เตรียมอีเมลยืนยันการจองและแจ้งสถานะ
ปรับเทมเพลตการจอง ใบแจ้งหนี้ และรายชื่อรอ ขั้นตอนจองที่เกี่ยวข้องกระตุ้นข้อความระบบที่ตรงกัน
ระบบอีเมลอัตโนมัติ
ข้อความที่เหมาะสมก่อนและหลังกิจกรรม
ยืนยันสมัครสัมมนา เตือนก่อนกิจกรรม หรือแนบเอกสารหลักสูตร: จัดการการสื่อสารด้วยเทมเพลตระบบและอีเมลของคุณ โดยตัวกำหนดเวลางานดูแลการส่งตามกำหนด
- เทมเพลต
- ตัวแปรแทนค่า
- ตรรกะ IF/EACH
- ไฟล์แนบ PDF
- SMTP และ Microsoft 365
จากที่นั่งจองแล้วสู่การเริ่มต้นที่ดี
ทุกอย่างสำหรับกิจกรรม พร้อมอยู่ในกล่องจดหมาย
ข้อความยืนยัน เอกสารหลักสูตร บัตรเข้างาน และกำหนดการมาด้วยกัน ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลที่ต้องการ ทีมมีเวลาตอบคำถามเฉพาะคน
ประโยชน์ในงานจัดกิจกรรมประจำวัน
การเริ่มต้นที่ดีเริ่มก่อนบทเรียนแรก
- ยืนยันแล้ว
มั่นใจหลังจอง
ได้รับใบสมัครแล้ว ผู้เข้าร่วมทราบทันที
- PDF + บัตร
เอกสารพร้อมใช้
ผู้เข้าร่วมได้รับใบสมัครและบัตรเข้างานพร้อมข้อความยืนยัน
- ICS
กำหนดการส่งมาพร้อมกัน
ไฟล์ปฏิทินช่วยเพิ่มสัมมนาหรือกิจกรรมที่จองลงปฏิทินส่วนตัวได้โดยตรง
ส่วนสำคัญ
จัดการการยืนยัน การแจ้งเตือน และการติดตามได้เชื่อถือได้
ใช้ข้อมูลกิจกรรมและบุคคล
ใช้ตัวแทนค่าสำหรับคำทักทาย รายการ และวันเวลา เงื่อนไข IF และลูป EACH ช่วยแสดงข้อความตามเงื่อนไขและเนื้อหาซ้ำ
กำหนดเวลาเตือนและติดตาม
วางแผนงานจากเทมเพลตระบบหรืออีเมลของคุณ ดูลำดับผ่านงานรอ งานประจำ และคลังเก็บ
แนบเอกสารกับข้อความ
เพิ่มเทมเพลต PDF และไฟล์แนบ ในกล่องจดหมายออกดูข้อความของอีเมลแต่ละที่อยู่เพื่อช่วยตอบข้อสงสัยการส่ง
คุณค่าที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินงาน
กระบวนการอีเมลใดที่ edoobox ทำให้อัตโนมัติ
แก้ไขเทมเพลตระบบและอีเมลของคุณ
ใช้ตัวแทนค่า เงื่อนไข IF และลูป EACH
วางแผนงานก่อนหรือหลังรอบกิจกรรม
ตรวจสอบงานระบบที่รอและงานประจำในตัวกำหนดเวลางาน
เชื่อมเทมเพลต PDF และไฟล์แนบกับอีเมล
ตั้งภาษาติดต่อและวิธีส่งที่ต้องการ
งานตั้งเวลา
วางแผนการสื่อสารสัมมนาและกิจกรรมล่วงหน้า
ตัวกำหนดเวลางานดำเนินงานระบบและงานจากเทมเพลตอีเมล เตรียมข้อความเกี่ยวกับกิจกรรม แล้วดูว่างานใดยังรอหรืองานใดเสร็จแล้ว
งานที่รอดำเนินการ
ตรวจงานที่จะทำในอนาคต เวลาแผนช่วยให้เห็นขั้นตอนถัดไป
งานประจำ
เตรียมงานที่สร้างซ้ำเมื่อมีการจองใหม่ ทีมจึงไม่ต้องเตรียมการส่งแบบเดิมใหม่ทุกครั้งที่มีผู้สมัคร
คลังเก็บ
ใช้คลังงานตรวจงานระบบที่เสร็จแล้ว และดูประวัติข้อความเพิ่มเติมในกล่องจดหมายออก
ประโยชน์ที่ได้รับ
เตรียมการสื่อสารมาตรฐานครั้งเดียว
การตรงต่อเวลา
ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม
ความสอดคล้อง
เทมเพลตรักษาน้ำเสียง เนื้อหา และข้อมูลบังคับให้ครบทุกกิจกรรม
การลดภาระงาน
ฝ่ายหลังบ้านไม่ต้องเริ่มส่งอีเมลมาตรฐานใหม่ทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับการส่งอีเมล
ปรับเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติได้หรือไม่?
ได้ ปรับเทมเพลตระบบและของคุณเอง พร้อมเพิ่มตัวแปร เงื่อนไข และไฟล์แนบได้
ส่งการแจ้งเตือนก่อนกำหนดการได้หรือไม่?
ได้ วางแผนงานอีเมลก่อนหรือหลังกำหนดการ เช่น การแจ้งเตือนหรือการติดตามได้
edoobox รองรับชื่อผู้ส่งของเราเองหรือไม่?
ได้ เชื่อมช่องทางส่ง เช่น SMTP, Mailjet หรือ Microsoft 365 ได้ตามการตั้งค่า
รองรับภาษาที่ต่างกันได้หรือไม่?
ได้ สร้างการสื่อสารตามภาษาให้เข้ากับภาษาระบบที่เปิดใช้และโปรไฟล์ผู้เข้าร่วม
กิจกรรมถัดไปเริ่มที่นี่
สร้างบัญชีทดลอง edoobox ฟรี ในการแนะนำออนไลน์ส่วนตัว เราจะตั้งค่าหลักสูตร สัมมนา หรือกิจกรรมแรกไปด้วยกัน