Pregătiți confirmări de rezervare și e-mailuri de stare
Adaptați șabloanele pentru rezervări, facturi și liste de așteptare. Acțiunea de rezervare declanșează mesajul de sistem corespunzător.
Automatizarea e-mailurilor
Mesajul potrivit înainte și după eveniment
Confirmarea după înscrierea la seminar, un memento înainte de eveniment sau materialele cursului în atașament: gestionați comunicarea cu șabloane de sistem și e-mailuri proprii. Planificatorul asigură trimiterea programată.
- Șabloane
- Substituenți
- Logică IF/EACH
- Atașamente PDF
- SMTP și Microsoft 365
De la locul rezervat la un început bun
Totul pentru eveniment. Deja în inbox.
Confirmarea seminarului, materialele cursului, biletul de acces și intrarea în calendar merg împreună. Participanții primesc informațiile potrivite, iar echipa câștigă timp pentru întrebări individuale.
Avantaje în organizarea zilnică a evenimentelor
Un început bun începe înaintea primei lecții.
- Confirmat
Siguranță după rezervare
Înscrierea a sosit. Participanții află imediat.
- PDF + Bilet
Documente la îndemână
Înscrierea și biletul de acces ajung la participanți împreună cu confirmarea.
- ICS
Data vine împreună cu restul
Fișierul de calendar permite adăugarea seminarului sau evenimentului rezervat direct în calendarul personal.
Domenii principale
Gestionați fiabil confirmările, mementourile și mesajele ulterioare.
Folosiți datele evenimentelor și persoanelor
Folosiți substituenți pentru formula de adresare, ofertă și dată. Condițiile IF și buclele EACH creează secțiuni potrivite de text și conținut repetat.
Programați mementouri și mesaje ulterioare
Planificați sarcini din șabloane de sistem sau propriile șabloane de e-mail. Sarcinile în așteptare, cele recurente și arhiva fac fluxul ușor de urmărit.
Asociați documentele cu mesajul
Adăugați șabloane PDF și atașamente. În căsuța de ieșire vedeți mesajele pentru o adresă de e-mail și puteți verifica punctual întrebările privind trimiterea.
Valoare operațională adăugată
Ce procese de e-mail automatizează edoobox
Editați șabloanele de sistem și propriile șabloane de e-mail.
Folosiți substituenți, condiții IF și bucle EACH.
Planificați sarcini înainte sau după o dată stabilită.
Verificați sarcinile de sistem în așteptare și recurente în planificator.
Asociați șabloanele PDF și atașamentele cu e-mailurile.
Configurați limbile de corespondență și metoda de trimitere dorită.
Sarcini programate
Planificați din timp comunicarea seminarelor și evenimentelor
Planificatorul execută sarcini de sistem și sarcini din șabloanele dvs. de e-mail. Pregătiți mesaje pentru evenimente și vedeți ce așteaptă și ce a fost deja procesat.
Sarcini în așteptare
Verificați sarcinile care urmează să fie executate. Momentul planificat face următorul pas al fluxului ușor de urmărit.
Sarcini recurente
Pregătiți sarcini care se creează în mod repetat la rezervări noi. Echipa nu mai trebuie să pregătească aceeași trimitere separat pentru fiecare înscriere.
Arhivă
Folosiți arhiva sarcinilor pentru a urmări sarcinile de sistem procesate. Verificați suplimentar istoricul mesajelor în căsuța de ieșire.
Avantajul dvs.
Pregătiți comunicarea standard o singură dată
Punctualitate
Participanții primesc automat informații relevante la momentul potrivit.
Consecvență
Șabloanele asigură tonul, conținutul și informațiile obligatorii pentru toate ofertele.
Reducerea volumului de lucru
Administrația nu trebuie să pornească de fiecare dată e-mailurile standard.
Întrebări frecvente
Întrebări despre trimiterea e-mailurilor
Pot personaliza conținutul e-mailurilor automate?
Da. Șabloanele de sistem și cele proprii pot fi personalizate și extinse cu substituenți, condiții și atașamente.
Pot trimite mementouri înainte de o programare?
Da. Sarcinile de e-mail pot fi programate înainte sau după programări, de exemplu pentru mementouri sau mesaje de urmărire.
edoobox acceptă expeditori proprii?
Da. În funcție de configurație, pot fi integrate metode de expediere precum SMTP, Mailjet sau Microsoft 365.
Pot ține cont de limbi diferite?
Da. Comunicarea poate fi configurată în funcție de limbă, potrivit limbilor active ale sistemului și profilurilor participanților.
Următorul eveniment începe aici
Creați-vă contul de test edoobox gratuit. Într-o introducere online individuală, configurăm împreună primul curs, seminar sau eveniment.