募集とステータス
固定期間または自由な日時選択の講座・イベントを、わかりやすく管理可能にする
定員、ステータス、時間に関するルールを講座・イベント内で直接設定できます。チームは、募集中、開催確定、残席わずかの状況をすぐに把握できます。
講座・セミナー管理
講座・セミナー・イベントをひとつのカレンダーに
- 講座・イベントと日程
- 自由な日時選択
- ステータス管理の仕組み
- 講師と部屋
- カレンダーフィード
プロセス内
公開から予約確定まで、すべてを明確なひとつの流れで進められます。
edooboxでは、関連するすべての情報を分かりやすく表示します。講座・イベント、顧客データ、会計の状況を、いつでも把握できます。
キャンセル待ちと一括申込
キャンセル待ちリストから数回のクリックで空席を補充
空席には、キャンセル待ちの方を直接繰り上げられます。代替候補や一括申込も、同じ流れの中で分かりやすく扱えます。
支払い
予約フロー内でオンライン決済と請求書を直接処理
支払方法の選択と決済は、予約の流れの中で直接行えます。参加者を不必要に決済事業者のページへ移動させることはありません。
請求書と追跡
予約ごとの金額、期限、証憑を追跡可能にする
請求書、支払状況、資料を同じ予約の中で確認できます。事務作業が落ち着いて進められ、日々の問い合わせも短縮できます。
主要分野
イベントプログラムをひとつの場所で管理
講座とセミナーを見やすく整理
講座をカテゴリに整理し、タグで関連付け。定期講座、ワークショップ、連続セミナーを同じプログラムで管理できます。共通・個別の説明、画像、動画、PDF、リンク、多言語の内容も一元管理できます。
単発イベントから複数回の開催まで
講座カレンダーと全体表示で日程を管理。講師、会場、講座で絞り込み、日程の複製やテンプレートの保存ができます。「下書き」から「中止」までのステータスで、イベントの公開と予約受付を制御できます。
日程に担当者と部屋を割り当て
各授業やセミナーの日程に担当者と部屋を割り当て。メンバーごとに適切な権限を持つアカウントを作成できます。会場と正確な住所を登録すると、予約手続きにGoogleマップも表示できます。
開催形式に合った予約受付を設定
タグの一致・除外条件、値付きタグ、フィルターで講座を構成。2つの申込方式、自動ステータス設定、カレンダーフィードが、さまざまな講座、連続セミナー、イベント形式を支えます。
運営上の価値
コースマネージャーが日々の業務で支えること
カテゴリー、タグ、メディアで、大小さまざまなコースプログラムを明確に整理できます。
通常の申込と自由な日時選択により、コース全体、個別レッスン、モジュール型プログラムに対応します。
ステータスと自動処理で、公開範囲、予約可否、最少催行人数、申込締切、中止を管理します。
講師、場所、部屋を日程ごとに適切に割り当てられます。
全体カレンダーには、すべての講座・イベントの稼働率と日程が表示されます。
カレンダーフィードで、Outlook、Googleカレンダー、iCalに日程を購読登録できます。
担当者・会場・部屋
誰がセミナーを担当し、どこで開催しますか？
講座、セミナー、イベントの日程に担当者と部屋を直接割り当て。計画は対象の講座・イベントに紐付きます。
開催日ごとの講師
授業ごとに担当講師を登録できます。同じ講座の中で講師が変わる場合も割り当てられます。
イベント会場とセミナールーム
住所と部屋を含む会場情報を管理し、日程ごとに適切な開催場所と部屋を選択できます。
全体カレンダーとカレンダーフィード
日程を講座、会場、担当者で絞り込み。カレンダーフィードを使ってOutlook、Google Calendar、iCalでも購読できます。
メリット
開催ごとの調整を減らす
検索の手間を減らす
講座・イベント、日程、ステータス、リソースをひとつのシステムで管理します。
計画ミスを減らす
問題が起きる前に、定員、期限、開催ステータスを確認できます。
より予約しやすく
参加者は予約可能な内容と日程の仕組みを明確に把握できます。
よくある質問
コースマネージャーに関する質問
コース全体と個別のレッスンの両方を扱えますか？
はい。講座全体を予約する形式に加え、日程の自由選択により、個別のレッスン、モジュール、日程の一部を選べる形式にも対応します。
edooboxは不適切な申込や重複申込をどう防ぎますか？
タグの該当・非該当条件を使って、前提条件、除外、次の講座を制御できます。予約ルールを明確に把握できます。
日程ごとに講師、部屋、場所を変更できますか？
はい。各日程に担当者、会場、部屋を登録し、計画、連絡、開催時に活用できます。
すべての日程を一覧で確認できますか？
はい。講座・イベントカレンダーに加え、講座、場所、講師で絞り込める全体カレンダーがあります。
edooboxでセミナー、ワークショップ、イベントも管理できますか？
はい。単発イベント、定期講座、複数回のセミナーをedooboxで管理できます。それぞれの形式に合わせて日程、定員、部屋、申込期限、予約手順を設定できます。
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