ระบบอีเมลอัตโนมัติ

ข้อความที่เหมาะสมก่อนและหลังกิจกรรม

ยืนยันสมัครสัมมนา เตือนก่อนกิจกรรม หรือแนบเอกสารหลักสูตร: จัดการการสื่อสารด้วยเทมเพลตระบบและอีเมลของคุณ โดยตัวกำหนดเวลางานดูแลการส่งตามกำหนด

การสื่อสารหลักสูตรอัตโนมัติพร้อมแจ้งเตือน ยืนยัน และติดตามในทีม
  • เทมเพลต
  • ตัวแปรแทนค่า
  • ตรรกะ IF/EACH
  • ไฟล์แนบ PDF
  • SMTP และ Microsoft 365
จากที่นั่งจองแล้วสู่การเริ่มต้นที่ดี

ทุกอย่างสำหรับกิจกรรม พร้อมอยู่ในกล่องจดหมาย

ข้อความยืนยัน เอกสารหลักสูตร บัตรเข้างาน และกำหนดการมาด้วยกัน ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลที่ต้องการ ทีมมีเวลาตอบคำถามเฉพาะคน

เทมเพลตอีเมลระบบที่มีข้อความยืนยันเฉพาะบุคคล ใบสมัคร PDF บัตรหลักสูตร และไฟล์ปฏิทินอีเมลรวมการตั้งค่าอีเมลระหว่างองค์กรกับผู้เข้าร่วมหลักสูตรหรือกิจกรรมไว้ที่นี่การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เทมเพลตระบบเทมเพลตของคุณอีเมลถึงผู้เข้าร่วมกระบวนการจองอีเมลยืนยันสำรองที่นั่งให้คุณแล้ว: ##OfferName##ไฟล์แนบ: Booking.pdf (ใบสมัคร)ใบสมัครอบรม.pdfไฟล์แนบ: บัตรเข้างาน.pdfบัตรหลักสูตรของคุณ.pdfไฟล์แนบ: กำหนดการแบบ ICSกำหนดการหลักสูตร_##OfferName##.icsการยกเลิกร้องขอยกเลิกแล้วร้องขอยกเลิก: ##OfferName##ยืนยันการยกเลิกยืนยันยกเลิก: ##OfferName##
ประโยชน์ในงานจัดกิจกรรมประจำวัน

การเริ่มต้นที่ดีเริ่มก่อนบทเรียนแรก

  1. ยืนยันแล้ว

    มั่นใจหลังจอง

    ได้รับใบสมัครแล้ว ผู้เข้าร่วมทราบทันที

  2. PDF + บัตร

    เอกสารพร้อมใช้

    ผู้เข้าร่วมได้รับใบสมัครและบัตรเข้างานพร้อมข้อความยืนยัน

  3. ICS

    กำหนดการส่งมาพร้อมกัน

    ไฟล์ปฏิทินช่วยเพิ่มสัมมนาหรือกิจกรรมที่จองลงปฏิทินส่วนตัวได้โดยตรง

1ยืนยันการจองแล้วยืนยันที่นั่งหลักสูตรแล้ว2เอกสารแนบข้อความยืนยันและบัตรเข้างาน3กำหนดการในปฏิทินไฟล์ ICS สำหรับผู้เข้าร่วม
ส่วนสำคัญ

จัดการการยืนยัน การแจ้งเตือน และการติดตามได้เชื่อถือได้

เทมเพลตระบบ

เตรียมอีเมลยืนยันการจองและแจ้งสถานะ

ปรับเทมเพลตการจอง ใบแจ้งหนี้ และรายชื่อรอ ขั้นตอนจองที่เกี่ยวข้องกระตุ้นข้อความระบบที่ตรงกัน

เนื้อหาแบบไดนามิก

ใช้ข้อมูลกิจกรรมและบุคคล

ใช้ตัวแทนค่าสำหรับคำทักทาย รายการ และวันเวลา เงื่อนไข IF และลูป EACH ช่วยแสดงข้อความตามเงื่อนไขและเนื้อหาซ้ำ

ตัววางแผนงาน

กำหนดเวลาเตือนและติดตาม

วางแผนงานจากเทมเพลตระบบหรืออีเมลของคุณ ดูลำดับผ่านงานรอ งานประจำ และคลังเก็บ

เอกสาร

แนบเอกสารกับข้อความ

เพิ่มเทมเพลต PDF และไฟล์แนบ ในกล่องจดหมายออกดูข้อความของอีเมลแต่ละที่อยู่เพื่อช่วยตอบข้อสงสัยการส่ง

