Vedoucí pro každý termín
U jednotlivých lekcí uveďte odpovědné vedoucí. V rámci nabídky lze přiřadit i střídající se vedoucí.
Plánování zdrojů
Správný tým. Vhodné místo konání
Seminární místnost pro workshop, lektor na příští lekci nebo místo vaší akce: přiřazujte osoby, místa a místnosti ke správným termínům a sledujte plánování v celkovém kalendáři.
- Místa
- Místnosti
- Lektor
- Vazba na termín
- Google Maps
Vedoucí, místa a místnosti
Kdo vede seminář a kde se koná?
Přiřazujte osoby a místnosti přímo k termínům kurzů, seminářů a akcí. Plánování zůstává propojené s příslušnou nabídkou.
Místa konání a seminární místnosti
Spravujte místa s adresami a souvisejícími místnostmi. U termínu vyberte vhodné místo konání a místnost.
Celkový kalendář a kalendářový kanál
Filtrujte přehled termínů podle nabídky, místa nebo vedoucího. Přes kalendářové kanály lze termíny odebírat také v Outlook, Google Calendar nebo iCal.
Hlavní oblasti
Přehled o všem důležitém pro realizaci
Místa a místnosti vyřešte s předstihem před začátkem kurzu
Místa konání, místnosti a adresy se ukládají strukturovaně a přiřazují ke každému termínu. Plánování i informace pro účastníky tak zůstávají konzistentní.
Zviditelněte lektory a odpovědnosti
Přednášející nebo lektoři jsou přímo propojeni s termíny. Usnadňuje to interní koordinaci a vyjasňuje, kdo odpovídá za realizaci a dotazy.
Začleňte údaje o zdrojích do rezervačního procesu
Informace o místech a adresách lze zobrazit v rezervačním procesu i komunikaci. Účastníci se lépe orientují, aniž by váš tým musel ručně doplňovat informace.
Řízeně provozujte více míst a formátů
S růstem programů se zdroje rychle stávají úzkým místem. edoobox udržuje jejich přiřazení v těsné vazbě na termín a brání tomu, aby se plánování ztrácelo v samostatných tabulkách.
Provozní přínos
Co nabízí plánování zdrojů v edoobox
Přiřazujte vedoucí kurzů k jednotlivým lekcím.
Spravujte místa konání s adresami a místnostmi.
Propojte termíny s odpovídající místností.
Filtrujte celkový kalendář podle nabídky, místa nebo vedoucího.
Odebírejte termíny přes kalendářové kanály v Outlook, Google Calendar nebo iCal.
Využívejte informace o místě pro rezervaci i komunikaci.
Váš přínos
Proč je plánování zdrojů důležité pro konverze
Méně dotazů
Účastníci uvidí místo, místnost a důležité údaje dříve.
Menší riziko při plánování
Lektor, místo a termín jsou viditelně propojeny.
Více profesionality
Rezervační proces působí organizovaně ještě před začátkem kurzu.
Časté dotazy
Otázky ke zdrojům
Mohu spravovat více míst a místností?
Ano. Místa a místnosti lze spravovat centrálně a přiřazovat ke každému termínu.
Jsou zdroje viditelné také pro účastníky?
Relevantní informace, jako jsou místo, adresa či místnost, lze zobrazit v rezervačním procesu a komunikaci.
Mohu ke každému termínu přiřadit lektory?
Ano. Lektory lze evidovat v systému a přiřazovat jednotlivým termínům.
Má plánování zdrojů smysl i u online nabídek?
Ano. I online a hybridní nabídky těží z jasných odpovědností, informací o realizaci a komunikace přizpůsobené formátu.
Vaše další akce začíná zde
Vytvořte si bezplatný zkušební účet edoobox. Při osobním online úvodu společně nastavíme váš první kurz, seminář nebo akci.