PDF
PDF-faktura
En läsbar faktura med bokningsdata, belopp och företagets uppgifter.
Fakturering
Från bokning till rätt faktura
Fakturera seminarier, kurser och evenemang till privatpersoner, företag eller offentliga verksamheter. Använd befintliga bokningsdata för PDF, schweizisk QR-faktura, XRechnung 3 och ZUGFeRD 2.5.
- PDF-faktura
- QR-faktura
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Annulleringsfaktura
Rätt format för varje faktura
En bokning ger data. Välj fakturaformat efter mottagare och faktureringsprocess.
QR
Schweizisk QR-faktura
Faktura med QR-betalningsdel och betalningsreferens för schweiziska faktureringsprocesser.
XML
XRechnung 3
Strukturerade XML-fakturadata för mottagare med en motsvarande digital faktureringsprocess.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
En läsbar PDF-faktura och inbäddade XML-data i samma fil.
Kärnområden
Koppla samman bokningar och fakturor bättre
Registrera fakturauppgifter en gång
Överför bokning, belopp och deltagaruppgifter till fakturan. Avvikande faktureringsadresser gör det möjligt att fakturera arbetsgivaren eller en annan betalande organisation.
XRechnung 3 och ZUGFeRD 2.5
Skapa strukturerade fakturadata för digitala processer. XRechnung ger XML; ZUGFeRD kombinerar en läsbar PDF-faktura med inbäddade XML-data.
QR-fakturor med betalningsreferens
Tillhandahåll en QR-betalningsdel för schweiziska faktureringsprocesser. Referens, fakturabelopp och betalningsuppgifter hjälper till att koppla inbetalningar rätt.
Korrigeringar med rätt underlag
Skapa annulleringsfakturor och följ fakturabelopp, inbetalningar och utestående belopp i bokningens sammanhang.
Faktura och bokning
Alla fakturauppgifter på samma ställe
Kontrollera fakturarader och belopp direkt vid seminarie- eller evenemangsbokningen. Adresser och aktivitetsdata finns redan och behöver inte anges igen.
Operativt mervärde
Vad fakturaprocesserna i edoobox konkret omfattar
Skapa fakturor från bokningar.
Hantera avvikande faktureringsadresser för företag.
Tillhandahåll PDF-fakturor och schweiziska QR-fakturor.
Exportera XRechnung 3 som XML.
Skapa ZUGFeRD 2.5 med inbäddade fakturadata.
Hantera annulleringsunderlag, betalningsläge och ekonomiexporter.
Betalningsläge och uppföljning
Överblick över deltagaravgifter och utestående belopp
Kontrollera seminarieavgifter och evenemangsfakturor tillsammans med bokningarna. Teamet ser fakturabelopp, bokförda betalningar och restbelopp i sitt sammanhang.
Identifiera utestående belopp
Fakturabelopp och bokförda betalningar visar vilket belopp som återstår.
Koppla betalningar
Kontrollera betalningsuppgifterna vid tillhörande bokning och faktura i stället för att jämföra separata listor.
Besvara frågor med sammanhang
Använd fakturaunderlag och personprofil när en deltagare eller ett företag har frågor om faktureringen.
Er nytta
Varför integrerad fakturering sparar tid
Mindre dubbelregistrering
Fakturor använder befintliga boknings- och deltagaruppgifter.
Färre fel
Belopp, adresser och status hålls i samma dataflöde.
Enklare att ansluta
Ekonomiska data kan överföras mer strukturerat till efterföljande system.
Vanliga frågor
Frågor om faktureringsprocessen
Vilka fakturaformat stöder edoobox?
PDF-fakturor, schweiziska QR-fakturor, XRechnung 3 och ZUGFeRD 2.5. Lämpligt format väljs i fakturakonfigurationen.
Vad skiljer XRechnung och ZUGFeRD åt?
XRechnung är ett strukturerat XML-format. ZUGFeRD kombinerar en läsbar PDF med inbäddade XML-fakturadata. Vilket format som behövs avgörs av mottagarens faktureringsprocess.
Kan fakturan skickas till arbetsgivaren?
Ja. Avvikande fakturauppgifter kan hanteras utöver deltagaruppgifterna. Personen förblir kopplad till bokningen medan fakturan skickas till företaget.
Hur hanterar jag en avbokad bokning?
Skapa rätt annulleringsunderlag och kontrollera betalningsläget i bokningen. Faktura, korrigering och betalning förblir tydligt kopplade.
Ert nästa evenemang börjar här
Skapa ert kostnadsfria edoobox-testkonto. Under en personlig introduktion online konfigurerar vi tillsammans er första kurs, ert seminarium eller evenemang.