Do curso semanal ao seminário de um dia e ao evento com várias sessões: planeie datas, responsáveis e salas centralmente no edoobox. Estado, capacidades e prazos de inscrição determinam o que os participantes podem reservar.
Da publicação à confirmação da reserva, tudo segue um processo claro.
A edoobox apresenta todas as informações relevantes de forma organizada. Assim, mantém a visão geral das ofertas, dos dados dos clientes e da contabilidade a qualquer momento.
01Publicação e estado
Torne visíveis e fáceis de gerir as ofertas com período fixo ou escolha livre de datas
Defina vagas, estados e regras de prazo diretamente na oferta. Assim, a sua equipa identifica de imediato o que está aberto, com realização garantida ou prestes a esgotar.
02Lista de espera e inscrição coletiva
Preencha vagas livres pela lista de espera com poucos cliques
As vagas disponíveis podem ser preenchidas diretamente pela lista de espera. Alternativas adequadas e inscrições coletivas continuam organizadas no mesmo processo.
03Pagamento
Processe pagamentos online e faturas diretamente no fluxo de reserva
As formas de pagamento são solicitadas e processadas diretamente no fluxo de reserva, sem redirecionar desnecessariamente os participantes para o prestador de pagamento.
04Fatura e acompanhamento
Mantenha valores, prazos e comprovativos rastreáveis em cada reserva
As faturas, o estado dos pagamentos e os documentos permanecem visíveis na mesma reserva. Isto simplifica a administração e reduz as dúvidas no dia a dia.
Áreas principais
Organizar o programa de eventos em um só lugar
Estrutura das ofertas
Organizar cursos e seminários com clareza
Organize as ofertas em categorias e ligue-as por tags. Cursos contínuos, workshops e séries de seminários ficam no mesmo programa. Gira centralmente descrições partilhadas ou individuais, imagens, vídeos, PDFs, ligações e conteúdos multilíngues.
Planeamento de datas
Do evento único ao evento com várias sessões
Use o calendário da oferta e a visão geral para suas sessões. Filtre por responsável, local ou oferta, duplique sessões e guarde modelos. O estado, de Rascunho a Cancelado, controla a visibilidade e a disponibilidade de reserva dos eventos.
Equipa e locais
Atribuir formadores e salas à sessão
Associe cada aula ou sessão de seminário aos responsáveis e à sala adequada. A equipa recebe acessos pessoais com as permissões certas. Locais e endereços precisos também permitem mostrar um mapa do Google durante a reserva.
Inscrição
Adaptar as reservas ao formato do evento
Condições de tags positivas e negativas, tags com valores e filtros estruturam as ofertas. Duas lógicas de inscrição, estados automáticos e feeds de calendário atendem a diferentes modelos de cursos, séries de seminários e formatos de eventos.
Valor operacional
O que garante o Gestor de cursos no dia a dia
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As categorias, as etiquetas e os conteúdos multimédia criam uma estrutura clara de ofertas para programas de cursos pequenos ou grandes.
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A inscrição normal e a escolha livre de datas atendem a cursos completos, aulas individuais e programas modulares.
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O estado e as automatizações controlam a visibilidade, a disponibilidade para reserva, o número mínimo de participantes, o prazo de inscrição e o cancelamento.
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Os formadores, os locais e as salas podem ser associados claramente a cada data.
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O calendário global mostra a ocupação e as datas de todas as ofertas.
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Os feeds de calendário permitem subscrever as datas no Outlook, Google Calendar ou iCal.
Formadores, locais e salas
Quem conduz o seminário e onde ele acontece?
Atribua pessoas e salas diretamente às datas dos cursos, seminários e eventos. O planeamento permanece vinculado à oferta correspondente.
Formador por sessão
Defina os responsáveis por cada aula. Também é possível atribuir formadores diferentes dentro da mesma oferta.
Locais de eventos e salas de seminários
Mantenha locais com endereços e salas associadas. Escolha o local e a sala adequados para cada sessão.
Calendário geral e feed de calendário
Filtre as sessões por oferta, local ou responsável. Os feeds de calendário também permitem acompanhá-las no Outlook, Google Calendar ou iCal.
Seus benefícios
Menos coordenação antes de cada sessão
Menos tempo de pesquisa
Ofertas, datas, estados e recursos num único sistema.
Menos erros de planeamento
As capacidades, os prazos e os estados de realização ficam visíveis antes de surgirem problemas.
Mais facilidade para reservar
Os participantes veem claramente a disponibilidade e as regras de datas.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o Gestor de cursos
Posso representar cursos completos e aulas individuais?+
Sim. Pode disponibilizar a reserva de uma oferta completa ou permitir a seleção de aulas, módulos ou partes da programação com a escolha livre de datas.
Como evita a edoobox inscrições inadequadas ou duplicadas?+
Condições positivas e negativas de etiquetas permitem controlar pré-requisitos, exclusões e ofertas subsequentes. Assim, as regras de reserva permanecem claras e rastreáveis.
O formador, a sala e o local podem mudar a cada data?+
Sim. Os formadores, os locais de realização e as salas podem ser registados por data e considerados no planeamento, na comunicação e na realização.
Posso ter uma visão geral de todas as datas?+
Sim. Além do calendário de ofertas, existe um calendário global com filtros por oferta, local e formador.
Posso gerir também seminários, workshops e eventos com edoobox?+
Sim. No edoobox, é possível organizar eventos únicos, cursos recorrentes e seminários com várias sessões. Configure datas, capacidades, salas, prazos de inscrição e processos de reserva de acordo com o formato.
