PDF
Factură PDF
O factură lizibilă cu datele rezervării, suma și informațiile companiei dvs.
Facturare
Din rezervare, factura potrivită
Facturați seminare, cursuri și evenimente persoanelor, companiilor sau instituțiilor publice. Folosiți datele rezervărilor pentru PDF, factura QR elvețiană, XRechnung 3 și ZUGFeRD 2.5.
- Factură PDF
- Factură QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Factură de stornare
Formatul potrivit pentru fiecare factură
Rezervarea furnizează datele. Alegeți formatul facturii potrivit destinatarului și procesului dvs. de facturare.
QR
Factură QR elvețiană
Factură cu secțiune de plată QR și referință de plată pentru procesele de facturare elvețiene.
XML
XRechnung 3
Date structurate de facturare XML pentru destinatari cu un proces digital de facturare corespunzător.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Factură PDF lizibilă și date XML încorporate într-un singur fișier.
Domenii principale
Conectați mai bine rezervările și facturile
Introduceți datele facturii o singură dată
Transferați rezervarea, suma și datele participanților în factură. Adresele de facturare distincte permit facturarea către angajator sau altă organizație plătitoare.
XRechnung 3 și ZUGFeRD 2.5
Generați date de facturare structurate pentru procese digitale. XRechnung oferă XML; ZUGFeRD combină o factură PDF lizibilă cu date XML încorporate.
Facturi QR cu referință de plată
Furnizați o secțiune de plată QR pentru procesele elvețiene. Referința, suma facturii și datele de plată ajută la asocierea încasării.
Corecții cu documente adecvate
Creați facturi de stornare și urmăriți suma facturii, încasările și restanța în contextul rezervării.
Factură și rezervare
Toate datele facturii în același loc
Verificați pozițiile și sumele facturii direct la rezervarea seminarului sau evenimentului. Adresele și datele ofertelor există deja și nu trebuie introduse din nou.
Valoare operațională adăugată
Ce includ concret procesele de facturare în edoobox
Creați facturi din rezervări.
Păstrați adrese de facturare distincte pentru companii.
Furnizați facturi PDF și facturi QR elvețiene.
Generați XRechnung 3 ca XML.
Generați ZUGFeRD 2.5 cu date de factură încorporate.
Gestionați documentele de stornare, starea plăților și exporturile financiare.
Situația plății și urmărire
Taxele de participare și restanțele sub control
Verificați taxele seminarelor și facturile evenimentelor împreună cu rezervările asociate. Echipa vede suma facturii, plățile înregistrate și restul de plată în același context.
Identificați suma restantă
Suma facturii și plățile înregistrate arată cât mai este de achitat.
Asociați plățile
Verificați informațiile de plată la rezervarea și factura asociate, în loc să comparați liste separate.
Răspundeți la întrebări cu context
Folosiți factura și fișa persoanei când un participant sau o companie are o întrebare despre facturare.
Avantajul dvs.
De ce facturarea integrată economisește timp
Mai puține înregistrări duplicate
Facturile folosesc datele existente ale rezervărilor și participanților.
Mai puține erori
Sumele, adresele și stările rămân în același flux de date.
Mai multe posibilități de conectare
Datele financiare pot fi transmise mai structurat către sisteme ulterioare.
Întrebări frecvente
Întrebări despre procesul de facturare
Ce formate de facturi acceptă edoobox?
Facturi PDF, facturi QR elvețiene, XRechnung 3 și ZUGFeRD 2.5. Formatul potrivit se alege în configurația facturării.
Care este diferența dintre XRechnung și ZUGFeRD?
XRechnung este un format XML structurat. ZUGFeRD combină un PDF lizibil cu date de factură XML încorporate. Formatul necesar depinde de procesul de facturare al destinatarului.
Factura poate fi emisă angajatorului?
Da. Puteți păstra date de facturare diferite pe lângă datele participantului. Persoana rămâne asociată rezervării, iar factura este emisă companiei.
Cum gestionez o rezervare anulată?
Creați documentul de stornare potrivit și verificați plata în contextul rezervării. Factura, corecția și plata rămân asociate în mod transparent.
Următorul eveniment începe aici
Creați-vă contul de test edoobox gratuit. Într-o introducere online individuală, configurăm împreună primul curs, seminar sau eveniment.