PDF
Τιμολόγιο PDF
Ευανάγνωστο τιμολόγιο με δεδομένα κράτησης, ποσό και στοιχεία της εταιρείας σας.
Τιμολόγηση
Από την κράτηση στο κατάλληλο τιμολόγιο
Τιμολογήστε σεμινάρια, μαθήματα και εκδηλώσεις σε ιδιώτες, εταιρείες ή δημόσιους φορείς. Χρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα δεδομένα για PDF, ελβετικό QR, XRechnung 3 και ZUGFeRD 2.5.
- Τιμολόγιο PDF
- Τιμολόγιο QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Ακυρωτικό τιμολόγιο
Η κατάλληλη μορφή για κάθε τιμολόγιο
Η κράτηση παρέχει τα δεδομένα. Επιλέγετε τη μορφή τιμολογίου σύμφωνα με τον παραλήπτη και τη διαδικασία τιμολόγησης.
QR
Ελβετικό τιμολόγιο QR
Τιμολόγιο με τμήμα πληρωμής QR και αναφορά πληρωμής για ελβετικές διαδικασίες τιμολόγησης.
XML
XRechnung 3
Δομημένα δεδομένα τιμολογίου XML για παραλήπτες με αντίστοιχη διαδικασία ψηφιακής τιμολόγησης.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Ευανάγνωστο PDF τιμολογίου και ενσωματωμένα XML μαζί σε ένα αρχείο.
Βασικοί τομείς
Συνδέστε καλύτερα κρατήσεις και τιμολόγια
Καταχώριση στοιχείων τιμολογίου μία φορά
Μεταφέρετε κράτηση, ποσό και στοιχεία συμμετεχόντων στο τιμολόγιο. Διαφορετικές διευθύνσεις τιμολόγησης επιτρέπουν χρέωση εργοδότη ή άλλου οργανισμού που πληρώνει.
XRechnung 3 και ZUGFeRD 2.5
Δημιουργήστε δομημένα δεδομένα για ψηφιακή τιμολόγηση. Το XRechnung παρέχει XML, ενώ το ZUGFeRD συνδυάζει ευανάγνωστο PDF με ενσωματωμένα δεδομένα XML.
Τιμολόγια QR με αναφορά πληρωμής
Παρέχετε τμήμα πληρωμής QR για ελβετική τιμολόγηση. Η αναφορά, το ποσό τιμολογίου και τα στοιχεία πληρωμής βοηθούν στην αντιστοίχιση εισπράξεων.
Διορθώσεις με τα κατάλληλα παραστατικά
Δημιουργήστε ακυρωτικά τιμολόγια και παρακολουθήστε ποσό τιμολογίου, εισπράξεις και υπόλοιπο μαζί με την κράτηση.
Τιμολόγιο και κράτηση
Όλα τα στοιχεία τιμολογίων σε ένα σημείο
Ελέγξτε γραμμές και ποσά τιμολογίου απευθείας στην κράτηση σεμιναρίου ή εκδήλωσης. Οι διευθύνσεις και τα δεδομένα προγράμματος υπάρχουν ήδη και δεν χρειάζονται νέα καταχώριση.
Λειτουργικό όφελος
Τι περιλαμβάνουν συγκεκριμένα οι διαδικασίες τιμολόγησης στο edoobox
Δημιουργήστε τιμολόγια από κρατήσεις.
Διαχειριστείτε διαφορετικές διευθύνσεις τιμολόγησης για εταιρείες.
Παρέχετε τιμολόγια PDF και ελβετικά τιμολόγια QR.
Εξαγωγή XRechnung 3 ως XML.
Δημιουργία ZUGFeRD 2.5 με ενσωματωμένα δεδομένα τιμολογίου.
Διαχειριστείτε παραστατικά ακύρωσης, κατάσταση πληρωμής και οικονομικές εξαγωγές.
Κατάσταση εξόφλησης και παρακολούθηση
Εικόνα τελών συμμετοχής και ανεξόφλητων ποσών
Ελέγξτε τέλη σεμιναρίων και τιμολόγια εκδηλώσεων μαζί με τις κρατήσεις. Η ομάδα βλέπει ποσό τιμολογίου, καταχωρισμένες πληρωμές και υπόλοιπο στο ίδιο πλαίσιο.
Εντοπισμός ανεξόφλητου ποσού
Το ποσό τιμολογίου και οι καταχωρισμένες πληρωμές δείχνουν το υπόλοιπο.
Αντιστοίχιση πληρωμών
Ελέγξτε τις πληροφορίες πληρωμής στη σχετική κράτηση και το τιμολόγιο αντί να συγκρίνετε ξεχωριστές λίστες.
Απαντήστε σε ερωτήματα με πλήρες πλαίσιο
Χρησιμοποιήστε το τιμολόγιο και τον προσωπικό φάκελο όταν συμμετέχων ή εταιρεία έχει ερώτηση για την τιμολόγηση.
Τα τιμολόγιά σας απευθείας στο bexio
Συνδέστε τις κρατήσεις με τη λογιστική χωρίς διπλή καταχώριση τιμολογίων. Η προαιρετική ενοποίηση bexio δημιουργεί τα τιμολόγια των κρατήσεών σας απευθείας στο bexio και συμφωνεί αυτόματα τις πληρωμές με το edoobox.
