Valmistele varausvahvistukset ja tilaviestit
Muokkaa varaus-, lasku- ja jonotuslistapohjia. Varaustoiminto käynnistää vastaavan järjestelmäviestin.
Sähköpostiautomaatio
Oikea viesti ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
Vahvistus seminaari-ilmoittautumisen jälkeen, muistutus ennen tapahtumaa tai kurssimateriaali liitteenä: Hallitse viestintää järjestelmäpohjilla ja omilla sähköposteilla. Ajastin huolehtii ajastetuista lähetyksistä.
- Mallit
- Paikkamerkki
- IF/EACH-logiikka
- PDF-liitteet
- SMTP ja Microsoft 365
Varatusta paikasta hyvään alkuun
Kaikki tapahtumaasi varten. Jo sähköpostissa.
Seminaarivahvistus, kurssimateriaali, pääsylippu ja kalenterimerkintä kuuluvat yhteen. Osallistujat saavat oikeat tiedot, ja tiimille jää aikaa henkilökohtaisiin kysymyksiin.
Hyöty tapahtumien arjessa
Hyvä alku valmistellaan ennen ensimmäistä oppituntia.
- Vahvistettu
Varmuutta varauksen jälkeen
Ilmoittautuminen on saapunut. Osallistujat saavat tiedon heti.
- PDF + Lippu
Materiaalit käsillä
Osallistujat saavat ilmoittautumistiedot ja pääsylipun vahvistuksen mukana.
- ICS
Ajankohta tulee mukana
Kalenteritiedostolla varattu seminaari tai tapahtuma on helppo lisätä omaan kalenteriin.
Ydinalueet
Hallitse luotettavasti vahvistuksia, muistutuksia ja seurantaa.
Hyödynnä tapahtuma- ja henkilötietoja
Käytä paikkamerkkejä puhutteluun, aktiviteettiin ja ajankohtaan. IF-ehdot ja EACH-silmukat muodostavat sopivat tekstiosat ja toistuvat sisällöt.
Ajoita muistutukset ja seurantaviestit
Suunnittele tehtäviä järjestelmäpohjista tai omista sähköpostipohjista. Odottavat ja toistuvat tehtävät sekä arkisto tekevät prosessista seurattavan.
Liitä asiakirjat viestiin
Lisää PDF-pohjia ja liitteitä. Lähtevistä viesteistä näet tiettyyn sähköpostiosoitteeseen liittyvät viestit ja voit selvittää lähetyksiä koskevat kysymykset tarkasti.
Toiminnallinen lisäarvo
Mitkä sähköpostiprosessit edoobox automatisoi
Muokkaa järjestelmäpohjia ja omia sähköpostipohjia.
Käytä paikkamerkkejä, IF-ehtoja ja EACH-silmukoita.
Ajoita tehtäviä ennen tilaisuutta tai sen jälkeen.
Tarkista odottavat ja toistuvat järjestelmätehtävät ajastimesta.
Yhdistä PDF-pohjat ja liitteet sähköposteihin.
Määritä viestintäkielet ja haluttu lähetyskanava.
Ajastetut tehtävät
Suunnittele seminaari- ja tapahtumaviestintä etukäteen
Ajastin suorittaa järjestelmätehtäviä ja sähköpostipohjista luotuja tehtäviä. Valmistele tapahtumaviestit ja näe, mitä on vielä odottamassa tai jo käsitelty.
Odottavat tehtävät
Tarkista tulevaisuudessa suoritettavat tehtävät. Ajastettu ajankohta selventää prosessin seuraavaa vaihetta.
Toistuvat tehtävät
Valmistele tehtävät, jotka luodaan toistuvasti uusien varausten yhteydessä. Tiimin ei tarvitse valmistella samaa lähetystä jokaiselle ilmoittautumiselle erikseen.
Arkisto
Tarkastele käsiteltyjä järjestelmätehtäviä tehtäväarkistosta. Tarkista viestihistoria lisäksi lähtevistä viesteistä.
Hyöty teille
Valmistele vakioviestintä kerran
Täsmällisyys
Osallistujat saavat automaattisesti tarvittavat tiedot oikeaan aikaan.
Johdonmukaisuus
Mallit turvaavat kaikkien tarjousten sävyn, sisällön ja pakolliset tiedot.
Helpotus
Back officen ei tarvitse käynnistää tavallisia sähköposteja joka kerta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä sähköpostin toimituksesta
Voinko mukauttaa automaattisten sähköpostien sisältöä?
Kyllä. Järjestelmämalleja ja omia malleja voidaan mukauttaa ja laajentaa paikkamerkeillä, ehdoilla ja liitteillä.
Voinko lähettää muistutuksia ennen tapaamista?
Kyllä. Sähköpostitehtävät voidaan ajoittaa ennen tai jälkeen tapaamisia, esimerkiksi muistutuksia tai seurantaa varten.
Tukeeko edoobox omia lähettäjiä?
Kyllä. Asetuksista riippuen toimitustavat, kuten SMTP, Mailjet tai Microsoft 365, voidaan integroida.
Voinko ottaa eri kielet huomioon?
Kyllä. Viestintä voidaan määrittää kieliriippuvaisesti siten, että se vastaa aktiivisia järjestelmäkieliä ja osallistujaprofiileja.
Seuraava tapahtumanne alkaa tästä
Luo maksuton edoobox-kokeilutili. Henkilökohtaisessa verkkoesittelyssä määritämme yhdessä ensimmäisen kurssisi, seminaarisi tai tapahtumasi.