청구서 발행

예약 데이터에서 알맞은 청구서로

개인, 기업, 공공기관에 세미나·강좌·행사 청구서를 발행하세요. 기존 예약 데이터로 PDF, 스위스 QR 청구서, XRechnung 3, ZUGFeRD 2.5를 만들 수 있습니다.

관리 부서가 강좌 예약에서 청구서, QR 청구서 및 재무 내보내기를 생성
  • PDF 청구서
  • QR 청구서
  • XRechnung 3
  • ZUGFeRD 2.5
  • 취소 청구서
청구서 형식

청구서마다 알맞은 형식

예약이 데이터를 제공합니다. 수신자와 청구 업무에 맞는 청구서 형식을 선택하세요.

청구서 강좌 예약 · 예시 수강료 480.00 CHF 480.00
PDF

PDF 청구서

예약 데이터, 금액, 회사 정보를 담은 읽기 쉬운 청구서.

청구서 강좌 예약 · 예시 수강료 480.00 영수증 납부 부분
QR

스위스 QR 청구서

스위스 청구 업무용 QR 납부 부분과 결제 참조 번호가 포함된 청구서.

XML <Invoice> <ID>…</ID> <Buyer>…</Buyer> <Total>480.00 </Total> </Invoice>
XML

XRechnung 3

관련 디지털 청구 절차를 갖춘 수신자용 구조화된 XML 청구 데이터.

XML 청구서 강좌 예약 · 예시 수강료 480.00 CHF 480.00 PDF + XML · 파일 1개
PDF + XML

ZUGFeRD 2.5

읽기 쉬운 청구서 PDF와 내장 XML 데이터를 하나의 파일에.

핵심 분야

예약과 청구서 연결 개선

예약 데이터

청구 데이터는 한 번만 입력

예약, 금액, 참가자 데이터를 청구서에 반영하세요. 별도 청구지 주소를 사용하면 고용주나 다른 결제 기관에 청구할 수 있습니다.

전자 청구서

XRechnung 3 및 ZUGFeRD 2.5

디지털 청구 업무용 구조화 데이터를 생성하세요. XRechnung은 XML을, ZUGFeRD는 읽기 쉬운 PDF에 XML 데이터를 포함한 형식을 제공합니다.

스위스

결제 참조 번호가 있는 QR 청구서

스위스 청구 업무에 QR 납부 부분을 제공하세요. 참조 번호, 청구 금액, 결제 정보가 입금 매칭을 돕습니다.

추적 가능성

수정 사항에 맞는 증빙

취소 청구서를 만들고 청구 금액, 입금, 미결제 금액을 예약과 함께 확인하세요.

청구서와 예약

모든 청구 정보를 한곳에

세미나나 행사 예약에서 청구 항목과 금액을 직접 확인하세요. 주소와 프로그램 데이터는 이미 있으므로 다시 입력할 필요가 없습니다.

운영 측면의 가치

edoobox 청구 절차의 구체적인 범위

  • 예약에서 청구서 생성.

  • 기업용 별도 청구지 주소 관리.

  • PDF 및 스위스 QR 청구서 제공.

  • XRechnung 3을 XML로 출력.

  • 청구 데이터를 내장한 ZUGFeRD 2.5 생성.

  • 취소 증빙, 결제 상태, 재무 내보내기 관리.

납부 현황과 후속 관리

참가비와 미결제 금액 파악

세미나 비용과 행사 청구서를 관련 예약과 함께 확인하세요. 팀이 청구 금액, 기록된 결제, 잔액을 연결해 볼 수 있습니다.

미결제 금액 확인

청구 금액과 기록된 결제로 남은 미결제 금액을 알 수 있습니다.

결제 매칭

별도 목록을 대조하지 않고 관련 예약과 청구서에서 결제 정보를 확인하세요.

관련 정보를 바탕으로 문의에 답변

참가자나 기업이 청구에 대해 문의하면 청구서와 개인 기록을 활용하세요.

강좌 예약 청구서교육 · 청구서 예시청구 금액CHF 480.00기록된 결제CHF 320.00미결제 금액CHF 160.00예약청구서결제모든 금액은 같은 예약에 연결됩니다.
도입 효과

통합 청구서 발행이 시간을 절약하는 이유

중복 입력 감소

청구서가 기존 예약 및 참가자 데이터를 활용합니다.

오류 감소

금액, 주소, 상태가 동일한 데이터 흐름에 유지됩니다.

더 폭넓은 연결성

재무 데이터를 연계 시스템으로 더 체계적으로 전달할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

청구 절차 관련 질문

edoobox는 어떤 청구서 형식을 지원하나요?

PDF 청구서, 스위스 QR 청구서, XRechnung 3, ZUGFeRD 2.5를 지원합니다. 청구서 설정에서 알맞은 형식을 선택하세요.

XRechnung과 ZUGFeRD는 어떻게 다른가요?

XRechnung은 구조화된 XML 형식입니다. ZUGFeRD는 읽기 쉬운 PDF와 내장 XML 청구 데이터를 결합합니다. 필요한 형식은 수신자의 청구 절차에 따라 결정됩니다.

청구서를 회사에 발행할 수 있나요?

네. 참가자 정보와 별도로 청구 정보를 관리할 수 있습니다. 참가자는 예약에 연결된 상태로 유지하고 청구서는 기업에 발행할 수 있습니다.

취소된 예약은 어떻게 처리하나요?

적절한 취소 증빙을 만들고 예약의 결제 상태를 확인하세요. 청구서, 수정 사항, 결제가 명확하게 연결됩니다.

다음 행사는 여기서 시작

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