PDF
PDF-lasku
Luettava lasku, joka sisältää varaustiedot, summan ja yrityksen tiedot.
Laskutus
Varauksesta sopivaan laskuun
Laskuta seminaarit, kurssit ja tapahtumat yksityishenkilöiltä, yrityksiltä tai julkisilta organisaatioilta. Käytä olemassa olevia varaustietoja PDF-laskuun, sveitsiläiseen QR-laskuun, XRechnung 3:een ja ZUGFeRD 2.5:een.
- PDF-lasku
- QR-lasku
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Peruutuslasku
Jokaiselle laskulle sopiva muoto
Varaus tuottaa tiedot. Valitse laskumuoto vastaanottajan ja laskutusprosessin mukaan.
QR
Sveitsiläinen QR-lasku
Lasku QR-maksuosalla ja maksuviitteellä sveitsiläisiin laskutusprosesseihin.
XML
XRechnung 3
Rakenteiset XML-laskutiedot vastaanottajille, joilla on vastaava digitaalinen laskutusprosessi.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Luettava PDF-lasku ja upotetut XML-tiedot samassa tiedostossa.
Ydinalueet
Yhdistä varaukset ja laskut paremmin
Syötä laskutustiedot kerran
Siirrä varaus, summa ja osallistujatiedot laskuun. Erillinen laskutusosoite mahdollistaa myös työnantajan tai muun maksavan organisaation laskuttamisen.
XRechnung 3 ja ZUGFeRD 2.5
Luo rakenteisia laskutietoja digitaalisiin laskutusprosesseihin. XRechnung tuottaa XML:n, ja ZUGFeRD yhdistää luettavan PDF-laskun upotettuihin XML-tietoihin.
QR-laskut maksuviitteellä
Tarjoa QR-maksuosa sveitsiläisiin laskutusprosesseihin. Viite, laskusumma ja maksutiedot auttavat kohdistamaan saapuneet maksut.
Korjaukset oikeilla tositteilla
Luo peruutuslaskuja ja seuraa laskun summaa, saapuneita maksuja ja avointa summaa varauksen yhteydessä.
Lasku ja varaus
Kaikki laskutustiedot samassa paikassa
Tarkista laskurivit ja summat suoraan seminaari- tai tapahtumavarauksen yhteydessä. Osoitteet ja aktiviteettitiedot ovat jo valmiina, eikä niitä tarvitse syöttää uudelleen.
Toiminnallinen lisäarvo
Mitä edooboxin laskutusprosessit erityisesti sisältävät
Luo laskuja varauksista.
Hallinnoi yritysten erillisiä laskutusosoitteita.
Tarjoa PDF-laskuja ja sveitsiläisiä QR-laskuja.
Tuota XRechnung 3 XML-muodossa.
Luo ZUGFeRD 2.5 upotetuilla laskutiedoilla.
Käsittele peruutustositteita, maksutilannetta ja taloustietojen vientejä.
Maksutilanne ja seuranta
Osallistumismaksut ja avoimet summat näkyvissä
Tarkista seminaarimaksut ja tapahtumalaskut niihin liittyvien varausten kanssa. Tiimi näkee laskusumman, kirjatut maksut ja jäljellä olevan summan samassa yhteydessä.
Tunnista avoin summa
Laskun summa ja kirjatut maksut näyttävät, paljonko on vielä maksamatta.
Kohdista maksut
Tarkista maksutiedot kyseisestä varauksesta ja laskusta erillisten listojen vertailun sijaan.
Vastaa kysymyksiin oikeassa yhteydessä
Hyödynnä laskutositetta ja henkilöprofiilia, kun osallistujalla tai yrityksellä on laskutuskysymys.
Laskusi suoraan bexioon
Yhdistä varaukset ja kirjanpito ilman laskujen kaksinkertaista tallennusta. Valinnainen bexio-integraatio luo varaustesi laskut suoraan bexioon ja täsmäyttää maksut automaattisesti edooboxin kanssa.
- edoobox Varaus
- bexio Lasku ja ALV
- edoobox Maksun tila
Siirrä kaikki laskutustiedot
Kun laskujen luonti on käytössä, varaustesi uudet laskut luodaan automaattisesti bexioon. Laskutusosoitteet, kaikki hinta- ja palvelurivit, alennukset ja valuutta siirretään.
Oikea ALV-kanta jokaiselle riville
Jokainen laskurivi yhdistetään laskun päivämääränä voimassa olevaan asianmukaiseen bexio-verokantaan. Netto-, vero- ja bruttosummat tarkistetaan siirron yhteydessä.
Saapuneet maksut automaattisesti takaisin
Kun maksujen täsmäytys on käytössä, bexioon kirjatut saapuneet maksut tuodaan säännöllisesti edooboxiin ja kohdistetaan oikeaan varaukseen. Tiimisi näkee maksetut ja avoimet summat.
Jäsenyys ja ostoskori
Jäsenmaksut jäljitettävillä kuiteilla.
Jäsenostoihin ja maksettuihin uusimiseen liittyy myös laskuja. Ryhmäsi löytää kuitin, ajanjakson ja maksutilan, jotka liittyvät suoraan jäsenyyteen.
Tutustu tilausten ylläpitäjiin- Lähetä laskut jäsenostoista.
- Valmistele seuraavat aikaperusteiset tilaukset laskulla tai maksupyynnöllä.
- Tarkista maksamattomat maksut ja kuitit jäsenhistoriastasi.
Hyöty teille
Miksi integroitu laskutus säästää aikaa?
Vähemmän kaksoispääsyä
Laskuissa käytetään olemassa olevia varaus- ja osallistujatietoja.
Vähemmän virheitä
Summat, osoitteet ja tilat pysyvät samassa tietovirrassa.
Lisää yhteyksiä
Taloustietoja voidaan siirtää myöhemmille järjestelmille jäsennellymmin.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä laskutusprosessista
Mitä laskumuotoja edoobox tukee?
PDF-laskut, sveitsiläiset QR-laskut, XRechnung 3 ja ZUGFeRD 2.5. Sopiva muoto valitaan laskuasetuksista.
Mitä eroa on XRechnungilla ja ZUGFeRDillä?
XRechnung on rakenteinen XML-muoto. ZUGFeRD yhdistää luettavan PDF:n upotettuihin XML-laskutietoihin. Tarvittava muoto riippuu vastaanottajan laskutusprosessista.
Voiko laskun lähettää työnantajalle?
Kyllä. Osallistujatietojen lisäksi voi ylläpitää erillisiä laskutustietoja. Henkilö pysyy yhdistettynä varaukseen, vaikka lasku lähetetään yritykselle.
Miten käsittelen perutun varauksen?
Luo sopiva peruutustosite ja tarkista maksutilanne varauksen yhteydessä. Lasku, korjaus ja maksu pysyvät selkeästi yhdistettyinä.
Saavatko jäsenet osto- ja uusimislaskut?
Kyllä. Jäsenostot ja maksetut uusimiset hoidetaan erillisillä kuiteilla. Asiakkaat ja valtuutetut järjestelmänvalvojat voivat käyttää niihin liittyviä laskutus- ja maksulinkkejä. Seuraava kausi tulee aktiiviseksi aikataulun mukaisesta alkamisesta täyden maksun jälkeen.
Seuraava tapahtumanne alkaa tästä
Luo maksuton edoobox-kokeilutili. Henkilökohtaisessa verkkoesittelyssä määritämme yhdessä ensimmäisen kurssisi, seminaarisi tai tapahtumasi.