Vetäjä ajankohdittain
Määritä yksittäisten oppituntien vastuuhenkilöt. Myös vaihtuvat vetäjät voidaan kohdistaa saman aktiviteetin sisällä.
Resurssien suunnittelu
Oikea tiimi. Sopiva tapahtumapaikka
Seminaaritila työpajaan, kouluttaja seuraavalle oppitunnille tai paikka tapahtumalle: Kohdista henkilöt, paikat ja tilat oikeisiin ajankohtiin ja seuraa suunnittelua kokonaiskalenterista.
- Sijainnit
- Tilat
- Ohjaus
- Ajanvarausviittaus
- Google Maps
Vetäjät, paikat ja tilat
Kuka vetää seminaarin ja missä se järjestetään?
Kohdista henkilöt ja tilat suoraan kurssien, seminaarien ja tapahtumien ajankohtiin. Suunnittelu pysyy yhteydessä kyseiseen aktiviteettiin.
Tapahtumapaikat ja seminaaritilat
Ylläpidä paikkoja osoitteineen ja tiloineen. Valitse ajankohdalle sopiva tapahtumapaikka ja tila.
Kokonaiskalenteri ja kalenterisyöte
Suodata ajankohtanäkymää aktiviteetin, paikan tai vetäjän mukaan. Kalenterisyötteillä ajankohdat voi tilata myös Outlookiin, Google Calendariin tai iCaliin.
Ydinalueet
Kaikki toteutuksen kannalta tärkeä yhdellä silmäyksellä
Selvitä paikkoja ja huoneita vasta vähän ennen kurssin alkua
Sijainnit, huoneet ja osoitteet tallennetaan jäsennellysti ja määrätään tapaamiskohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että suunnittelu ja osallistujien tiedot pysyvät johdonmukaisina.
Tuo johtohenkilöstö ja vastuut näkyväksi
Puhujat tai kurssin vetäjät ovat suoraan yhteydessä tapaamisiin. Tämä helpottaa sisäistä koordinointia ja tekee selväksi, kuka vastaa toteutuksesta ja tiedusteluista.
Integroi resurssitiedot varausprosessiin
Sijainti- ja osoitetiedot näkyvät varausprosessissa ja viestinnässä. Osallistujat saavat paremman opastuksen ilman, että tiimisi tarvitsee seurata manuaalisesti.
Käytä useita paikkoja ja muotoja hallitusti
Ohjelmien kasvaessa resursseista tulee nopeasti pullonkaula. edoobox pitää allokoinnin lähellä määräaikaa ja estää suunnittelua katoamasta erillisiin taulukoihin.
Toiminnallinen lisäarvo
Mitä resurssien suunnittelu tekee edooboxissa
Kohdista kouluttajat yksittäisiin oppitunteihin.
Ylläpidä tapahtumapaikkoja osoitteineen ja tiloineen.
Yhdistä ajankohdat sopivaan tilaan.
Suodata kokonaiskalenteria aktiviteetin, paikan tai vetäjän mukaan.
Tilaa ajankohdat kalenterisyötteinä Outlookiin, Google Calendariin tai iCaliin.
Hyödynnä paikkatietoja varauksissa ja viestinnässä.
Hyöty teille
Miksi resurssien suunnittelu on tulosten kannalta merkityksellistä
Vähemmän kysymyksiä
Osallistujat näkevät sijainnin, tilan ja olennaiset tiedot aikaisemmin.
Pienempi suunnitteluriski
Hallinto, sijainti ja ajanvaraus ovat näkyvästi linkitettyinä.
Lisää ammattimaisuutta
Varausprosessi näkyy järjestettynä ennen kurssin alkamista.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä resursseista
Voinko hallita useita sijainteja ja huoneita?
Kyllä. Paikkoja ja huoneita voidaan ylläpitää keskitetysti ja jakaa tapaamiskohtaisesti.
Näkyvätkö resurssit myös osallistujille?
Asiaankuuluvat tiedot, kuten sijainti, osoite tai huone, voidaan tehdä näkyväksi varausprosessissa ja viestinnässä.
Voinko lisätä johtohenkilöitä tapaamista kohti?
Kyllä. Esimiehet voidaan hallita järjestelmässä ja määrätä yksittäisiin tapaamisiin.
Onko resurssien suunnittelussa järkeä myös verkkotarjonnassa?
Kyllä. Verkko- ja hybriditarjonta hyötyy myös selkeästä vastuusta, toteutustiedoista ja formaattikohtaisesta viestinnästä.
Seuraava tapahtumanne alkaa tästä
Luo maksuton edoobox-kokeilutili. Henkilökohtaisessa verkkoesittelyssä määritämme yhdessä ensimmäisen kurssisi, seminaarisi tai tapahtumasi.