PDF
PDF-faktura
En læsbar faktura med bookingdata, beløb og virksomhedens oplysninger.
Fakturering
Fra booking til den rette faktura
Fakturér seminarer, kurser og arrangementer til privatpersoner, virksomheder eller offentlige institutioner. Brug eksisterende bookingdata til PDF, schweizisk QR-faktura, XRechnung 3 og ZUGFeRD 2.5.
- PDF-faktura
- QR-faktura
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Annulleringsfaktura
Det rette format til hver faktura
En booking leverer dataene. I vælger fakturaformatet efter modtager og faktureringsproces.
QR
Schweizisk QR-faktura
Faktura med QR-betalingsdel og betalingsreference til schweiziske faktureringsprocesser.
XML
XRechnung 3
Strukturerede XML-fakturadata til modtagere med en tilsvarende digital faktureringsproces.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
En læsbar PDF-faktura og indlejrede XML-data samlet i én fil.
Kerneområder
Bedre forbinde bookinger og fakturaer
Registrér fakturaoplysninger én gang
Overfør booking, beløb og deltagerdata til fakturaen. Afvigende faktureringsadresser gør det muligt at fakturere arbejdsgiveren eller en anden betalende organisation.
XRechnung 3 og ZUGFeRD 2.5
Generér strukturerede fakturadata til digitale processer. XRechnung leverer XML; ZUGFeRD kombinerer en læsbar PDF-faktura med indlejrede XML-data.
QR-fakturaer med betalingsreference
Tilbyd en QR-betalingsdel til schweiziske faktureringsprocesser. Reference, fakturabeløb og betalingsdata hjælper med at tilknytte indbetalingen.
Rettelser med passende bilag
Opret annulleringsfakturaer, og følg fakturabeløb, indbetalinger og udestående beløb i sammenhæng med bookingen.
Faktura og booking
Alle fakturaoplysninger ét sted
Kontrollér fakturalinjer og beløb direkte ved seminar- eller arrangementsbookingen. Adresser og aktivitetsdata findes allerede og skal ikke indtastes igen.
Operationel merværdi
Hvilke fakturaprocesser i edoobox specifikt omfatter
Opret fakturaer fra bookinger.
Administrer særskilte faktureringsadresser for virksomheder.
Tilbyd PDF-fakturaer og schweiziske QR-fakturaer.
Eksportér XRechnung 3 som XML.
Generér ZUGFeRD 2.5 med indlejrede fakturadata.
Behandl annulleringsbilag, betalingsstatus og finansielle eksporter.
Betalingsstatus og opfølgning
Overblik over deltagergebyrer og udestående beløb
Kontrollér seminargebyrer og arrangementsfakturaer sammen med de tilhørende bookinger. Teamet ser fakturabeløb, bogførte betalinger og restbeløb i sammenhæng.
Identificér udestående beløb
Fakturabeløb og bogførte betalinger viser, hvilket beløb der stadig er udestående.
Tilknyt betalinger
Kontrollér betalingsoplysninger ved den tilhørende booking og faktura i stedet for at afstemme separate lister.
Besvar spørgsmål med kontekst
Brug fakturabilag og personprofil, når en deltager eller virksomhed har spørgsmål til faktureringen.
Jeres fordel
Hvorfor integreret fakturering sparer tid
Mindre dobbeltindgang
Fakturaer bruger eksisterende booking- og deltagerdata.
Færre fejl
Beløb, adresser og statusser forbliver i samme dataflow.
Mere tilslutningsmuligheder
Økonomiske data kan overføres til efterfølgende systemer på en mere struktureret måde.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om faktureringsprocessen
Hvilke fakturaformater understøtter edoobox?
PDF-fakturaer, schweiziske QR-fakturaer, XRechnung 3 og ZUGFeRD 2.5. Det passende format vælges i fakturakonfigurationen.
Hvad er forskellen på XRechnung og ZUGFeRD?
XRechnung er et struktureret XML-format. ZUGFeRD kombinerer en læsbar PDF med indlejrede XML-fakturadata. Det nødvendige format afhænger af modtagerens faktureringsproces.
Kan fakturaen sendes til arbejdsgiveren?
Ja. Afvigende faktureringsoplysninger kan registreres ud over deltagerdata. Personen forbliver knyttet til bookingen, mens fakturaen sendes til virksomheden.
Hvordan behandler jeg en annulleret booking?
Opret det passende annulleringsbilag, og kontrollér betalingsstatus i bookingens kontekst. Faktura, rettelse og betaling forbliver tydeligt knyttet sammen.
Jeres næste arrangement begynder her
Opret en gratis edoobox-testkonto. Under en personlig online introduktion opsætter vi sammen jeres første kursus, seminar eller event.