tilat, ilmoittautumisajat ja varauspolut kunkin formaatin mukaan.
