PDF
PDF請求書
予約情報、金額、会社情報を記載した、読みやすい請求書。
請求管理
予約データから必要な請求書へ
- PDF請求書
- QR請求書
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- 取消請求書
請求先に合った請求書形式
予約データをもとに、受取先と請求業務に合った請求書形式を選べます。
QR
スイスQR請求書
スイスの請求業務向けに、QR支払票と支払参照番号を備えた請求書。
XML
XRechnung 3
対応する電子請求プロセスを持つ受取先向けの、構造化されたXML請求データ。
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
読みやすい請求書PDFと埋め込みXMLデータを、ひとつのファイルに。
主要分野
予約と請求書の連携を強化
請求データは一度だけ入力
予約、金額、参加者のデータを請求書に取り込めます。別の請求先住所を登録すれば、勤務先や他の支払組織にも請求できます。
XRechnung 3 と ZUGFeRD 2.5
電子請求業務に使える構造化データを作成。XRechnungはXML、ZUGFeRDは読みやすいPDFにXMLデータを埋め込んだ形式です。
支払参照番号付きQR請求書
スイスの請求業務向けにQR支払票を用意。参照番号、請求額、支払情報が入金の照合に役立ちます。
訂正には対応する書類を
取消請求書を作成し、請求額、入金、未払い金額を予約と一緒に確認できます。
請求書と予約
請求情報をひとつの場所に
セミナーやイベントの予約画面で、請求明細と金額を直接確認できます。住所と講座情報は登録済みのため、再入力は不要です。
運営上の価値
edooboxの請求プロセスに含まれる具体的な機能
予約データから請求書を作成。
企業向けに別の請求先住所を登録。
PDF請求書とスイスQR請求書を発行。
XRechnung 3をXMLで出力。
請求データを埋め込んだZUGFeRD 2.5を作成。
取消書類、入金状況、財務データのエクスポートを管理。
入金状況とフォローアップ
参加費と未払い金額を把握
セミナー料金やイベント請求を予約と一緒に確認。請求額、記帳済みの入金、残額を関連付けて把握できます。
未払い金額を確認
請求額と記帳済みの入金から、残りの未払い金額が分かります。
入金を照合
別々の一覧を照合せず、対象の予約と請求書で入金情報を確認できます。
関連情報を見ながら回答
参加者や企業から請求について質問された際は、請求書と参加者の記録を使って確認できます。
メリット
請求書発行の統合で時間を節約できる理由
重複入力を減らす
請求書には既存の予約・参加者データを利用します。
ミスを減らす
金額、住所、ステータスを同じデータフロー内で扱います。
連携のしやすさを向上
財務データをより構造化された形で後続システムへ渡せます。
よくある質問
請求プロセスに関する質問
edooboxはどの請求書形式に対応していますか？
PDF請求書、スイスQR請求書、XRechnung 3、ZUGFeRD 2.5に対応。請求書の設定で必要な形式を選択します。
XRechnungとZUGFeRDの違いは何ですか？
XRechnungは構造化されたXML形式です。ZUGFeRDは読みやすいPDFにXML請求データを埋め込みます。必要な形式は受取先の請求業務によって決まります。
勤務先宛てに請求書を発行できますか？
はい。参加者情報とは別に請求先情報を登録できます。参加者は予約に紐付けたまま、企業宛てに請求書を発行できます。
キャンセルされた予約はどう処理しますか？
適切な取消書類を作成し、予約の入金状況を確認。請求書、訂正、支払いの関連を追跡できます。
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