Gestão de cursos e seminários

Um calendário para cursos, seminários e eventos

Do curso semanal ao seminário de um dia e ao evento com várias sessões: planeie datas, responsáveis e salas centralmente no edoobox. Estado, capacidades e prazos de inscrição determinam o que os participantes podem reservar.

Equipa planeia ofertas de cursos, datas e estados numa visão geral digital da gestão de cursos
  • Ofertas e datas
  • Escolha livre de datas
  • Lógica de estados
  • Formadores e salas
  • Feed do calendário
No processo

Da publicação à confirmação da reserva, tudo segue um processo claro.

A edoobox apresenta todas as informações relevantes de forma organizada. Assim, mantém a visão geral das ofertas, dos dados dos clientes e da contabilidade a qualquer momento.

Publicação e estado

Torne visíveis e fáceis de gerir as ofertas com período fixo ou escolha livre de datas

Defina vagas, estados e regras de prazo diretamente na oferta. Assim, a sua equipa identifica de imediato o que está aberto, com realização garantida ou prestes a esgotar.

Lista de espera e inscrição coletiva

Preencha vagas livres pela lista de espera com poucos cliques

As vagas disponíveis podem ser preenchidas diretamente pela lista de espera. Alternativas adequadas e inscrições coletivas continuam organizadas no mesmo processo.

Pagamento

Processe pagamentos online e faturas diretamente no fluxo de reserva

As formas de pagamento são solicitadas e processadas diretamente no fluxo de reserva, sem redirecionar desnecessariamente os participantes para o prestador de pagamento.

Fatura e acompanhamento

Mantenha valores, prazos e comprovativos rastreáveis em cada reserva

As faturas, o estado dos pagamentos e os documentos permanecem visíveis na mesma reserva. Isto simplifica a administração e reduz as dúvidas no dia a dia.

Áreas principais

Organizar o programa de eventos em um só lugar

Estrutura das ofertas

Organizar cursos e seminários com clareza

Organize as ofertas em categorias e ligue-as por tags. Cursos contínuos, workshops e séries de seminários ficam no mesmo programa. Gira centralmente descrições partilhadas ou individuais, imagens, vídeos, PDFs, ligações e conteúdos multilíngues.

Planeamento de datas

Do evento único ao evento com várias sessões

Use o calendário da oferta e a visão geral para suas sessões. Filtre por responsável, local ou oferta, duplique sessões e guarde modelos. O estado, de Rascunho a Cancelado, controla a visibilidade e a disponibilidade de reserva dos eventos.

Equipa e locais

Atribuir formadores e salas à sessão

Associe cada aula ou sessão de seminário aos responsáveis e à sala adequada. A equipa recebe acessos pessoais com as permissões certas. Locais e endereços precisos também permitem mostrar um mapa do Google durante a reserva.

Inscrição

Adaptar as reservas ao formato do evento

Condições de tags positivas e negativas, tags com valores e filtros estruturam as ofertas. Duas lógicas de inscrição, estados automáticos e feeds de calendário atendem a diferentes modelos de cursos, séries de seminários e formatos de eventos.

Valor operacional

O que garante o Gestor de cursos no dia a dia

  • As categorias, as etiquetas e os conteúdos multimédia criam uma estrutura clara de ofertas para programas de cursos pequenos ou grandes.

  • A inscrição normal e a escolha livre de datas atendem a cursos completos, aulas individuais e programas modulares.

  • O estado e as automatizações controlam a visibilidade, a disponibilidade para reserva, o número mínimo de participantes, o prazo de inscrição e o cancelamento.

  • Os formadores, os locais e as salas podem ser associados claramente a cada data.

  • O calendário global mostra a ocupação e as datas de todas as ofertas.

  • Os feeds de calendário permitem subscrever as datas no Outlook, Google Calendar ou iCal.

Formadores, locais e salas

Quem conduz o seminário e onde ele acontece?

Atribua pessoas e salas diretamente às datas dos cursos, seminários e eventos. O planeamento permanece vinculado à oferta correspondente.

Formador por sessão

Defina os responsáveis por cada aula. Também é possível atribuir formadores diferentes dentro da mesma oferta.

Locais de eventos e salas de seminários

Mantenha locais com endereços e salas associadas. Escolha o local e a sala adequados para cada sessão.

Calendário geral e feed de calendário

Filtre as sessões por oferta, local ou responsável. Os feeds de calendário também permitem acompanhá-las no Outlook, Google Calendar ou iCal.

Uma sessão. Tudo atribuído.Formador do cursoSalaRealizaçãoLena BergGestão de projetos em resumoSala de seminários SeeblickCampus · 16 vagas09:00 – 12:00Formador e sala ficam associadosPlanear diretamente na sessão do curso
Assinaturas e carrinho de compras

A reserva do curso e a associação pertencem em conjunto.

Combine ofertas individuais com benefícios para associados e passes múltiplos. Um novo membro pode completar um plano adequado diretamente com o primeiro curso no carrinho de compras.

Descubra gestores de assinaturas
  • Tenha em consideração os descontos adequados para membros no momento da reserva.
  • Ofereça categorias de preços com adesão como requisito.
  • Reservar a utilização do passe e voltar a libertá-lo em caso de cancelamento do curso.
Seus benefícios

Menos coordenação antes de cada sessão

Menos tempo de pesquisa

Ofertas, datas, estados e recursos num único sistema.

Menos erros de planeamento

As capacidades, os prazos e os estados de realização ficam visíveis antes de surgirem problemas.

Mais facilidade para reservar

Os participantes veem claramente a disponibilidade e as regras de datas.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o Gestor de cursos

Posso representar cursos completos e aulas individuais?

Sim. Pode disponibilizar a reserva de uma oferta completa ou permitir a seleção de aulas, módulos ou partes da programação com a escolha livre de datas.

Como evita a edoobox inscrições inadequadas ou duplicadas?

Condições positivas e negativas de etiquetas permitem controlar pré-requisitos, exclusões e ofertas subsequentes. Assim, as regras de reserva permanecem claras e rastreáveis.

O formador, a sala e o local podem mudar a cada data?

Sim. Os formadores, os locais de realização e as salas podem ser registados por data e considerados no planeamento, na comunicação e na realização.

Posso ter uma visão geral de todas as datas?

Sim. Além do calendário de ofertas, existe um calendário global com filtros por oferta, local e formador.

Posso gerir também seminários, workshops e eventos com edoobox?

Sim. No edoobox, é possível organizar eventos únicos, cursos recorrentes e seminários com várias sessões. Configure datas, capacidades, salas, prazos de inscrição e processos de reserva de acordo com o formato.

Posso combinar as reservas de cursos com as assinaturas?

Sim. As subscrições e as ofertas de cursos correspondentes podem ser adquiridas em conjunto no carrinho de compras. edoobox verifica os benefícios pessoais e os requisitos de acesso. No caso de passes múltiplos, a utilização é reservada e utilizada apenas após conclusão com sucesso; uma reserva de lista de espera não consome qualquer utilização.

Seu próximo evento começa aqui

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