PDF
PDF請求書
予約情報、金額、会社情報を記載した、読みやすい請求書。
請求管理
予約データから必要な請求書へ
- PDF請求書
- QR請求書
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- 取消請求書
請求先に合った請求書形式
予約データをもとに、受取先と請求業務に合った請求書形式を選べます。
QR
スイスQR請求書
スイスの請求業務向けに、QR支払票と支払参照番号を備えた請求書。
XML
XRechnung 3
対応する電子請求プロセスを持つ受取先向けの、構造化されたXML請求データ。
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
読みやすい請求書PDFと埋め込みXMLデータを、ひとつのファイルに。
主要分野
予約と請求書の連携を強化
請求データは一度だけ入力
予約、金額、参加者のデータを請求書に取り込めます。別の請求先住所を登録すれば、勤務先や他の支払組織にも請求できます。
XRechnung 3 と ZUGFeRD 2.5
電子請求業務に使える構造化データを作成。XRechnungはXML、ZUGFeRDは読みやすいPDFにXMLデータを埋め込んだ形式です。
支払参照番号付きQR請求書
スイスの請求業務向けにQR支払票を用意。参照番号、請求額、支払情報が入金の照合に役立ちます。
訂正には対応する書類を
取消請求書を作成し、請求額、入金、未払い金額を予約と一緒に確認できます。
請求書と予約
請求情報をひとつの場所に
セミナーやイベントの予約画面で、請求明細と金額を直接確認できます。住所と講座情報は登録済みのため、再入力は不要です。
運営上の価値
edooboxの請求プロセスに含まれる具体的な機能
予約データから請求書を作成。
企業向けに別の請求先住所を登録。
PDF請求書とスイスQR請求書を発行。
XRechnung 3をXMLで出力。
請求データを埋め込んだZUGFeRD 2.5を作成。
取消書類、入金状況、財務データのエクスポートを管理。
入金状況とフォローアップ
参加費と未払い金額を把握
セミナー料金やイベント請求を予約と一緒に確認。請求額、記帳済みの入金、残額を関連付けて把握できます。
未払い金額を確認
請求額と記帳済みの入金から、残りの未払い金額が分かります。
入金を照合
別々の一覧を照合せず、対象の予約と請求書で入金情報を確認できます。
関連情報を見ながら回答
参加者や企業から請求について質問された際は、請求書と参加者の記録を使って確認できます。
請求書を bexio で直接作成
請求書を二重入力することなく、予約と会計を連携できます。オプションの bexio 連携により、予約の請求書を bexio で直接作成し、支払いを edoobox と自動照合します。
- edoobox 予約
- bexio 請求書と付加価値税
- edoobox 支払状況
請求書データをすべて転送
請求書作成を有効にすると、予約に関する新しい請求書が bexio で自動作成されます。請求先住所、すべての価格・サービス明細、割引、通貨が引き継がれます。
各明細に適切な付加価値税率を適用
各請求明細には、請求日時点で有効な bexio の適切な税率が割り当てられます。転送時に税抜金額、税額、税込金額が照合されます。
入金情報を自動で戻す
支払照合を有効にすると、bexio に記録された入金が定期的に edoobox に取り込まれ、対応する予約に紐付けられます。チームは支払済額と未払額を把握できます。
メンバーシップとショッピングカート
追跡可能な領収書付きの会費。
メンバーシップの購入と有料更新にも、関連する請求書が発行されます。あなたのチームは、メンバーシップに直接関係する領収書、期間、支払いステータスを見つけることができます。
サブスクリプションマネージャーを発見する- メンバーシップ購入の請求書を提供します。
- 請求書または支払いリクエストを使用して、その後の期間ベースのサブスクリプションを準備します。
- 会員履歴で未払いの支払いと領収書を確認してください。
メリット
請求書発行の統合で時間を節約できる理由
重複入力を減らす
請求書には既存の予約・参加者データを利用します。
ミスを減らす
金額、住所、ステータスを同じデータフロー内で扱います。
連携のしやすさを向上
財務データをより構造化された形で後続システムへ渡せます。
よくある質問
請求プロセスに関する質問
edooboxはどの請求書形式に対応していますか？
PDF請求書、スイスQR請求書、XRechnung 3、ZUGFeRD 2.5に対応。請求書の設定で必要な形式を選択します。
XRechnungとZUGFeRDの違いは何ですか？
XRechnungは構造化されたXML形式です。ZUGFeRDは読みやすいPDFにXML請求データを埋め込みます。必要な形式は受取先の請求業務によって決まります。
勤務先宛てに請求書を発行できますか？
はい。参加者情報とは別に請求先情報を登録できます。参加者は予約に紐付けたまま、企業宛てに請求書を発行できます。
キャンセルされた予約はどう処理しますか？
適切な取消書類を作成し、予約の入金状況を確認。請求書、訂正、支払いの関連を追跡できます。
メンバーは購入および更新の請求書を受け取りますか?
はい。メンバーシップの購入と有料更新は別の領収書で管理されます。顧客と権限のある管理者は、関連する請求および支払いリンクにアクセスできます。次の期間は、全額支払い後の予定された開始時に有効になります。
次のイベントはここから
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