Tarefas pendentes
Confira as tarefas previstas para o futuro. O horário programado deixa claro o próximo passo do processo.
Processos e tarefas
O próximo passo já está planeado
Um lembrete antes do seminário, materiais no início do curso ou contato após o evento: programe tarefas dos modelos do sistema e de e-mail conforme a data. A equipa vê o que está pendente e o que já foi processado.
- Tarefas do sistema
- Modelos de e-mail
- Agendamento
- Recorrente
- Arquivo
Tarefas programadas
Planear a comunicação de seminários e eventos
O agendador executa tarefas do sistema e dos seus modelos de e-mail. Prepare mensagens para os eventos e veja o que está pendente ou já foi processado.
Tarefas recorrentes
Prepare tarefas que sejam criadas repetidamente a cada nova reserva. Assim, a equipa não precisa preparar o mesmo envio para cada inscrição.
Arquivo
Use o arquivo de tarefas para consultar as tarefas do sistema processadas. Confira também o histórico de mensagens na caixa de saída.
Áreas principais
Menos repetições. Mais visão do todo.
Usar os modelos de imediato certa
Prepare mensagens a partir de modelos do sistema e de e-mail. A tarefa associa o conteúdo adequado ao envio programado.
Estar presente antes e depois do evento
Um lembrete antes do workshop ou uma mensagem após o seminário: adapte a comunicação ao andamento da oferta.
Distinguir claramente tarefas programadas e processadas
Tarefas pendentes, tarefas recorrentes e arquivo oferecem à equipa uma visão partilhada.
Valor operacional
O que a equipa pode preparar com antecedência
Crie tarefas a partir de modelos do sistema.
Use seus modelos de e-mail para mensagens programadas.
Programe tarefas antes ou depois de uma sessão.
Confira as tarefas pendentes e seus horários de execução.
Acompanhe as tarefas recorrentes de forma centralizada.
Consulte as tarefas processadas no arquivo.
Seus benefícios
Tudo pronto para cada evento
Ganho de tempo
Preparar uma vez os envios recorrentes
Visão geral
Distinguir tarefas pendentes e processadas
Contexto
Adaptar a comunicação ao andamento do curso
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o Planeador de tarefas
Quais tarefas podem ser programadas?
O agendador processa tarefas do sistema e de modelos de e-mail, incluindo a comunicação programada antes e depois de uma sessão.
Onde vejo as tarefas já processadas?
No arquivo de tarefas estão as tarefas processadas. O histórico de mensagens também pode ser consultado na caixa de saída.
Posso visualizar as tarefas recorrentes?
Sim. Além das tarefas pendentes e do arquivo, existe uma vista própria para as tarefas recorrentes.
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