PDF
Hóa đơn PDF
Hóa đơn dễ đọc với dữ liệu đặt chỗ, số tiền và thông tin doanh nghiệp.
Lập hóa đơn
Từ đặt chỗ đến hóa đơn phù hợp
Xuất hóa đơn hội thảo, khóa học và sự kiện cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc cơ quan công. Dùng dữ liệu đặt chỗ để tạo PDF, QR Thụy Sĩ, XRechnung 3 và ZUGFeRD 2.5.
- Hóa đơn PDF
- Hóa đơn QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Hóa đơn hủy
Định dạng phù hợp cho mỗi hóa đơn
Đặt chỗ cung cấp dữ liệu. Bạn chọn định dạng hóa đơn theo người nhận và quy trình kế toán.
QR
Hóa đơn QR Thụy Sĩ
Hóa đơn có phần thanh toán QR và mã tham chiếu cho quy trình Thụy Sĩ.
XML
XRechnung 3
Dữ liệu hóa đơn XML có cấu trúc dành cho bên nhận có quy trình số tương ứng.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
PDF hóa đơn dễ đọc và dữ liệu XML nhúng trong cùng một tệp.
Lĩnh vực cốt lõi
Kết nối đặt chỗ và hóa đơn tốt hơn
Nhập dữ liệu hóa đơn một lần
Đưa dữ liệu đặt chỗ, số tiền và người tham gia vào hóa đơn. Địa chỉ hóa đơn riêng cho phép tính phí cho nơi làm việc hoặc tổ chức chi trả khác.
XRechnung 3 và ZUGFeRD 2.5
Tạo dữ liệu hóa đơn có cấu trúc cho quy trình số. XRechnung cung cấp XML; ZUGFeRD kết hợp PDF dễ đọc với dữ liệu XML nhúng.
Hóa đơn QR có mã tham chiếu thanh toán
Cung cấp phần thanh toán QR cho hóa đơn Thụy Sĩ. Mã tham chiếu, giá trị hóa đơn và dữ liệu thanh toán giúp đối chiếu khoản thu.
Điều chỉnh với chứng từ phù hợp
Tạo hóa đơn hủy và theo dõi số tiền hóa đơn, khoản đã thu, khoản còn nợ cùng lượt đặt chỗ.
Hóa đơn và đặt chỗ
Mọi dữ liệu hóa đơn ở cùng một nơi
Kiểm tra mục hóa đơn và số tiền ngay tại đặt chỗ hội thảo hoặc sự kiện. Địa chỉ, dữ liệu chương trình đã có, không cần nhập lại.
Giá trị gia tăng trong vận hành
Quy trình hóa đơn trong edoobox cụ thể bao gồm gì
Tạo hóa đơn từ đặt chỗ.
Lưu địa chỉ xuất hóa đơn riêng cho doanh nghiệp.
Cung cấp hóa đơn PDF và QR Thụy Sĩ.
Xuất XRechnung 3 dưới dạng XML.
Tạo ZUGFeRD 2.5 có dữ liệu hóa đơn nhúng.
Xử lý chứng từ hủy, trạng thái thanh toán và xuất dữ liệu tài chính.
Tình hình thanh toán và theo dõi
Nắm rõ phí tham gia và khoản còn nợ
Kiểm tra phí hội thảo và hóa đơn sự kiện cùng đặt chỗ. Nhóm thấy tiền hóa đơn, khoản đã ghi nhận và số dư trong cùng ngữ cảnh.
Nhận biết khoản còn thiếu
Giá trị hóa đơn và thanh toán đã ghi nhận cho biết khoản chưa trả.
Đối chiếu thanh toán
Xem thông tin thanh toán tại đặt chỗ và hóa đơn liên quan thay vì đối chiếu các danh sách riêng.
Trả lời thắc mắc trong ngữ cảnh
Dùng hóa đơn và hồ sơ cá nhân khi người tham gia hoặc doanh nghiệp hỏi về thanh toán.
Hóa đơn của bạn trực tiếp trong bexio
Kết nối đặt chỗ và kế toán mà không phải nhập hóa đơn hai lần. Tích hợp bexio tùy chọn tạo hóa đơn đặt chỗ trực tiếp trong bexio và tự động đối soát thanh toán với edoobox.
