Készítsen elő foglalási visszaigazolásokat és állapotértesítő e-maileket
Igazítsa saját igényeihez a foglalási, számlázási és várólistás sablonokat. Az adott foglalási művelet kiváltja a kapcsolódó rendszerüzenetet.
E-mail-automatizálás
A megfelelő üzenet rendezvénye előtt és után
Visszaigazolás a szemináriumra jelentkezés után, emlékeztető a rendezvény előtt vagy tanfolyami anyagok mellékletként: kezelje kommunikációját rendszersablonokkal és saját e-mailekkel. Az időzített küldést a feladatütemező végzi.
- Sablonok
- Helyőrzők
- IF/EACH-logika
- PDF-mellékletek
- SMTP és Microsoft 365
A lefoglalt helytől a jó kezdésig
Minden a rendezvényhez. Már a postaládában.
A szemináriumi visszaigazolás, a tanfolyami anyagok, a belépőjegy és a naptárbejegyzés összetartozik. Résztvevői megkapják a megfelelő információkat, csapata pedig időt nyer a személyes kérdésekre.
Előnyök a mindennapi rendezvényszervezésben
A jó kezdés az első óra előtt kezdődik.
- Visszaigazolva
Biztonság a foglalás után
A jelentkezés megérkezett. Résztvevői azonnal értesülnek róla.
- PDF + Jegy
Dokumentumok kéznél
A jelentkezés és a belépőjegy a visszaigazolással együtt érkezik a résztvevőkhöz.
- ICS
Az időpont is vele érkezik
A naptárfájllal a lefoglalt szeminárium vagy rendezvény közvetlenül a saját naptárba vehető fel.
Fő területek
Kezelje megbízhatóan a visszaigazolásokat, emlékeztetőket és utánkövető üzeneteket.
Használjon rendezvény- és személyadatokat
Használjon helyőrzőket a megszólításhoz, ajánlathoz és időponthoz. Az IF feltételek és EACH ciklusok a megfelelő szövegrészeket és ismétlődő tartalmakat jelenítik meg.
Időzítse az emlékeztetőket és utókövető üzeneteket
Tervezzen feladatokat rendszersablonokból vagy saját e-mail-sablonjaiból. A függő és ismétlődő feladatok, valamint az archívum átláthatóvá teszik a folyamatot.
Kapcsolja össze a dokumentumokat az üzenettel
Adjon hozzá PDF-sablonokat és mellékleteket. A kimenő levelek között látja az egy e-mail-címhez tartozó üzeneteket, és célzottan ellenőrizheti a küldési kérdéseket.
Előny a napi működésben
Milyen e-mail-folyamatokat automatizál az edoobox
Szerkessze a rendszer- és saját e-mail-sablonokat.
Használjon helyőrzőket, IF feltételeket és EACH ciklusokat.
Tervezzen feladatokat egy időpont elé vagy után.
Ellenőrizze a függő és ismétlődő rendszerfeladatokat a feladatütemezőben.
Kapcsoljon PDF-sablonokat és mellékleteket az e-mailekhez.
Állítsa be a levelezési nyelveket és a kívánt küldési módot.
Időzített feladatok
Tervezze meg előre a szemináriumok és rendezvények kommunikációját
A feladatütemező rendszerfeladatokat és e-mail-sablonokból származó feladatokat hajt végre. Készítsen üzeneteket rendezvényeihez, és lássa, mi van még függőben, illetve mit dolgozott fel a rendszer.
Függőben lévő feladatok
Ellenőrizze a később végrehajtandó feladatokat. A tervezett időpont átláthatóvá teszi a következő lépést.
Ismétlődő feladatok
Készítsen elő új foglalásoknál ismételten létrejövő feladatokat. Így csapatának nem kell ugyanazt a küldést minden jelentkezéshez külön előkészítenie.
Archívum
A feladatarchívumban követheti a feldolgozott rendszerfeladatokat. Az üzenetelőzményeket a kimenő levelek között is ellenőrizheti.
Az Ön előnye
Készítse elő egyszer az alapkommunikációt
Pontosság
A résztvevők automatikusan, a megfelelő időben kapják meg a releváns információkat.
Következetesség
A sablonok minden programnál biztosítják az egységes hangnemet, tartalmat és a kötelező adatokat.
Tehermentesítés
A háttérirodának nem kell minden alkalommal újra elindítania a szokásos e-maileket.
Gyakori kérdések
Kérdések az e-mail-küldésről
Testreszabhatom az automatikus e-mailek tartalmát?
Igen. A rendszersablonok és saját sablonok testreszabhatók, és helyőrzőkkel, feltételekkel, mellékletekkel bővíthetők.
Küldhetek emlékeztetőket egy időpont előtt?
Igen. Az e-mail-feladatok az időpontok elé vagy utánra ütemezhetők, például emlékeztetőkhöz vagy utókövetéshez.
Támogatja az edoobox a saját feladói címeket?
Igen. A beállítástól függően SMTP, Mailjet vagy Microsoft 365 típusú küldési megoldások kapcsolhatók be.
Figyelembe vehetek különböző nyelveket?
Igen. A kommunikáció nyelvfüggően alakítható ki az aktív rendszernyelvekhez és résztvevői profilokhoz igazítva.
Következő rendezvénye itt kezdődik
Hozza létre ingyenes edoobox-tesztfiókját. Egy személyes online bevezető során közösen állítjuk be első tanfolyamát, szemináriumát vagy rendezvényét.