PDF
Factura PDF
Una factura legible con los datos de reserva, el importe y los datos de tu empresa.
Facturación
De la reserva a la factura adecuada
Factura seminarios, cursos y eventos a particulares, empresas o entidades públicas. Utiliza los datos existentes de la reserva para PDF, factura QR suiza, XRechnung 3 y ZUGFeRD 2.5.
- Factura PDF
- Factura QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Documento de anulación
El formato adecuado para cada factura
Una reserva aporta los datos. Tú eliges el formato de factura adecuado para el destinatario y tu proceso de facturación.
QR
Factura QR suiza
Factura con sección de pago QR y referencia para los procesos de facturación suizos.
XML
XRechnung 3
Datos de factura XML estructurados para destinatarios con un proceso de facturación digital compatible.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Una factura PDF legible y datos XML incorporados en un solo archivo.
Áreas principales
Conectar mejor reservas y facturas
Introducir una sola vez los datos de facturación
Incluye la reserva, el importe y los datos del participante en la factura. Las direcciones de facturación distintas permiten facturar a la empresa u otra organización pagadora.
XRechnung 3 y ZUGFeRD 2.5
Genera datos de factura estructurados para procesos digitales. XRechnung ofrece XML; ZUGFeRD combina una factura PDF legible con datos XML incorporados.
Facturas QR con referencia de pago
Ofrece una sección de pago QR para la facturación suiza. Referencia, importe y datos de pago ayudan a asignar los cobros.
Correcciones con los documentos adecuados
Crea documentos de anulación y controla importe facturado, pagos recibidos y saldo pendiente en el contexto de la reserva.
Factura y reserva
Todos los datos de facturación en un solo lugar
Revisa conceptos e importes de la factura directamente en la reserva del seminario o evento. Las direcciones y los datos de la oferta ya están disponibles y no hay que volver a introducirlos.
Valor operativo añadido
Qué incluyen concretamente los procesos de facturación de edoobox
Crea facturas a partir de las reservas.
Gestiona direcciones de facturación distintas para las empresas.
Ofrece facturas PDF y facturas QR suizas.
Genera XRechnung 3 en XML.
Genera ZUGFeRD 2.5 con datos de factura incorporados.
Gestiona documentos de anulación, estado de pagos y exportaciones financieras.
Situación de pagos y seguimiento
Cuotas de participación e importes pendientes a la vista
Consulta las cuotas de seminarios y facturas de eventos junto con sus reservas. El equipo ve importe facturado, pagos contabilizados y saldo pendiente en el mismo contexto.
Identificar el importe pendiente
El importe facturado y los pagos contabilizados muestran cuánto queda por pagar.
Asignar pagos
Consulta los datos de pago en la reserva y factura correspondientes, en lugar de comparar listas separadas.
Responder a consultas con su contexto
Consulta la factura y la ficha personal cuando un participante o una empresa tenga una pregunta sobre facturación.
Sus facturas directamente en bexio
Conecte las reservas y la contabilidad sin introducir las facturas dos veces. La integración opcional con bexio crea las facturas de sus reservas directamente en bexio y concilia automáticamente los pagos con edoobox.
- edoobox Reserva
- bexio Factura e IVA
- edoobox Estado del pago
Transferir todos los datos de facturación
Con la creación de facturas activada, las nuevas facturas de sus reservas se crean automáticamente en bexio. Se transfieren las direcciones de facturación, todas las partidas de precios y servicios, los descuentos y la moneda.
El IVA adecuado para cada partida
Cada partida de la factura se asigna al tipo impositivo adecuado en bexio, válido en la fecha de facturación. Los importes netos, los impuestos y los importes brutos se comprueban durante la transferencia.
Retorno automático de los pagos recibidos
Con la conciliación activada, los pagos recibidos registrados en bexio se importan periódicamente a edoobox y se asignan a la reserva correspondiente. Su equipo mantiene una visión de los importes pagados y pendientes.
Membresías y carrito de compras
Cuotas de membresía con recibos rastreables.
Las compras de membresía y las renovaciones pagadas también tienen facturas asociadas. Su equipo encontrará el recibo, el período y el estado de pago directamente relacionados con la membresía.
Descubra los administradores de suscripciones- Proporcionar facturas por compras de membresía.
- Preparar periodos posteriores de suscripciones por tiempo con factura o solicitud de pago.
- Consulta los pagos y recibos pendientes en tu historial de membresía.
Tus ventajas
Por qué la facturación integrada ahorra tiempo
Menos registros duplicados
Las facturas utilizan los datos existentes de reservas y participantes.
Menos errores
Importes, direcciones y estados permanecen en el mismo flujo de datos.
Mayor capacidad de conexión
Los datos financieros se pueden transmitir de forma más estructurada a otros sistemas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el proceso de facturación
¿Qué formatos de factura admite edoobox?
Facturas PDF, facturas QR suizas, XRechnung 3 y ZUGFeRD 2.5. El formato adecuado se elige en la configuración de facturas.
¿Qué diferencia hay entre XRechnung y ZUGFeRD?
XRechnung es un formato XML estructurado. ZUGFeRD combina un PDF legible con datos de factura XML incorporados. El formato necesario depende del proceso de facturación del destinatario.
¿Se puede enviar la factura a la empresa del participante?
Sí. Puedes gestionar datos de facturación distintos de los del participante. La persona sigue asociada a la reserva, mientras la factura se dirige a la empresa.
¿Cómo gestiono una reserva cancelada?
Crea el documento de anulación adecuado y comprueba el estado del pago en la reserva. Factura, corrección y pago permanecen claramente vinculados.
¿Los miembros recibirán facturas de compra y renovación?
Sí. Las compras de membresía y las renovaciones pagadas se gestionan con recibos separados. Los clientes y administradores autorizados pueden acceder a los enlaces de facturación y pago asociados. El siguiente período se activará en el inicio programado después del pago completo.
Tu próximo evento empieza aquí
Crea tu cuenta de prueba gratuita de edoobox. En una presentación online personalizada configuraremos juntos tu primer curso, seminario o evento.