Egy naptár tanfolyamokhoz, szemináriumokhoz és rendezvényekhez
A heti tanfolyamtól az egynapos szemináriumon át a többrészes rendezvényig: tervezze központilag az időpontokat, vezetőket és termeket az edooboxban. Az ajánlat állapota, a kapacitások és jelentkezési határidők szabályozzák, mit foglalhatnak résztvevői.
A közzétételtől a visszaigazolt foglalásig minden átlátható folyamatban marad.
Az edoobox minden releváns információt áttekinthetően jelenít meg Önnek. Így mindig átláthatja programjait, ügyféladatait és könyvelését.
01Meghirdetés és állapot
Rögzített időtartamú vagy szabad időpontválasztású programok láthatóvá és kezelhetővé tétele
Közvetlenül a programban határozhatja meg a férőhelyeket, az állapotot és az időzítési logikát. Így csapata azonnal látja, mi nyitott, mi indul garantáltan, és hol fogynak a helyek.
02Várólista és csoportos jelentkezés
Töltse fel a szabad helyeket néhány kattintással a várólistáról
A felszabaduló helyek közvetlenül a várólistáról tölthetők fel. A megfelelő alternatívák és a csoportos jelentkezések ugyanabban a folyamatban maradnak áttekinthetők.
03Fizetés
Online fizetések és számlák kezelése közvetlenül a foglalási folyamatban
A fizetési módok kiválasztása és a fizetés közvetlenül a foglalási folyamatban történik, anélkül, hogy a résztvevőket szükségtelenül átirányítaná a fizetési szolgáltatóhoz.
04Számla és nyomon követés
Összegek, határidők és bizonylatok követhetősége foglalásonként
A számlák, fizetési állapotok és dokumentumok ugyanazon foglalásnál maradnak láthatók. Ez nyugalmat teremt a háttérirodában, és lerövidíti a napi kérdések megválaszolását.
Fő területek
Szervezze rendezvényprogramját egy helyen
Az ajánlat felépítése
Rendezze áttekinthetően a tanfolyamokat és szemináriumokat
Rendezze ajánlatait kategóriákba, és kapcsolja össze címkékkel. Így a rendszeres tanfolyamok, workshopok és szemináriumsorozatok egy programban kapnak helyet. Kezelje központilag a közös vagy egyedi leírásokat, képeket, videókat, PDF-eket, hivatkozásokat és többnyelvű tartalmakat.
Időponttervezés
Egyetlen eseménytől a többrészes rendezvényig
Használja az ajánlat naptárát és a teljes áttekintést időpontjaihoz. Szűrjön vezető, helyszín vagy ajánlat szerint, másoljon időpontokat és mentsen sablonokat. A piszkozattól a lemondottig terjedő állapotok szabályozzák rendezvényei láthatóságát és foglalhatóságát.
Csapat és helyszínek
Rendelje a vezetőket és termeket az időponthoz
Kapcsoljon minden órát vagy szemináriumi időpontot a felelős személyekhez és a megfelelő teremhez. A csapattagok saját hozzáférést kapnak megfelelő jogokkal. A helyszínek és pontos címek a foglalás során Google-térképet is lehetővé tesznek.
Jelentkezés
Igazítsa a foglalhatóságot a rendezvény formájához
Pozitív és negatív címkefeltételek, értékkel rendelkező címkék és szűrők rendszerezik az ajánlatot. Két jelentkezési logika, automatikus állapotkezelés és naptárhírcsatornák támogatják a különböző tanfolyammodelleket, szemináriumsorozatokat és rendezvényformákat.
Előny a napi működésben
Mit biztosít konkrétan a Tanfolyamkezelő a mindennapokban
✓
A kategóriák, címkék és médiaelemek világos programszerkezetet teremtenek kis és nagy tanfolyami kínálatnál egyaránt.
✓
A szokásos jelentkezés és a szabad időpontválasztás teljes tanfolyamokat, egyes tanórákat és moduláris programokat is lefed.
✓
Az állapot és az automatika szabályozza a láthatóságot, foglalhatóságot, minimális résztvevőszámot, jelentkezési határidőt és lemondást.
✓
A vezetők, helyszínek és termek időpontonként egyértelműen hozzárendelhetők.
✓
Az általános naptár minden programra kiterjedően mutatja a kihasználtságot és az időpontokat.
✓
A naptárcsatornákkal az időpontokra Outlookban, Google Calendarban vagy iCalban is feliratkozhat.
Vezetők, helyszínek és termek
Ki vezeti a szemináriumot, és hol tartják?
Rendelje a személyeket és termeket közvetlenül a tanfolyamok, szemináriumok és rendezvények időpontjaihoz. A tervezés az adott ajánlathoz kapcsolódik.
Tanfolyamvezető időpontonként
Rögzítse az egyes órák felelős vezetőit. Egy ajánlaton belül váltakozó vezetők is hozzárendelhetők.
Rendezvényhelyszínek és szemináriumi termek
Kezelje a helyszíneket címekkel és a hozzájuk tartozó termekkel. Az időpontnál válassza ki a megfelelő helyszínt és termet.
Teljes naptár és naptárhírcsatorna
Szűrje az időpontokat ajánlat, helyszín vagy vezető szerint. A naptárhírcsatornákkal az időpontokra Outlook, Google Calendar vagy iCal használatával is feliratkozhat.
Az Ön előnye
Kevesebb egyeztetés minden alkalom előtt
Kevesebb keresgélés
A programok, időpontok, állapotok és erőforrások egy rendszerben találhatók.
Kevesebb tervezési hiba
A kapacitások, határidők és lebonyolítási állapotok már a problémák felmerülése előtt láthatók.
Jobb foglalhatóság
A résztvevők egyértelműen látják, mi elérhető, és milyen időpontlogika érvényes.
Gyakori kérdések
Kérdések a Tanfolyamkezelőről
Kezelhetek teljes tanfolyamokat és külön tanórákat is?+
Igen. Foglalhatóvá tehet egy teljes programot, vagy szabad időpontválasztással külön tanórákat, modulokat és időpontrészeket is választhatóvá tehet.
Hogyan előzi meg az edoobox a nem megfelelő vagy dupla jelentkezéseket?+
Pozitív és negatív címkefeltételekkel szabályozhatók az előfeltételek, kizárások és folytató programok. Így a foglalási szabályok egyértelműek és követhetők maradnak.
Változhat a vezető, a terem és a helyszín időpontonként?+
Igen. A vezetők, rendezvényhelyszínek és termek időpontonként rögzíthetők, és figyelembe vehetők a tervezésben, kommunikációban és lebonyolításban.
Kapok összesített áttekintést minden időpontról?+
Igen. A programnaptár mellett általános naptár is elérhető, amely program, helyszín és vezető szerint szűrhető.
Kezelhetek az edooboxszal szemináriumokat, workshopokat és rendezvényeket is?+
Igen. Az edooboxban egyedi rendezvényeket, ismétlődő tanfolyamokat és többrészes szemináriumokat is szervezhet. Az időpontokat, kapacitásokat, termeket, jelentkezési határidőket és foglalási folyamatokat a formához igazíthatja.