- edoobox Đặt chỗ
- bexio Hóa đơn và thuế GTGT
- edoobox Trạng thái thanh toán
Chuyển đầy đủ dữ liệu hóa đơn
Khi bật tính năng tạo hóa đơn, hóa đơn mới cho các đặt chỗ được tự động tạo trong bexio. Địa chỉ thanh toán, tất cả các dòng giá và dịch vụ, chiết khấu cùng loại tiền tệ đều được chuyển sang.
Thuế GTGT phù hợp cho từng dòng
Mỗi dòng hóa đơn được gán mức thuế phù hợp trong bexio có hiệu lực vào ngày lập hóa đơn. Số tiền trước thuế, tiền thuế và số tiền sau thuế được kiểm tra khi chuyển.
Tự động đồng bộ ngược khoản tiền nhận được
Khi bật đối soát thanh toán, các khoản tiền nhận được ghi trong bexio được nhập định kỳ vào edoobox và gán cho đặt chỗ tương ứng. Nhóm của bạn có thể theo dõi số tiền đã thanh toán và còn nợ.
Tư cách thành viên & Giỏ hàng
Phí thành viên có biên lai có thể theo dõi.
Mua thành viên và gia hạn trả phí cũng có hóa đơn liên quan. Nhóm của bạn sẽ tìm thấy trạng thái biên nhận, thời gian và thanh toán liên quan trực tiếp đến tư cách thành viên.
Khám phá người quản lý đăng ký- Cung cấp hóa đơn cho việc mua hàng của thành viên.
- Chuẩn bị các khoảng thời gian đăng ký theo thời gian tiếp theo kèm theo hóa đơn hoặc yêu cầu thanh toán.
- Kiểm tra các khoản thanh toán và biên lai chưa thanh toán trong lịch sử thành viên của bạn.
Lợi ích của bạn
Vì sao lập hóa đơn tích hợp tiết kiệm thời gian
Ít nhập dữ liệu trùng lặp
Hóa đơn sử dụng dữ liệu đặt chỗ và người tham gia sẵn có.
Ít lỗi hơn
Số tiền, địa chỉ và trạng thái nằm trong cùng luồng dữ liệu.
Khả năng kết nối tốt hơn
Có thể chuyển dữ liệu tài chính có cấu trúc hơn sang hệ thống tiếp nối.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về quy trình hóa đơn
edoobox hỗ trợ định dạng hóa đơn nào?
Hóa đơn PDF, QR Thụy Sĩ, XRechnung 3 và ZUGFeRD 2.5. Chọn định dạng phù hợp trong cấu hình hóa đơn.
XRechnung và ZUGFeRD khác nhau thế nào?
XRechnung là XML có cấu trúc. ZUGFeRD kết hợp PDF dễ đọc với XML hóa đơn nhúng. Định dạng cần dùng phụ thuộc quy trình bên nhận.
Có thể xuất hóa đơn cho nơi làm việc không?
Có. Bạn có thể lưu thông tin hóa đơn riêng bên cạnh thông tin người tham gia. Người tham gia vẫn gắn với đặt chỗ, còn hóa đơn gửi cho doanh nghiệp.
Xử lý đặt chỗ đã hủy thế nào?
Tạo chứng từ hủy phù hợp và kiểm tra thanh toán theo đặt chỗ. Hóa đơn, điều chỉnh và thanh toán luôn liên kết rõ ràng.
Các thành viên có nhận được hóa đơn mua hàng và gia hạn không?
Vâng. Việc mua thành viên và gia hạn trả phí được quản lý bằng các biên lai riêng. Khách hàng và quản trị viên được ủy quyền có thể truy cập vào các liên kết lập hoá đơn và thanh toán được liên kết. Giai đoạn tiếp theo sẽ bắt đầu hoạt động vào thời điểm bắt đầu theo lịch trình sau khi thanh toán đầy đủ.
Sự kiện tiếp theo bắt đầu từ đây
Tạo tài khoản dùng thử edoobox miễn phí. Trong buổi hướng dẫn trực tuyến riêng, chúng tôi cùng bạn thiết lập khóa học, hội thảo hoặc sự kiện đầu tiên.