คุณค่าที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินงาน

กระบวนการอีเมลใดที่ edoobox ทำให้อัตโนมัติ

  • แก้ไขเทมเพลตระบบและอีเมลของคุณ

  • ใช้ตัวแทนค่า เงื่อนไข IF และลูป EACH

  • วางแผนงานก่อนหรือหลังรอบกิจกรรม

  • ตรวจสอบงานระบบที่รอและงานประจำในตัวกำหนดเวลางาน

  • เชื่อมเทมเพลต PDF และไฟล์แนบกับอีเมล

  • ตั้งภาษาติดต่อและวิธีส่งที่ต้องการ

งานตั้งเวลา

วางแผนการสื่อสารสัมมนาและกิจกรรมล่วงหน้า

ตัวกำหนดเวลางานดำเนินงานระบบและงานจากเทมเพลตอีเมล เตรียมข้อความเกี่ยวกับกิจกรรม แล้วดูว่างานใดยังรอหรืองานใดเสร็จแล้ว

งานที่รอดำเนินการ

ตรวจงานที่จะทำในอนาคต เวลาแผนช่วยให้เห็นขั้นตอนถัดไป

งานประจำ

เตรียมงานที่สร้างซ้ำเมื่อมีการจองใหม่ ทีมจึงไม่ต้องเตรียมการส่งแบบเดิมใหม่ทุกครั้งที่มีผู้สมัคร

คลังเก็บ

ใช้คลังงานตรวจงานระบบที่เสร็จแล้ว และดูประวัติข้อความเพิ่มเติมในกล่องจดหมายออก

1เตรียมกำหนดเทมเพลตและเวลา2ดำเนินการตั้งเวลาส่งสำหรับหลักสูตร3ติดตามงานที่เสร็จในคลังเก็บ
การเป็นสมาชิกและตะกร้าสินค้า

เตือนคุณในช่วงเวลาที่ดีเกี่ยวกับระยะเวลาการเป็นสมาชิกครั้งต่อไป

เพิ่มการแจ้งเตือนการต่ออายุสมาชิกตามเวลาในการสื่อสารหลักสูตรของคุณ ข้อความจะนำไปสู่ลิงก์การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และการยกเลิกที่เหมาะสมโดยตรง

ค้นหาผู้จัดการการสมัครสมาชิก
  • ตั้งเวลาเตือนความจำในแผนการเป็นสมาชิก
  • แทรกชื่อ สถานะ ข้อกำหนด และการใช้งานที่เหลือโดยใช้ตัวยึดตำแหน่ง
  • แจ้งเกี่ยวกับการขยายเวลาที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยใช้เทมเพลตระบบที่ต้องการ
ประโยชน์ที่ได้รับ

เตรียมการสื่อสารมาตรฐานครั้งเดียว

การตรงต่อเวลา

ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม

ความสอดคล้อง

เทมเพลตรักษาน้ำเสียง เนื้อหา และข้อมูลบังคับให้ครบทุกกิจกรรม

การลดภาระงาน

ฝ่ายหลังบ้านไม่ต้องเริ่มส่งอีเมลมาตรฐานใหม่ทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับการส่งอีเมล

ปรับเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ ปรับเทมเพลตระบบและของคุณเอง พร้อมเพิ่มตัวแปร เงื่อนไข และไฟล์แนบได้

ส่งการแจ้งเตือนก่อนกำหนดการได้หรือไม่?

ได้ วางแผนงานอีเมลก่อนหรือหลังกำหนดการ เช่น การแจ้งเตือนหรือการติดตามได้

edoobox รองรับชื่อผู้ส่งของเราเองหรือไม่?

ได้ เชื่อมช่องทางส่ง เช่น SMTP, Mailjet หรือ Microsoft 365 ได้ตามการตั้งค่า

รองรับภาษาที่ต่างกันได้หรือไม่?

ได้ สร้างการสื่อสารตามภาษาให้เข้ากับภาษาระบบที่เปิดใช้และโปรไฟล์ผู้เข้าร่วม

edoobox สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับการต่ออายุสมาชิกได้หรือไม่

ใช่ แผนการเป็นสมาชิกตามเวลาอาจรวมถึงกฎการต่ออายุและวันเตือนความจำ เทมเพลตระบบใช้รายละเอียดการเป็นสมาชิกที่เหมาะสม ตลอดจนลิงก์การชำระเงิน การเรียกเก็บเงิน และการยกเลิก ระยะเวลาต่อมาจะมีผลใช้งานตามการเริ่มต้นที่กำหนดไว้หลังจากชำระเงินเต็มจำนวน

กิจกรรมถัดไปเริ่มที่นี่

สร้างบัญชีทดลอง edoobox ฟรี ในการแนะนำออนไลน์ส่วนตัว เราจะตั้งค่าหลักสูตร สัมมนา หรือกิจกรรมแรกไปด้วยกัน

edoobox

เลือกภาษา