Az első szemináriumtól a következő tanfolyamon át a rendezvénylátogatásig: a résztvevői CRM egy személyi adatlapon egyesíti a törzsadatokat, foglalásokat, egyenleget, címkéket és kommunikációt. Csapata látja a rendezvényelőzményeket, és közvetlenül a jelentkezés összefüggésében válaszol.
Minden fontos információ ott marad látható, ahol csapatának a mindennapokban szüksége van rá: a személynél, a foglalásnál és a kommunikációnál. Így gyorsabban megválaszolhatók a kérdések, és jobban követhetők a folyamatok.
Ossza programjait kategóriákba, szabályozza a férőhelyeket és a láthatóságot árkategóriánként, és csoportosítsa a formátumokat címkékkel. Így a nagy programkínálat is érthető marad a csapatoknak és résztvevőknek.
Minden program és résztvevői adat helytől függetlenül megtekinthető és közvetlenül módosítható. Az ismétlődő időpontok gyorsabban sokszorosíthatók, a változások e-mailben közölhetők, a nemzetközi programok pedig a nyelvek, időzónák és pénznemek kezelésével a gyakorlatban is kézben tarthatók.
Szerepkör- és erőforrás-alapú jogosultságokkal a rendszerszerepkörök és egyéni csoportok úgy állíthatók be, hogy mindenki csak a szükséges területekhez és erőforrásokhoz férjen hozzá. A résztvevők saját fiókjukon keresztül tekinthetik meg foglalásaikat és releváns adataikat.
A személyes adatok, foglalások, számlák, egyenleg, vonalkód, jegyzetek, címkék és kommunikációs előzmények együtt szerepelnek a résztvevői irányítópulton. Így az információk nem szóródnak szét táblázatokban, postafiókokban és egyedi foglalásokban.
A további résztvevői mezők, az űrlapszabályok és a helyőrzők biztosítják, hogy pontosan az adminisztrációhoz, lebonyolításhoz és kommunikációhoz szükséges információkat gyűjtse be.
Az automatikus e-mailek, feladathoz kapcsolódó levelek és sablonok e-mail-címenként követhetők maradnak. Csapata látja, mikor mit küldtek el, és az összefüggések ismeretében válaszolhat a kérdésekre.
A foglalási és pénzügyi adatokat nem elszigetelten kezeljük. A résztvevői adatlaphoz kapcsolódnak, és szűrhetők, exportálhatók vagy interfészeken keresztül tovább használhatók.
Résztvevői irányítópult törzsadatokkal, foglalásokkal, számlákkal, egyenleggel, jegyzetekkel és címkékkel.
Előre meghatározott és további adatmezők az űrlapokhoz, az adminisztrációs felülethez és az e-mailek helyőrzőihez.
A duplikátumkeresés felismeri a többször rögzített személyeket, és segít rendben tartani az adatállományt.
A kimenő levelek mappája követhetővé teszi az automatizált üzeneteket és a küldési időpontokat.
A CSV-import, a táblázatok, az exportok és az API V2 ellenőrzött adatfelhasználást tesznek lehetővé.
A kézi rögzítés támogatja a telefonon, e-mailben vagy helyszínen érkező jelentkezéseket.
Állítsa be a felhasználói hozzáféréseket csapata feladatai szerint. A szerepkörök és jogosultságok szabályozzák a rendezvény- és résztvevőadatok elérését.
Biztosítson saját hozzáférést az edooboxot használó csapattagoknak.
Adjon megfelelő jogokat a szükséges munkaterületekhez. Nem mindenkinek van szüksége ugyanazokra a hozzáférésekre.
Ha szervezete központilag szeretné kezelni a bejelentkezést, kapcsoljon megfelelő identitásszolgáltatókat SAML-en keresztül.
Egy tanfolyam, szeminárium vagy rendezvény különböző adatokat igényelhet. Válassza ki a megfelelő űrlapmezőket, és biztosítsa a jelentkezés véglegesítése előtt szükséges információkat.
Határozzon meg további mezőket a foglalási folyamathoz, és rendezze el őket az űrlapon.
Illessze be az ÁSZF-et, az adatvédelmi tájékoztatót és más szükséges információkat a foglalási folyamatba.
A jogosultságokat, exportokat és API-hozzáféréseket a csapat és a kapcsolt rendszerek feladataihoz igazítva használja.
A csapattagok összefüggésében látják a foglalást, fizetést és kommunikációt.
A saját mezők, a duplikátumkeresés és a címkék csökkentik az adatkarbantartási hibákat.
A résztvevői adatok célzottan használhatók kommunikációhoz, elemzéshez és további programajánlatokhoz.
A résztvevőlista egy adott program személyeit mutatja. A Résztvevői CRM programokon átívelően mutatja be a személyt, előzményekkel, számlákkal, egyenleggel, címkékkel, jegyzetekkel és kommunikációval együtt.
Igen. Az alapmezők mellett további szöveg-, dátum- vagy fájlmezők használhatók, amelyek űrlapokban és e-mail-sablonokban is felhasználhatók.
Igen. A duplikátumkeresés segít felismerni a többször rögzített személyeket, és rendben tartani az adatállományt.
Igen. A résztvevők kézzel rögzíthetők, importálhatók, és programokhoz vagy várólistákhoz rendelhetők.
Igen. A résztvevői adatok exportokkal és a REST API V2-n keresztül ellenőrzötten tovább használhatók, például elemzésekhez, CRM-, BI- vagy belső szakmai rendszerekhez.
Igen. A résztvevői, foglalási és pénzügyi adatok exportálhatók, és jelentésekhez, egyeztetéshez vagy további belső feldolgozáshoz használhatók.
Igen. Sablonokkal, címkékkel, foglalási állapotokkal és e-mail-automatizálással célzottan tájékoztathatja a résztvevőket anélkül, hogy minden üzenetet kézzel újra kellene összeállítania.
Igen. A személy adatlapja összekapcsolja a törzsadatokat a foglalási előzményekkel. Csapata látja, mely tanfolyamokra, szemináriumokra vagy rendezvényekre foglalt a személy, és ugyanott megtalálja a kapcsolódó számlákat és üzeneteket.
Hozza létre ingyenes edoobox-tesztfiókját. Egy személyes online bevezető során közösen állítjuk be első tanfolyamát, szemináriumát vagy rendezvényét.
