Förbered bokningsbekräftelser och statusmejl
Anpassa mallar för bokningar, fakturor och väntelistor. Respektive bokningsåtgärd utlöser tillhörande systemmeddelande.
E-postautomatisering
Rätt meddelande före och efter evenemanget
Bekräftelsen efter seminarieanmälan, en påminnelse före evenemanget eller kursmaterial som bilaga: Hantera kommunikationen med systemmallar och egna e-postmeddelanden. Schemaläggaren sköter tidsstyrda utskick.
- Mallar
- Platshållare
- IF/EACH-logik
- PDF-bilagor
- SMTP och Microsoft 365
Från bokad plats till en bra start
Allt för ditt evenemang. Redan i inkorgen.
Seminariebekräftelse, kursmaterial, inträdesbiljett och kalenderpost hör ihop. Deltagarna får rätt information och teamet får mer tid för personliga frågor.
Nyttan i den dagliga evenemangshanteringen
En bra start börjar före första lektionen.
- Bekräftad
Trygghet efter bokningen
Anmälan har kommit in. Deltagarna får veta det direkt.
- PDF + Biljett
Material till hands
Deltagarna får anmälan och inträdesbiljett med bekräftelsen.
- ICS
Datumet följer med
Med kalenderfilen kan det bokade seminariet eller evenemanget läggas direkt i den egna kalendern.
Kärnområden
Styr bekräftelser, påminnelser och uppföljningar tillförlitligt.
Använd evenemangs- och persondata
Använd platshållare för tilltal, aktivitet och datum. IF-villkor och EACH-loopar ger anpassade textavsnitt och upprepat innehåll.
Tidsstyr påminnelser och uppföljning
Planera uppgifter från systemmallar eller egna e-postmallar. Väntande uppgifter, återkommande uppgifter och arkivet gör förloppet tydligt.
Koppla dokument till meddelandet
Lägg till PDF-mallar och bilagor. I utkorgen syns meddelanden för en e-postadress så att frågor om utskick kan undersökas närmare.
Operativt mervärde
Vilka e-postprocesser edoobox automatiserar
Redigera systemmallar och egna e-postmallar.
Använd platshållare, IF-villkor och EACH-loopar.
Planera uppgifter före eller efter ett tillfälle.
Kontrollera väntande och återkommande systemuppgifter i schemaläggaren.
Koppla PDF-mallar och bilagor till e-post.
Ställ in korrespondensspråk och önskad utskickskanal.
Tidsstyrda uppgifter
Planera seminarie- och evenemangskommunikation i förväg
Schemaläggaren utför systemuppgifter och uppgifter från era e-postmallar. Förbered meddelanden kring evenemangen och se vad som väntar eller redan har behandlats.
Väntande uppgifter
Kontrollera uppgifterna som ska köras senare. Den planerade tiden gör nästa steg i förloppet tydligt.
Återkommande uppgifter
Förbered uppgifter som skapas återkommande vid nya bokningar. Teamet behöver då inte förbereda samma utskick för varje anmälan.
Arkiv
Använd uppgiftsarkivet för att följa behandlade systemuppgifter. Kontrollera även meddelandehistoriken i utkorgen.
Er nytta
Förbered standardkommunikation en gång
Punktlighet
Deltagarna får relevant information automatiskt vid rätt tidpunkt.
Enhetlighet
Mallar säkerställer ton, innehåll och obligatoriska uppgifter i alla erbjudanden.
Avlastning
Administrationen behöver inte starta standardmejl på nytt varje gång.
Vanliga frågor
Frågor om e-postutskick
Kan jag anpassa innehållet i automatiska mejl?
Ja. Systemmallar och egna mallar kan anpassas och utökas med platshållare, villkor och bilagor.
Kan jag skicka påminnelser före ett tillfälle?
Ja. E-postuppgifter kan schemaläggas före eller efter tillfällen, exempelvis för påminnelser eller uppföljning.
Stöder edoobox egna avsändare?
Ja. Beroende på konfiguration kan utskicksvägar som SMTP, Mailjet eller Microsoft 365 integreras.
Kan jag ta hänsyn till olika språk?
Ja. Kommunikationen kan byggas upp efter språk, anpassad till aktiva systemspråk och deltagarprofiler.
Ert nästa evenemang börjar här
Skapa ert kostnadsfria edoobox-testkonto. Under en personlig introduktion online konfigurerar vi tillsammans er första kurs, ert seminarium eller evenemang.