Underviser pr. dato
Angiv de ansvarlige undervisere for de enkelte lektioner. Forskellige undervisere kan også tildeles inden for samme aktivitet.
Ressourceplanlægning
Det rette team. Det rette arrangementssted
Et seminarlokale til workshoppen, underviseren til næste lektion eller en lokalitet til arrangementet: Tildel personer, steder og lokaler til de rette datoer, og følg planlægningen i den samlede kalender.
- Steder
- Lokaler
- ledelse
- Tilknytning til dato
- Google Maps
Undervisere, steder og lokaler
Hvem underviser på seminaret, og hvor foregår det?
Tildel personer og lokaler direkte til kursus-, seminar- og arrangementsdatoerne. Planlægningen forbliver knyttet til den relevante aktivitet.
Arrangementssteder og seminarlokaler
Administrer steder med adresser og tilhørende lokaler. Vælg det rette sted og lokale til datoen.
Samlet kalender og kalenderfeed
Filtrér datooversigten efter aktivitet, sted eller underviser. Kalenderfeeds gør det også muligt at abonnere på datoer i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Kerneområder
Alt, hvad der er vigtigt for din implementering på et øjeblik
Afklar ikke steder og lokaler før kort før kursets start
Lokaliteter, lokaler og adresser opbevares på en struktureret måde og tildeles efter aftale. Det betyder, at planlægning og deltagerinformation forbliver konsekvente.
Gør ledelsespersonale og ansvar synligt
Foredragsholdere eller kursusledere er direkte knyttet til aftaler. Dette gør den interne koordinering lettere og gør det klart, hvem der er ansvarlig for implementering og forespørgsler.
Integrer ressourcedata i bookingprocessen
Placering og adresseoplysninger kan være synlige i bookingprocessen og i kommunikation. Deltagerne får bedre orientering, uden at dit team skal følge op manuelt.
Betjen flere steder og formater på en kontrolleret måde
Efterhånden som programmer vokser, bliver ressourcer hurtigt en flaskehals. edoobox holder tildelingen tæt på deadline og forhindrer planlægning i at forsvinde i separate tabeller.
Operationel merværdi
Hvad ressourceplanlægning gør i edoobox
Tildel undervisere til enkelte lektioner.
Administrer arrangementssteder med adresser og lokaler.
Knyt datoer til det rette lokale.
Filtrér den samlede kalender efter aktivitet, sted eller underviser.
Abonnér på datoer via kalenderfeeds i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Brug stedoplysninger til booking og kommunikation.
Jeres fordel
Hvorfor ressourceplanlægning er konverteringsrelevant
Færre spørgsmål
Deltagerne ser placering, plads og relevant information tidligere.
Mindre planlægningsrisiko
Ledelse, placering og aftale hænger synligt sammen.
Mere professionalisme
Bookingprocessen ser ud til at være organiseret før kurset starter.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om ressourcer
Kan jeg administrere flere lokationer og rum?
Ja. Lokaliteter og lokaler kan vedligeholdes centralt og tildeles efter aftale.
Er ressourcer også synlige for deltagerne?
Relevant information såsom beliggenhed, adresse eller værelse kan synliggøres i bookingprocessen og kommunikationen.
Kan jeg tilføje ledelsespersonale pr. aftale?
Ja. Ledere kan administreres i systemet og tildeles individuelle aftaler.
Giver ressourceplanlægning også mening for online-tilbud?
Ja. Online og hybride tilbud nyder også godt af klare ansvarsområder, implementeringsinformation og formatspecifik kommunikation.
Jeres næste arrangement begynder her
Opret en gratis edoobox-testkonto. Under en personlig online introduktion opsætter vi sammen jeres første kursus, seminar eller event.