- edoobox Κράτηση
- bexio Τιμολόγιο και ΦΠΑ
- edoobox Κατάσταση πληρωμής
Μεταφορά όλων των στοιχείων τιμολόγησης
Με ενεργοποιημένη τη δημιουργία τιμολογίων, τα νέα τιμολόγια των κρατήσεών σας δημιουργούνται αυτόματα στο bexio. Μεταφέρονται οι διευθύνσεις τιμολόγησης, όλες οι γραμμές τιμών και υπηρεσιών, οι εκπτώσεις και το νόμισμα.
Ο κατάλληλος ΦΠΑ για κάθε γραμμή
Κάθε γραμμή τιμολογίου αντιστοιχίζεται στον κατάλληλο φορολογικό συντελεστή του bexio που ισχύει την ημερομηνία του τιμολογίου. Κατά τη μεταφορά ελέγχονται τα καθαρά ποσά, οι φόροι και τα μικτά ποσά.
Αυτόματη επιστροφή των εισερχόμενων πληρωμών
Με ενεργοποιημένη τη συμφωνία πληρωμών, οι εισερχόμενες πληρωμές που καταχωρίζονται στο bexio εισάγονται τακτικά στο edoobox και αντιστοιχίζονται στη σχετική κράτηση. Η ομάδα σας παρακολουθεί τα εξοφλημένα και ανεξόφλητα ποσά.
Συνδρομές & Καλάθι αγορών
Συνδρομές με ιχνηλάσιμες αποδείξεις.
Οι αγορές μελών και οι πληρωμένες ανανεώσεις έχουν επίσης σχετικά τιμολόγια. Η ομάδα σας θα βρει την απόδειξη, την περίοδο και την κατάσταση πληρωμής που σχετίζονται άμεσα με τη συνδρομή.
Ανακαλύψτε τους διαχειριστές συνδρομών- Παρέχετε τιμολόγια για αγορές μελών.
- Προετοιμάστε επόμενες περιόδους συνδρομών βάσει χρόνου με τιμολόγιο ή αίτημα πληρωμής.
- Ελέγξτε τις εκκρεμείς πληρωμές και εισπράξεις στο ιστορικό συνδρομής σας.
Το όφελός σας
Γιατί η ενσωματωμένη τιμολόγηση εξοικονομεί χρόνο
Λιγότερες διπλές καταχωρίσεις
Τα τιμολόγια χρησιμοποιούν υπάρχοντα δεδομένα κρατήσεων και συμμετεχόντων.
Λιγότερα σφάλματα
Ποσά, διευθύνσεις και καταστάσεις παραμένουν στην ίδια ροή δεδομένων.
Περισσότερες δυνατότητες διασύνδεσης
Τα οικονομικά δεδομένα μεταβιβάζονται πιο οργανωμένα στα επόμενα συστήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για τη διαδικασία τιμολόγησης
Ποιες μορφές τιμολογίων υποστηρίζει το edoobox;
Τιμολόγια PDF, ελβετικά QR, XRechnung 3 και ZUGFeRD 2.5. Επιλέγετε την κατάλληλη μορφή στις ρυθμίσεις τιμολογίου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ XRechnung και ZUGFeRD;
Το XRechnung είναι δομημένη μορφή XML. Το ZUGFeRD συνδυάζει ευανάγνωστο PDF με ενσωματωμένα δεδομένα τιμολογίου XML. Η απαιτούμενη μορφή εξαρτάται από τη διαδικασία τιμολόγησης του παραλήπτη.
Μπορεί το τιμολόγιο να εκδοθεί στον εργοδότη;
Ναι. Μπορείτε να αποθηκεύετε διαφορετικά στοιχεία τιμολόγησης επιπλέον των στοιχείων συμμετέχοντα. Ο συμμετέχων παραμένει συνδεδεμένος με την κράτηση, ενώ το τιμολόγιο αποστέλλεται στην εταιρεία.
Πώς διαχειρίζομαι μια ακυρωμένη κράτηση;
Δημιουργήστε κατάλληλο παραστατικό ακύρωσης και ελέγξτε την πληρωμή στο πλαίσιο της κράτησης. Τιμολόγιο, διόρθωση και πληρωμή παραμένουν σαφώς συνδεδεμένα.
Θα λάβουν τα μέλη τιμολόγια αγοράς και ανανέωσης;
Ναι. Η διαχείριση των αγορών συνδρομής και των πληρωμένων ανανεώσεων γίνεται με ξεχωριστές αποδείξεις. Οι πελάτες και οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στους σχετικούς συνδέσμους χρέωσης και πληρωμής. Η επόμενη περίοδος θα ενεργοποιηθεί στην προγραμματισμένη έναρξη μετά την πλήρη πληρωμή.
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ
Δημιουργήστε δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό edoobox. Σε προσωπική διαδικτυακή εισαγωγή ρυθμίζουμε μαζί το πρώτο μάθημα, σεμινάριο ή εκδήλωσή σας.